Как написать характеристику на работу образец

Характеристика при приёме на работу: как составить (образец)

Как написать характеристику на работу образец

Последние изменения: Январь 2020

Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата.

Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.

Необходимость предоставления

Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.

Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:

  • для устройства на работу;
  • при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита;
  • при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов;
  • для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства;
  • при предоставлении информации в органы опеки и попечительства;
  • при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.

Конкретного перечня инстанций, куда требуется характеристика, не существует, поскольку документ не является обязательным. Однако заинтересованность сотрудников в предоставлении побуждает к самостоятельному написанию или получению от работодателя. На основании статьи 62 ТК РФ предприятие обязано выдать документ по требованию работника на протяжении трёх рабочих дней с момента обращения путём подачи соответствующего заявления в письменной форме.

Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.

При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.

Структура составления

Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:

  1. Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
  2. Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
  3. Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:
    • отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет;
    • наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность;
    • степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.

Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.

Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости. Для придания юридической силы документ следует подписать руководителю и заверить печатью организации.

 

Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог.

Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств.

Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.

По букве закона работодатель не может принудить работника к выполнению поручений вне рабочего времени и не входящих в перечень трудовых обязанностей.

Готовность пойти навстречу находится в разряде личных качеств, документально отражаемых только в характеристике.

Поэтому ряд работодателей при возникновении вопроса: нужна ли характеристика с предыдущего места работы, склоняются к положительному ответу.

Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.

Составление на руководителя отдела

Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:

Пример

«За время трудовой деятельности ФИО неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые заканчивал «на отлично».

ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.

Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.

Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат.

Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых.

Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».

Составление на рядового сотрудника

Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:

Пример

«За период трудовой деятельности ФИО проявил себя исполнительным ответственным и дисциплинированным сотрудником, никогда не имевшим нареканий от руководящего состава и коллег. Готов выйти на работу в выходной день и задержаться после окончания трудовой смены.

С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.

Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.

При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.

Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».

Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/harakteristika-pri-priyome-na-rabotu/

Характеристика при приёме на работу — образец и советы по оформлению

Как написать характеристику на работу образец

При приёме на вакантное место нового работника работодатель учитывает множество факторов, к которым относится также информация, содержащаяся в характеристике.

Этот документ представляет собой своеобразный отзыв, предоставленный с последнего места работы или обучения. Составлением отзыва обычно занимается начальник структурного подразделения, в котором работник был занят трудовой деятельностью. Если идёт речь о студенте, его характеризует руководитель класса или группы.

Такой отзыв создаётся с целью фиксации всех основных качеств сотрудника: его личностных характеристик, профессиональных навыков, деловых качеств, участия в общественной и (или) трудовой деятельности.

Когда может понадобиться?

Описание деловых качеств и трудовых навыков (деятельности) зачастую носит название производственной характеристики. Такой документ необходимо предъявлять:

  • при поиске вакантного места и трудоустройстве на новом месте работы;
  • при переводе в другую организацию или предприятие;
  • при оформлении внешнего совместительства (то есть, поиске дополнительной работы на другом предприятии или в организации);
  • при оформлении документов в санаторий или профилакторий для восстановления здоровья и отдыха за счёт работодателя;
  • при прохождении медицинской экспертизы (социальной или трудовой);
  • при оформлении кредита в любом отделении банка;
  • для военного комитета;
  • при вызове в суд;
  • в налоговой инспекции при подаче других документов;
  • при различных локальных действиях со стороны руководства (например, при материальном поощрении работников, или, наоборот, применении к ним штрафных санкций; при переводе на другую должность или определении степени соответствия занимаемой должности);
  • при подаче документов в органы опеки или требовании характеристики в различных государственных учреждениях.

Положительный отзыв в характеристике повышает шансы работника на получение хорошей работы (успешное прохождение собеседования), тем самым дополняя сведения предоставленного человеком резюме.

Нюансы оформления

Этот документ до сих пор широко востребован, несмотря на то, что многие считают его неким пережитком, пришедшим к нам из времён Советского союза.

Характеристика полна штампов и канцеляризмов, и по этой причине не вызывает особого доверия у нового руководителя. А именно при поступлении на новую работу от характеристики во многом будет зависеть хорошее отношение работодателя.

Необходимо не просто выдать бывшему или действующему сотруднику оценку его трудовой деятельности, но обязательно указать на его личностные характеристики и индивидуальные профессиональные умения.

Если человек успешно выполнял какие-либо поручения руководителя, этот факт необходимо изложить в документе. То же самое правило касается любой деятельности, выходящей за рамки обыденного исполнения трудовых обязанностей. Возможно, работник предотвратил остановку производственной линии или принял участие в ликвидации последствий стихийного воздействия на имущество предприятия.

Важно также указать на умение работника уживаться в коллективе, его отзывчивость, коммуникабельность и доброжелательное отношение к другим сотрудникам, если таковое было отмечено работодателем или начальником структурного подразделения.

Форма и содержание

Трудовым законодательством не установлено единой (унифицированной) формы для заполнения этого документа, но существуют общепринятые правила, которым следует большинство руководителей.

Характеристику можно разместить как на бланке организации или предприятия, если такая имеется у данного юридического лица, либо напечатать (написать от руки) на листе формата А4.

Стандартный бланк содержит все реквизиты организации, учреждения или предприятия. Если документ пишется (печатается) не на бланке, эти реквизиты также необходимо указать, чтобы уточнить, кем именно был выдан документ.

Если документ необходимо предъявить по требованию в другой организации или на предприятии, делается соответствующая приписка (например, «для предъявления по месту требования» либо «для предъявления в налоговой инспекции» и так далее).

Чтобы документ имел юридическую силу, его должен подписать начальник кадрового отдела или структурного подразделения, в котором работал (работает) указанный в характеристике сотрудник. Также документ может подписать руководитель или работодатель.

Выбор формы документа (стандартный бланк или обычный лист) зависит от локальных правил, действующих на предприятии или в организации.

Документ обязательно содержит:

  • основные данные о характеризуемом работнике;
  • сведения о его трудовой деятельности;
  • подробное описание личных качеств.

Структура и пример составления

Документ всегда составляется от третьего лица в настоящем времени, если сотрудник ещё продолжает трудовую деятельность на конкретном предприятии или в организации. Прошедшее время выбирается, если работник уже уволился.

Примерная структура бланка выглядит следующим образом:

  • вверху размещается полное наименование документа;
  • ниже перечисляются основные данные, как в обычной анкете (фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, сведения о полученном образовании и месте постоянного проживания);
  • основные сведения о трудовой деятельности на конкретном предприятии или в организации (указывается, когда именно человек начал работать, какие обязанности выполнял и какие должности занимал);
  • затем размещается оценка его деятельности (например, перечисляются имеющиеся поощрения или награды, различные достижения в профессиональной деятельности; здесь же фиксируются взыскания, если они производились во время работы);
  • в следующем пункте даётся подробная оценка личных качеств (оценивается умение общаться, поведение в различных нестандартных и стрессовых ситуациях, умение брать ответственность и в точности исполнять поручения, а также другие деловые качества);
  • если работник проходил квалификационные курсы или получил дополнительное образование, это также указывается в документе с указанием квалификации и полученной профессии;
  • внизу указывается цель составления документа (если на него был официальный запрос, обязательно пишется, в какую организацию или предприятие следует предоставить характеристику);
  • внизу ставят подпись лица, уполномоченные составлять подобные документы, или руководитель организации (предприятия);
  • обязательно фиксируется дата составления отзыва (характеристики).

Что касается личностных характеристик, то они, пожалуй, являются самым важным пунктом документа, так как нового работодателя интересуют не только профессиональные навыки работника, но и его личность.

От характера сотрудника и его умения влиться в коллектив во многом зависит как его карьерный рост, так и деятельность самой компании (предприятия или организации). Нередки случаи, когда некомпетентный, халатный и нерадивый работник служил причиной остановки всего производственного процесса.

Из личностных характеристик должно быть понятно:

  • обладает или нет работник лидерскими задатками;
  • способен ли он принять важные решения в критической ситуации;
  • насколько он требователен к себе;
  • умеет ли проявить инициативу в стремлении к отличным результатам трудовой деятельности;
  • каким характером обладает (дружелюбен, или, наоборот, замкнут, и обладает сложным для общения в коллективе характером).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/xarakteristika-obrazec.html

Характеристика с места работы образец 2019 скачать

Как написать характеристику на работу образец

Для того, чтобы охарактеризовать сотрудника с точки зрения личностных и деловых качеств на работника пишется характеристика с места работы. Такой документ могут запросить при трудоустройстве, внутреннем переводе или, например, в суд.

Чаще всего она необходимо работодателю или руководителю для принятия решения о трудоустройстве или для составления социального портрета личности, для того, чтобы можно было понимать с кем предстоит работать и постараться извлечь из будущего сотрудника максимальный результат от его работы. Поэтому это весьма ценный и полезный документ.

Виды характеристик

Характеристики могут составляться для разных целей, так они могут подразделяться на несколько видов:

  • Внешние характеристики могут составляться по просьбе сторонних организаций или по желанию самого работника и могут предъявляться по месту требования. Такой документ может требоваться, к примеру, в следующих случаях: при получении кредита; в случае призыва сотрудника в военкомат; для дальнейшего прохождения воинской службы; в случае принятия решения в отношении работника государственными или муниципальными органами в связи с выдачей определенных разрешений, награждений, вынесения наказаний и т.п.
  • Внутренние характеристики могут составляться и использоваться только внутри предприятия (организации), к примеру, если требует перевести сотрудника между отделами; в случае поощрений или наложения взысканий и т.д.

В выше перечисленных случаях оформление характеристики происходит по общим правилам. Отдельно можно выделить случаи, когда данный документ необходимо предоставить в суд. Это связано с тем, что судья для вынесения правильного судебного решения по делу подсудимого, может запросить его характеристику с места работы, и она может повлиять на ход следствия. Однако суд может и не оглашать, какие именно сведения ему необходимы, поэтому, чтобы не навредить находящемуся под следствием работнику лучше провести юридическую консультацию с адвокатом или же с самим сотрудником.

Характеристика на работника образец написания

И так, ответим на вопрос: «Как написать характеристику на сотрудника?». Документ необходимо составлять на фирменном бланке, если он используется организацией, на листе формата А4.

Заполняется документ либо сотрудниками кадровой службы, либо непосредственным руководителем и подписывается уполномоченным на это действие лицом, как правило это директор организации.

Структура документа:

  1. Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты организации и дату написания, далее по центру листа пишется «ХАРАКТЕРИСТИКА».
  2. Анкетные данные о сотруднике будут первым абзацом в документе, в нем необходимо указать на чье имя выдается характеристика (полностью пишется ФИО работника), год рождение и полученное работником образование.
  3. Далее в документе необходимо указать характеристику трудовой деятельности – проставляется дата трудоустройства в организацию, кратно описывается информация о карьерном росте, а также обозначаются наиболее значимые трудовые результаты, которых он добился на своем рабочем месте.
  4. Производится оценка различных качеств сотрудника, таких как: психологические и деловые, личностная оценка, профессиональная компетенция, сведения полученных в ходе работы наградах, поощрениях и взысканиях. Например:
    • Для того, чтобы оценить профессиональную компетенцию следует учитывать опыт работы сотрудника, его способность к самообразованию, уровень профессиональных знаний, общую эрудицию, знание правовых и нормативных актов и т.д.
    • Для оценки личностных качеств можно брать во внимание его взаимоотношение в коллективе, манеры общения, порядочность, внимательность к коллегам и т.д.
      c. Для оценки уровня работоспособности необходимо учитывать активность сотрудника в ходе выполнения поставленных ему задач, эффективность принимаемых им решений, сроки выполнения заданий и качество исполнения, поведение в сложных, стрессовых и нестандартных ситуациях, способность в организации трудовых процессов, способность брать на себя определенный уровень ответственности и т.д.
    • Деловые качества можно оценить по уровню аналитических способностей, осуществлять, умение планировать свою работу, поддержание деловых отношений с коллегами, постановка задач подчиненным и контроль за их выполнением, умение делегировать полномочия, авторитет в коллективе и т.д.
  5. В заключении указывается лишь во внешних характеристиках, где прописывается цель составления документа, к примеру: «Дана для предоставления…».

Можно выделить следующие характеристики, исходя из мест применения:

  • На водителя.
  • На студента.
  • На ученика.
  • С места прохождения практики (как правило, требуется студентам после прохождения учебной, производственной и преддипломной практики).
  • Производственную характеристику.
  • Бытовую характеристику от соседей.
  • В военкомат.
  • Для предоставления в ГИБДД.
  • Характеристику в суд.

Документы для скачивания

Характеристика с работы образец скачать.
Xарактеристика с места работы в суд.

Рекомендуем почитать

Источник: https://infportal.ru/doc/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.