Как написать объяснительную для охраны труда

Как правильно написать объяснительную по производственной травме

Как написать объяснительную для охраны труда

Обновлено 27.02.2020

2020-02-13T08:50:07+03:00

Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию: в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. В статье разберемся, как написать объяснительную по производственной травме.

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Важно

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Муж получил травму на работе 2 раза, первый больничный был как производственная травма, но главный инженер уговорил написать, что травма была в нерабочее время, тогда они оплатят больничный 100%. Изначально мы писали объяснительную как случилась травма, в конторе у нас его приняли с входящим номером. Но мы исправили больничный как бытовая травма.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись.

Важно

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию:

  • Лёгкая травма – это когда сотрудник не обращается в медучреждение за помощью или же врач считает, что травма никак не повлияет на выполнение этим сотрудником своих трудовых обязанностей.Многие работодатели предпочитают «не обращать» внимания на такие лёгкие травмы. Но она требует расследования, как и другие производственные травмы. Поэтому нужно потребовать с работника письменные объяснения случившегося и провести внутреннее расследование.Травмы, полученные в быту – это не редкость. Так же как и травмы на производстве. Но между ними есть огромная разница! Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время. К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей. В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения. Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!Затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-х экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать объяснительную нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.Теперь бухг-я (которая у нас одновременно и отдел кадров), помимо больничного листа (который я предоставил) требует от меня объяснительную записку с указанием: — обстоятельств получения бытовой травмы — свидетелей получения травмы Такую информацию мне, конечно, предоставить несложно, но вот возникли сомнения в законности таких требований.Утверждена постановлением Совмина от 19.11.2007 N 1539Форма __________________________ (наименование организации)ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА _______________ 20__ г. Случай произошел __________ 20__ г. в ____ ч. ______ мин. Вызов в _____ч.____ мин. Выезд в ____ ч. ______ мин.От кого принято сообщение Прибытие к месту случая ________________________ в _____ч. N ____ по ул. _________________________________ принадлежащем ______________________________________________________ (указать принадлежность) Место происшествия _________________________________________________ (жилая комната, кухня, ванная, подвал, во дворе) ____________________________________________________________________Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: https://bukvaprava.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-po-proizvodstvennoy-travme/

Объяснительная, почему на работе без маски: образец

Как написать объяснительную для охраны труда

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией в стране по коронавирусу, Роспотребнадзором разосланы рекомендательные письма с требованием введения масочного режима с 28.10.20 г. во всех общественных местах. Подобные документы в ряде областей издали власти на региональном уровне.

Многие предприятия попадают под действие ограничительных мер.

Чтобы не платить штрафы и не допустить приостановления деятельности компании после проведения проверок, руководители обязывают сотрудников носить СИЗ на рабочих местах.

Если в организации введен масочный режим, то работник должен носит маски, при нарушении работодатель может потребовать написать объяснительную, почему на работе без средств защиты.

Масочный режим на предприятии организуется по распоряжению руководства. Издаётся письменный приказ, содержащий информацию о введении ограничений, каждый работник должен быть с ним ознакомлен. В соответствии с требованиями охраны труда работодатель обязан обеспечить работников СИЗ: масками, перчатками, антисептиками.

Маски выдаются с расчётом, что их можно использовать 2-3 часа (до 4 шт. за смену). Заводится журнал выдачи средств защиты и назначается ответственный за их распределение. Приказ и инструкция о правилах ношения и утилизации масок должны висеть на стене каждого рабочего помещения. Если все условия не соблюдены, привлечение к ответственности за отсутствие СИЗ неправомерно.

Отказ от ношения маски рассматривается как дисциплинарный проступок (Ст.192-193 ТК РФ). При нарушении администрация вправе наложить на работника взыскание в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Уволить трудящегося после однократного дисциплинарного проступка руководитель не имеет права. Многократное нарушение масочного режима может повлечь за собой увольнение сотрудника.

Работодатель не имеет права за отказ от ношения маски применять санкции: выписывать штраф, лишать премии или уменьшать её размер, отстранять от работы (Ст.76 ТК РФ).

Должен ли работник писать объяснительную о нарушении масочного режима?

Согласно Ст.19 ТК РФ работник может написать объяснительную по указанию руководства, или отказаться это сделать. Обязанность работодателя в случае дисциплинарного проступка потребовать от сотрудника объяснительную, которую он должен написать в течение двух рабочих дней.

Если работник отказывается писать объяснительную записку, составляется акт об отказе. Это не освобождает трудящегося от ответственности. В течение месяца со дня нарушения  издаётся приказ о дисциплинарном взыскании.

Правильно составленная объяснительная записка с объяснением причины нарушения масочного режима может смягчить наказание. Отказ от написания документа — вступление в конфронтацию с руководством. Может восприняться как игнорирование указаний начальства, желание продолжать работу без средств индивидуальной защиты без объяснений.

Правила написания

Пишется в свободной форме, единого образца написания объяснительной не предусмотрено. Разрешается использовать чистый белый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации.

Объяснительная должна содержать:

  • название государственной или частной организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • название;
  • Ф.И.О заявителя и занимаемая должность;
  • описание нарушения;
  • причина совершённого дисциплинарного проступка;
  • признание вины;
  • дата, личная подпись.

Документ передаётся работодателю. Изучив его, руководитель принимает решение по поводу наказания сотрудника. Причине нарушения стоит уделить особое внимание, возможно руководитель посчитает её уважительной, что повлечёт смягчение или отмену взыскания.

Образец

Правильно составленный документ выглядит примерно так:

                                                                                          Иванову Ивану Ивановичу директору (название

                                                                                          компании)

Объяснительная записка

Я, Сергей Сергеевич Сергеев, сотрудник бухгалтерии, во время работы находился на территории организации без маски по причине того, что не знал о необходимости ношения СИЗ на рабочем месте.

25.11.20.                                                                                                                  Подпись

Такой документ имеет смысл составить, если работодатель не подкрепил введение масочного режима письменным указом, не обеспечил работников СИЗ, на стене офиса отсутствует объявление об обязательном ношении масок на рабочем месте.

Описание причины нарушения может быть несколько изменено. Например:

Я, Алексей Алексеевич Алексеев, сотрудник ОТК, находился на рабочем месте без маски, т.к. при её ношении испытываю затруднение дыхания (бронхиальная астма), возникают кожные высыпания на лице (аллергическая реакция). Могут быть указаны другие уважительные причины.

Индивидуальная непереносимость маски или хронические заболевания должны быть обговорены с руководством (желательно предоставление медицинской справки). В этом случае работник переводится на удалённую работу, при обострении патологии имеет право взять больничный лист.

Источник: https://praktibuh.ru/koronavirus/obyasnitelnaya-pochemu-na-rabote-bez-maski.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.