Как написать характеристику на сотрудника

Содержание

Образец характеристики на сотрудника: 5 примеров

Как написать характеристику на сотрудника

Образец характеристики на сотрудника: 5 общих правил составления документа + 3 обязательных составляющих + 5 образцов + 3 вещи, которые нельзя указывать.

Вот он, настал тот страшный момент, когда вам придется взвалить на себя ответственность за дальнейшую карьеру, а может и за судьбу человека – написать ему характеристику по месту работы.

И как бы вам не хотелось насолить Петровичу, забравшему вчера последнюю котлету в заводской столовой, к составлению этого документа нужно отнестись ответственно.

Поэтому горько вздыхаем о своей нелегкой рабочей судьбинушке и начинаем изучать образец характеристики на сотрудника, да еще и не один!

5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа

Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:

  • текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;
  • текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!
  • документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;
  • характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
  • если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

  • вводная (заголовок).Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;
  • описательная.В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!
  • заключительная (вывод).Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».

Характеристики на сотрудника: образец «на любой вкус и цвет»…

Казалось бы, ну зачем прорабу Сан Санычу, которого вы знаете вот уже 15 корпоративов и ровно 40 тостов подряд, понадобилась эта самая характеристика? Но не спешите отправлять вашего дружбана за новой бутылкой.

Характеристика сотрудника, образец которой вам услужливо подсовывает тот же Сан Саныч, может понадобиться:

  • определиться, стоит ли повышать сотрудника.Все-таки не простой бухгалтер, а главный бухгалтер – звучит гордо, да и старший менеджер по продажам круче обычного продавца;
  • выяснить, соответствует ли сотрудник должности, которую занимает (аттестация).Иногда разбушевавшийся шеф может потребовать нечто большее, чем двойной латте с пенкой;
  • понять, стоит ли отправлять сотрудника в ответственную командировку, на курсы повышения квалификации, обучение в ВУЗе за счет предприятия и т.д.И будет ваш счастливый Сан Саныч, как несравненный Семен Семенович Горбунков из «Бриллиантовой руки» мчаться на белоснежном лайнере куда-нибудь в солнечную Грецию;
  • решении вопроса о поощрении или дисциплинарном взыскании.А вы думали, премии и почетные грамоты за красивые глаза раздаются? Или их оставляет под дверью шефа феечки с прозрачными крылышками?

Основные правила заполнения трудовых книжек

Для «особо одаренных» приводим парочку таких вот внутренних характеристик на работника:

2) Характеристика сотрудника внешняя: обнять и плакать от умиления

Ясно, что у вас на фирме все знают не только друг друга, но и всех родственников до седьмого колена и домашних питомцев.

Однако иногда по образцу нужно написать характеристику сотрудника для другой серьезной организации:

  • в ВУЗ для зачисления в студенты.Ну что тут скажешь: желание учится всегда похвально, даже если вы уже давно в возрастной категории 40+;
  • в банк для получения кредита.А вдруг ваш работник наконец-то нашел квартиру своей мечты по приемлемой цене, а банк, негодяй этакий, не верит его честным глазам? Придется вам по образцу характеристику сочинять;
  • получить разрешение на усыновление ребенка.Ну тут уж надо быть совсем «редиской», чтобы препятствовать такому благородному порыву;
  • устроиться на новую работу.Если ваш бывший сотрудник не скрылся в туманной дали с двумя миллионами казенных долларов и не угнал черный «BMW» шефа, нет смысла портить ему жизнь плохой характеристикой;
  • Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

  • позитивно или негативно охарактеризовать обвиняемого в суде.Все же помнят эти жуткие документальные фильмы про серийных маньяков, где соседи в ужасе восклицают: “Да не может быть! А таким спокойным человеком казался… Никогда бы не подумала…». Ну ладно-ладно, расслабьтесь – мы шутим.
  • получить разрешение на ношение оружия и т.п.

3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!

Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:

  1. Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:

    • политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;
    • религиозных убеждениях.Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;
    • жилищных условиях.Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?
    • деятельности в профсоюзе и общественных организациях.И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.

    Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов

  2. Персональные данные.

    Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)

    Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.

  3. Неправдивые сведения.

    Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.

    Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?

Журнал учета рабочего времени: руководство по заполнению

А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:

№ п/пПример запретной фразы в характеристике сотрудника
1«Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…»
2«Является активистом общественной организации по охране природы…»

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?

Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:

Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/obrazec-harakteristiki-na-sotrudnika.html

Характеристика на сотрудника: пример и правила составления

Как написать характеристику на сотрудника

Мало кто знает, насколько важным актом является характеристика на сотрудника. Этот документ может стать поистине судьбоносным в жизни работника.

Характеристика составляется работодателем по запросу самого работника. Также подать запрос на предприятие на составление характеристики на человека может МВД, судебные органы. Документы подобного рода могут понадобиться и внутри самого предприятия.

Итак, в каких случаях составляется характеристика на человека? И как ее правильно написать, соблюдая все правила и нормы?

Что собой представляет характеристика на сотрудника?

Что же такое характеристика? Это стандартный документ, текстом которого является отзыв начальства о служащем. Этот акт может быть как положительным, так и отрицательным.

Документ также содержит информацию про весь карьерный рост, внутренние перемещения сотрудника. Благодаря этой информации новый работодатель сможет проследить стаж, трудовые навыки человека.

Существует два типа характеристик на сотрудника:

  1. Внутренние.

    Данный тип документации требуется при перемещении служащего в другое подразделение предприятия, дисциплинарном взыскании, должностном повышении или поощрении.

  2. Внешние.

    Такое описание трудовой деятельности составляют при приеме на другую работу, перемещении сотрудника в другой город, страну, при приеме на службу в Военные Войска Российской Федерации.

Как и зачем составляется характеристика для военкомата?

Перечень причин для составления внешней характеристики на служащего более широкий, нежели для внутренней:

  1. Документ оформляется в случае взятия кредита, ипотеки, работающим человеком. Данный запрос отправляется банком, в котором проводится сделка. Описание профессиональных особенностей служащего является гарантом добросовестности кредитора, его способности к ежемесячным выплатам средств.
  2. Также, характеристика на сотрудника запрашивается органами МВД в случае совершения правонарушения данным лицом.
  3. Главный вид внешней характеристики – все же запрос нового работодателя.

Как правильно составить характеристику на сотрудника?

Чтобы правильно составить данный тип акта, нужно опираться на положения его написания. Важно помнить, что такой отзыв нередко описывает личные данные сотрудника.

Поэтому, предоставление соответствующей информации требует письменного согласия самого работника. Данная норма прописана в Законе РФ № 152 ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801

К общим требованиям к составлению описания работы служащего стоит отнести следующие положения:

  1. Акт оформляется на офисной бумаге формата А4.
  2. Отзыв может писаться как от руки, так и набираться на печатной машине.
  3. ФИО коллеги указываются полностью.
  4. Сам текст акта составляется от третьего лица.
  5. Акт включает в себя полное описание карьеры человека, его анкетные данные, продвижение по карьерной лестнице, оценку профессиональных качеств, информацию об образовании.
  6. Заключается документ подписью составителя, печатью предприятия, подразделения.

Эти условия должны обязательно соблюдаться при составлении отзыва о труде сослуживца. Для правильно написания можно воспользоваться готовым примером.

Структурные требования к любому акту данного типа

[adsense1]
  1. Заглавие.

    Здесь составитель указывает полное название своей организации, полное ФИО сотрудника, его должность.

  2. Анкетные данные.

    Прописываются дата рождения служащего, учебное заведение, которое он окончил, период обучения.

  3. Основная часть.

    Здесь прописывается занимаемая человеком должность, период нахождения на ней, описываются все достижения служащего на работе. Также, указываются возможные прохождения курсов повышения квалификации, получение дополнительных навыков.

  4. Описание личностных качеств человека.

    В данной части указывают личностные качества работника, которые влияют на качество работы.

  5. Описание профессиональных свойств коллеги.

    Указываются опыт труда, профессиональная компетентность, умение работать с документацией, уровень самоорганизации, стрессоустойчивости.

  6. Работоспособность.

    Здесь составитель указывает способность коллеги правильно организовывать рабочее время, трудовой день, эффективность выполнения поставленных задач, степень ответственности.

  7. Заключительная часть. Указывается организация, куда направляется данная характеристика, дата и подпись составителя, печать предприятия.

Дополнительные особенности, которые учитывают при составлении отзыва о труде служащего

[adsense2] Для организации, запросившей данный документ, важно, чтобы составитель максимально раскрыл все качества служащего. При этом, если коллега имеет и отрицательные моменты в его работе, они тоже учитываются.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Основные личностные и профессиональные особенности человека можно кратко изложить в таблице:

КатегорияОтрицательный отзывПоложительный отзыв
Трудовые особенности• Отсутствие организованности. • Порученные задания не выполняются в срок. • Некачественное исполнение прямых обязанностей. • Неорганизованность труда в коллективе. • Отсутствие инициативы. • Нетактичность. • Нарушения дисциплины внутри коллектива.• Хорошая организованность труда, рабочего дня. • Выполнение поставленной задачи в сроки. • Хорошие отношения в коллективе. • Высокая исполнительность. • Ответственность. • Соблюдение субординации.
Личностные качества• Замкнутость. • Высокая степень конфликтности. • Отсутствие авторитета среди коллег. • Игнорирование корпоративных мероприятий.• Общительность. • Дружелюбность. • Наличие авторитета среди сослуживцев. • Поддержка корпоративного духа.

Текст описания должен раскрыть следующие понятия:

  • целеустремленность сотрудника;
  • порядочность;
  • работоспособность;
  • степень ответственности;
  • качество выполнения поставленных задач;
  • достижения;
  • вклад в развитие предприятия.

Также при составлении акта о работе, качеств трудящегося можно воспользоваться такими оценочными терминами навыков:

  1. Низкий уровень.

    Опыт и навыки в определенной трудовой сфере отсутствуют («Нет опыта в области…», «Нет навыков при работе с…»).

  2. Небольшой.

    Базовые знания, опыт имеются («Обладает невысокими познаниями в области…», «Имеет недостаточно большой опыт в сфере…»).

  3. Достаточный.

    Имеется тот уровень навыков, познаний, опыта, который необходим для работы («Имеет достаточный опыт в работе», «Обладает достаточными познаниями в вопросах…»).

  4. Высокий.

    Сотрудник обладает высокой степенью познаний, опыта и навыков в труде.

Немаловажно придерживаться делового стиля при составлении акта такого типа. Если документ набирается на печатной машинке, компьютере, выбирается стандартный шрифт New Roman 14. Общий объем текса не должен превышать один лист форматом А4.

№3 пример отрицательного описания труда служащего

[adsense4]

Виды рекомендательных писем. Как правильно составить характеристику?

Оформление документа. Что нельзя упустить?

Чем отличается характеристика от рекомендательного письма?

Не все знают отличия между рекомендательным письмом и характеристикой на работника. В целом, эти два документа очень подобны.

Но рекомендательные письма на работников составляются исключительно для их приема на новую работу. Таким образом, составитель письма выступает в роли своеобразного поручителя за работника перед потенциальным, новым начальством.

Рекомендательное письмо – это акт, который будет способствовать дальнейшему трудоустройству служащего.

Данный своеобразный отзыв должен содержать такую информацию:

  • Название предприятия, организации.
  • Отзыв (положительный, отрицательный) составителя о сотруднике.
  • Описание профессиональных навыков, особенностей.
  • Описание личностных качеств.
  • Стаж работы на занимаемой должности.

Рекомендательное письмо направлено полностью на раскрытие профессиональных качеств коллеги. Составитель ярко описывает все достижения работника на рабочем месте, приобретенные навыки, возможный потенциал сотрудника.

Пример рекомендательного письма от работодателя:

Так, характеристика на сотрудника (пример которой, и не один, приведен выше) является развернутым документом, в отличие от рекомендательного письма. Она может как способствовать карьерному росту, так и тормозить дальнейшее трудоустройство человека. Все зависит от качества выполняемой им работы.

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/harakteristika-na-sotrudnika-primer.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.