Как начисляются расчетные

Содержание

Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию? Положенные выплаты и компенсация отпуска

Как начисляются расчетные

Трудовые отношения между нанимателем и работником регулируются согласно Трудовому Кодексу РФ. Уход с предприятия по личной инициативе практикуется часто.

Единственным неразрешенным вопросом иногда остается порядок и срок окончательного расчета при увольнении по собственному желанию. Бухгалтерия по месту работы должна произвести выплаты непосредственно в день увольнения.

Иначе на работодателя будет возложена административная ответственность и штрафы.

Что должны выплатить при увольнении?

Определенные обязательства появляются у работодателем в случае ухода сотрудника, даже если прекращение контракта происходит по личному желанию последнего.

Полный расчет зарплаты и полагающейся компенсации производится в день увольнения по собственному желанию, причем на сбор всех необходимых документов дается две недели — такой срок установлен для подачи заявления и поисков нового работника на освобождающееся место.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию

Включает в себя:

  • месячный оклад;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие по увольнению — если трудовой договор сотрудника с работодателем содержит такой пункт.

Как начисляются расчетные?

Поданное по собственному желанию заявления накладывает ответственность на работодателя — расчетные выплаты должны быть осуществлены в установленный срок. Фонд заработной платы совсем не изменяется, за исключением составных частей — например, праздничных премий. Такая ситуация может привести к ошибке в расчетах, что спровоцирует штрафные санкции.

В 2018 году изменилась форма заявления и обязанности бухгалтерии, в остальном процесс начисления расчетных остался прежним. Дополнительно оплачивается профессиональное мастерство, социальное положение и принятые на предприятии доплаты. Выплаты при увольнении по собственному желанию и окончательный расчет работника учитывают:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск;
  • разряд (рабочие специальности), квалификация и мастерство — при наличии подтверждающих сертификатов;
  • индексацию минимальной зарплаты — проводится на основании внутренних документов организации;
  • доплаты за вредность (работа с химическими веществами) и сложность выполняемых заданий — если предусмотрены трудовым договором;
  • начисления по социальным пособиям;
  • премию сотрудника.

Расчет обязательно проводится с учетом всех перечисленных факторов в законодательно установленные сроки. Вместе с денежными средствами возвращается трудовая книжка. Любые едино разовые начисления не включаются в обязательный фонд оплаты, потому не учитываются в выплатах при увольнении.

Индивидуальный порядок поддерживается, если увольняется служащий, работающий по совместительству (внутреннему или внешнему), либо устроенный на неполный рабочий день.

К этой категории относятся люди, заключившие срочный трудовой договор. Оплату при увольнении они получают согласно установленными договорными обязательствами.

В неё не входят отпускные, премиальные и другие начисления, положение постоянным кадрам.

Оплата отпускных

Порядок компенсационных выплат при увольнении по личной инициативе не менялся несколько лет. Пример расчета:

  1.  Установленный трудовым договором отпуск составляет 28 дней. На один рабочий месяц рассчитывается по 2 отпускных дня.
  2. Сотрудник работал полгода с момента последнего отпуска и до подачи заявления, значит, отпускные выплачиваются за 12 дней неиспользованного отдыха.

Подобная формула выглядит следующим образом:

6 (рабочих месяцев) умножается на 2 (отпускных дня на каждые отработанные календарные 30 дней), получается 12 неиспользованных дней. Подсчет ведется с учетом того, что в году 12 календарных месяцев, из которых 1 является отпускным.

Выплачивается ли премия за год, квартал или месяц?

Выплата премии зависит от даты увольнения сотрудника, никакие другие особенности не учитываются. Оформляется обычным приказом, в котором указываются фамилии действующих и ушедших работников.

Важно помнить о том, что премия — это право работодателя, а не обязанность, даже если пункт добавлен в договор. А также получить деньги можно только за отработанный период. Таким образом, если премия выплачивается за месяц, а сотрудник уходит в середине — он поощрительные выплаты за этот период не получает.

Премия не выплачивается в день увольнения, если окончательная сумма премирования ещё не подсчитана. Аналогично ситуация обстоит с годовой и квартальной — только если перед увольнением был отработано достаточно дней. Месячная премия, как правило, насчитывается одновременно с заработной платой и входит в итоговый расчет при увольнении.

Таким образом, если поощрение сотрудников локальное — начисляется одновременно всем работникам согласно приказу руководства, — то выплаты увольняющемуся сотруднику идут только за полный календарный срок.

Пособие по безработице — вычисление положенного размера

Пособие по безработице зависит от заработка человека в течение 3 месяцев на последнем рабочем месте. Расчет производится только после подачи заявления в Центр занятости при полном пакете документов. Причина увольнения не имеет значения.

Пособие сохраняется в течение 12 месяцев, после чего размер от максимального сокращается до минимального во время периода поиска новой работы. Общий срок — 24 месяца, либо 36 вразбивку (если человек работал какое-то время, а после вновь встал на учет).

Размер пособия равен:

  • 75% от заработка на последнем месте — 3 месяца;
  • 60% — следующие 4 месяца;
  • 45% — остальное время.

Другими словами: при минимальной заработной плате в последние 3 месяца в 25 тысяч рублей, пособие по безработице будет составлять 18750 рублей. В дальнейшем сумма уменьшится до 15 тысяч, в конце составит 11250 рублей.

Стоит понимать и то, что если в период безработицы человек нашёл работу и оформился, а после вновь уволился — пособие будет высчитываться согласно последнему месту.

Что должны выдать работнику, когда получают расчет при увольнении?

Расчет в настоящее время осуществляется переводами на банковские карты. Кроме того, сотрудник получает обратно трудовую книжку с произведенной записью  и документы, которые могли понадобиться при трудоустройстве. В случае отказа получить их лично, бухгалтерия вправе отправить их заказным письмом.

Срок расчета и выплат

Письменное заявление об увольнении по собственному желанию направляется за две недели до даты ухода. За это время работодатель должен подготовить необходимые выплаты, включая оплату 14 дней после подачи заявления. Договор может быть расторгнут раньше по соглашению сторон. Имейте ввиду, что можно подать заявление и уволиться находясь в отпуске.

Выплаты производятся в день увольнения. Все суммы облагаются НДФЛ, страховыми взносами и выплачиваются за исключением удержанных на это средств.

Пример расчета сотрудника при увольнении по собственному желанию

Сотрудник подал заявление за две недели до конца сентября, следовательно, дата увольнения — 30 число. Его ежемесячный оклад составляет 25 тысяч, плюс премия в 3 тысячи рублей. Всего начислено 28 тысяч, к этой сумме добавляются отпускные.

Предположим, что у сотрудника осталось 14 дней отпуска. Компенсация составит 12 тысяч рублей по приведенной выше формуле. Таким образом, с учетом налогов: 28000+14000 — (28000+14000)*13% = 36540 рублей. Окончательная сумма передается сотруднику в день увольнения — 30 сентября.

Последствия для работодателя в случае задержки выплат и расчета

Задержка вне зависимости от причины влечет штрафные санкции. Если расчетные средства не будут выплачены в положенный срок (день увольнения), то за каждый следующий день к окончательной сумме добавляется пеня 1/150 от ставки ЦБ РФ.

Дополнительно предприятие будет оштрафовано на 20 тысяч с должностного лица (бухгалтера) м 50 тысяч — санкция на организацию. Уволившийся сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо прокуратуру с жалобой за нарушение своих трудовых прав.

по теме

Увольнение по собственному желанию не является причиной для невыплаты или задержки сотруднику его заработка. Трудовой Кодекс строго регулирует сроки и правила получения расчета. Какие именно выплаты и компенсации положены при этом — рассмотрено в данной статье выше

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/kak-proishodit-raschet-polozhennye-vyplaty-i-kompensatsiya-otpuska.html

Расчет с работником при увольнении в 2020 году

Как начисляются расчетные

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор.

В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

  • компенсация за отпуск, который не был использован работником;
  • удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
  • выходное пособие;
  • сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
  • компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году.

Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

К содержанию

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

  • при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
  • при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
  • при сокращении;
  • если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
  • в случае военного призыва;
  • при полной потере трудоспособности работника;
  • при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
  • при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
  • при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

К содержанию

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал.

Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца.

В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

К содержанию

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

  • если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
  • в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
  • если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
  • при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
  • при полной потере трудоспособности;
  • работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

  • при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
  • при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
  • если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

  • руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
  • если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

К содержанию

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску.

Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный.

Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

К содержанию

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы.

Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.

Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит.

Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом.

Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше.

Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-provesti-raschet-s-rabotnikom-pri-ego-uvolnenii.html

Расчет при увольнении по собственному желанию – 2020, сроки выплаты

Как начисляются расчетные

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

В частности, подсчитать и выплатить все суммы, не полученные сотрудником к моменту увольнения. Рассмотрим, когда должен производиться расчет при увольнении по собственному желанию в 2020 г.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

  • заработная плата за последний отработанный период;
  • полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
  • премии и другое материальное поощрение;
  • компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.
Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2020 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно — отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

О согласовании перепланировки по эскизу. Узнайте далее.

Что нужно по программе соотечественники получение гражданства? Ответ здесь.

Расчет — это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, выплаты в 2020 году

Как начисляются расчетные

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
  • премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
  • компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст.

137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений.

Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  • оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  • премиальные суммы;
  • начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  • суммы за выслугу лет;
  • командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  • иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

  1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

  1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

  1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
  2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
  • суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
  • окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения.

Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации.

Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2020 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

  • административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
  • материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Какая положена компенсация за задержку заработной платы в 2020 году?

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

  1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
  • наименование работодателя;
  • ФИО его руководителя;
  • реквизиты заявителя;
  • суть обращения;
  • размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
  • дата и подпись обратившегося.

Посмотреть пример образца жалобы в ГИТ.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

  1. Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
  2. Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Расчет при увольнении по собственному желанию 2020

Как начисляются расчетные

Каждому гражданину гарантировано право на труд в соответствии со своими способностями, предпочтениями и потребностями (ст. 37 Конституции РФ).

В связи с этим довольно часто происходит перемена места работы путем увольнения от одного работодателя и последующего устройства к другому.

В этом случае работник, как правило, уходит по собственному желанию и компания, в связи с завершением сотрудничества должна выполнить перед ним ряд закрепленных законом обязательств.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Любой штатный сотрудник имеет право расторгнуть трудовые отношения с нанимателем письменно предупредив его за 2 недели до даты ухода (ст. 80 ТК РФ). При этом прекращение сотрудничества происходит на основании п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ по собственному желанию трудящегося. Процедура расставания при подобных обстоятельствах состоит из следующих элементов:

      • Поступление заявления от увольняющегося с указанием последнего рабочего дня в компании;
      • Издание на основании поступившего и завизированного руководителем заявления распоряжения об увольнении на бланке произвольной формы, либо по унифицированной форме № Т-8;
      • Вносятся записи в личную карточку работника и трудовую книжку;
      • Производится полный расчет с работником и выдаются все полагающиеся сотруднику документы.

Сотрудник может уволиться по собственному желанию в период больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Законодательством установлен запрет на увольнение работника только по инициативе компании.

Что нужно выплатить работнику при расторжении трудового договора

В день ухода увольняющийся должен получить все причитающиеся ему выплаты, наличие какого-либо невыплаченного остатка будет признано нарушением его прав. В состав полагающихся сотруднику при прекращении трудовых отношений сумм входят:

      • Начисления за текущий месяц, в котором уходит сотрудник в части оклада, тарифной ставки за отработанное время или сдельной расценки за произведенный продукт;
      • Невыплаченные ранее начисления за предшествующие периоды;
      • Стимулирующие выплаты в части премий, надбавок и доплат, как за текущий, так и за предыдущие периоды, если они были начислены до даты увольнения;
      • Денежная компенсация неиспользованной части полагающегося работнику отпуска;
      • Иные выплаты, предусмотренные локальными актами компании, например, дополнительное выходное пособие.

Выплата причитающихся сумм позже дня увольнения будет считаться нарушением трудовых прав сотрудника и может повлечь для работодателя применения материальной (ст. 236 ТК РФ), административной (ст. 5.27 КоАП РФ) или при наличии отягчающих обстоятельств уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ).

Как провести расчет сумм при увольнении

Каждая часть причитающегося работнику при расставании с работодателем заработка рассчитывается по своему алгоритму. Наиболее часто на практике производятся следующие вычисления:

    • Расчет тарифной части заработка за месяц увольнения:
        • Для оклада: ОМ × Чф / Чн , где Ом – месячная ставка (оклад), Чф – часы/дни отработанные фактически, Чн – часы/дни по производственному календарю (месячная норма рабочего времени). Допускается использование в качестве нормы месяца количества дней или часов по плановому графику работ;
        • Для тарифной ставки: часовая ставка х отработанные в месяце часы;
        • Для сдельной расценки: сдельный тариф за единицу х фактически произведенное количество продукции.
    • Стимулирующие выплаты рассчитываются по алгоритму, установленном в локальных актах компании. Могут начисляться как в фиксированной сумме, так и в виде процента на тарифную часть;
    • Компенсация за неиспользованный период отпуска рассчитывается по формуле: Среднедневной заработок х количество дней неотгулянного отпуска.

Пример. Сотрудник увольняется 20.12.19, ему установлен оклад в сумме 25 000 руб., также он выполнил показатели премирования и должен получить еще 30% от тарифной части заработка.

Остаток неиспользованных дней отпуска составил 14 дней, среднедневная зарплата для отпускных составляет 658 руб. в день.

Сотрудник трудился по пять дней в неделю по 8 часов с выходными в субботу и воскресенье, норма декабря – 175 часов. Рассчитать полагающиеся ему выплаты.

    1. Зарплата по тарифу составит: 25 000 х 90 часов/ 175 часов = 12 857, 14 руб.
    2. Премия к выплате: 12 857,14 х 30% = 3857,14 руб.
    3. Компенсация отпуска составит: 658 х 14 = 9212 руб.
    4. Итого начислено: 12 857,14 + 3857,14 + 9212 = 25 926,28 руб.
    5. К выплате: 25 926,28 х 0,87 (100% — 13% подоходного налога) = 22 555,86 руб.

Допустимо ли удержание из заработной платы при увольнении

Из зарплаты увольняющегося можно проводить удержания, но в строго оговоренных случаях и в ограниченном размере. Перечень разрешенных для этого оснований приведен в ст. 137 ТК РФ:

      • Покрытие неотработанного сотрудником аванса;
      • Удержание суммы остатка командировочных, выданных работнику, за которые он не отчитался и которые не вернул;
      • Возврат отпускных за дни отпуска предоставленные авансом, без отработки соответствующего отпускного стажа;
      • Переплаты в случае допущенной ранее счетной ошибки.

Сумма удержаний по указанным основаниям не может превышать 20% от заработка работника.

Помимо этого, можно производить удержания по исполнительным листам, но в сумме не более 50% от зарплаты. В отдельный случаях, связанных с выплатой алиментов на детей, а также вреда здоровью, причиненному работником, в связи со смертью кормильца размер изъятия может составить до 70%.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое.

17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы.

В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Источник: https://zakon03.ru/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju-2020/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.