Как написать характеристику представление

Содержание

Характеристика: случаи составления и правила оформления – Все о кадрах

Как написать характеристику представление

Любой руководитель, как и любой сотрудник кадрового подразделения, рано или поздно сталкивается с необходимостью написать характеристику на работника учреждения.

И конечно же, сразу возникают вопросы — есть ли нормативные требования к составлению этого документа, какими должны быть объем и структура и др.

Сегодня расскажем, характеристики каких видов могут создаваться на предприятии, в чем особенности этих видов, как составить характеристику и на что обратить внимание при оформлении данного документа.

Понятие характеристики. Виды

Определения характеристики работника есть в различных словарях. Исходя из этих определений, можно сказать, что характеристика — это документ, содержащий отзыв о деятельности (трудовой, общественной или иной) конкретного человека.

Чаще всего характеристика требуется, когда в отношении работника нужно принять какое-либо решение (наказать, поощрить, наградить и пр.), а также при запросах различных органов — ГИБДД, МИД, судов, военкоматов и др. В связи с этим характеристики делятся на внутренние и внешние.

Кроме того, характеристика может быть:

— производственной (может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра);

— служебной (составляется по запросу вышестоящего начальства при решении вопросов о переводе, применении мер поощрения или взыскания);

— аттестационной (составляется при проведении мероприятий по аттестации работников и представляется в аттестационную комиссию).

Бывает, что за характеристикой обращается бывший работник, которому этот документ необходим для трудоустройства на новое место. Например, на основании ст. 5 Закона РФ от 26.06.

1992 N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации” претендент на должность судьи должен предоставить характеристики с мест работы (службы) за последние пять лет трудового (служебного) стажа, а в случае работы (службы) в течение указанного срока (полностью или частично) не по юридической специальности также с мест работы (службы) по юридической специальности.

Как видим, характеристики разнообразны. От вида зависит их содержание.

Например, в производственной характеристике основное внимание нужно уделить должности работника, условиям труда, указать объем работы за смену и определить эффективность труда, а в служебной — отразить весь послужной список работника, стаж, квалификацию и дать иные сведения о работнике как о специалисте. Для органов власти в характеристике больший упор делается на личностные качества работника, а для будущего работодателя — на деловые и профессиональные.

Кому поручить составление характеристики? Полагаем, что лучше всего работника знает непосредственный руководитель и именно он сможет составить наиболее точный профессиональный и личностный портрет работника. Но это в идеале, а на практике зачастую характеристики оформляют работники кадровых служб.

Довольно часто те, кто составляет характеристики, относятся к делу формально, однако иногда данный документ может сыграть серьезную роль. Так, в связи с наличием положительной характеристики судья может смягчить наказание, а при отрицательной — наоборот, назначить более суровые меры.

характеристики

Текст характеристики условно можно разделить на несколько блоков.

1. Заголовочная часть. Здесь указываются наименование документа и фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого она составляется. На практике нередко в данной части указываются год рождения и наименование должности сотрудника: “Характеристика на главного специалиста отдела камеральных проверок Золотову Маргариту Владимировну 1978 года рождения”.

2. Общие биографические сведения. Еще эту часть характеристики называют анкетными данными. Сведения для нее берутся из личной карточки. В данном разделе указывают место рождения, прохождение воинской службы, образование.

Причем наименования учебных заведений принято писать полностью и с указанием сроков учебы. Если учебных заведений несколько, то перечисляются все с указанием полученной специальности (дополнительно можно указать заслуги в учебе: диплом с отличием, ученая степень).

В этот же блок можно включить сведения о семейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.д.

3. Сведения о трудовой деятельности. Этот раздел можно разделить на два подраздела, в первом из которых рассказать о трудовой деятельности до поступления на работу, а во втором — о деятельности на предприятии: с какого года трудится характеризуемый и в какой должности начал работать в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился.

До поступления в МОУ СОШ N33 сменила два места работы: МДОУ “Детский сад “Улыбка” (2005-2008), работала воспитателем в МОУ СОШ N 12 г. Саратов (2008-2012) учителем начальных классов. Характеристика с последнего места работы положительная.В 2012 году поступила в МОУ СОШ N 33. Работает в должности преподавателя начальных классов. Комарова П.Р. ведет активную работу по дополнительному образованию, ее ученики участвуют и побеждают в олимпиадах и других творческих мероприятиях, жалобы родителей на нее отсутствуют.

Развернуто перечислять трудовые обязанности работника в характеристике нужно, только если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Приводя сведения о трудовой деятельности в настоящее время, необходимо дать оценку деловым качествам работника, например, использовав оценки, полученные работником в ходе очередной аттестации. А можно просто перечислить деловые качества работника с указанием, в какой области они проявляются лучше всего.

За время работы Шаров И.Д. проявил себя как высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства, хорошо знающий трудовое законодательство.К исполнению должностных обязанностей относится добросовестно и ответственно. Дисциплинирован. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность.Обладает организаторскими способностями, пользуется авторитетом у коллег и сотрудников смежных подразделений.

Показатели, по которым проводится оценка, могут быть разными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции. Оценивая ее, учитывайте опыт работы сотрудника, его знания по профессии, а также знание законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Укажите, если работник интересуется зарубежным опытом и применяет его в своей деятельности.

Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно в описании этих качеств используются такие слова, как “доброжелательный”, “ответственный”, “трудолюбивый”.

Приведем несколько оборотов, которыми можно пользоваться, описывая профессиональные компетенции.

Компетентность:

Имеет обширные и глубокие знания по своей специальности, широкую общую эрудицию в служебных вопросах. Умело использует свои знания в повседневной работе, может давать ценные консультации.

Имеет достаточные знания по своей специальности, однако в других служебных вопросах разбирается меньше.

Многие вопросы, связанные со своей работой, не может решать самостоятельно, нуждается в известной помощи, подсказках и указаниях.

Успешно сочетает работу с самообразованием по своей специальности.

Часто высказывает собственное мнение даже по таким вопросам, в которых не очень хорошо разбирается.

Работоспособность:

В своей работе постоянно добивается хороших результатов, вносит важный вклад в работу коллектива.

К своей работе относится добросовестно (равнодушно). В работе показывает высокую (достаточную, недостаточную) интенсивность. Не любит свою работу, но выполняет ее добросовестно.

Организованность:

Проявляет четкость, исполнительность, инициативу в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу.

При выполнении заданий проявляет исполнительность, но нуждается в посторонней помощи для организации более эффективной работы.

Не всегда хватает настойчивости и упорства, чтобы достичь своей цели или разобраться в возникшем вопросе.

Очень плотно использует свой рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы.

Для оценки личностных качеств можно использовать следующие фразы:

Умеет располагать к себе и находить с людьми общий язык.

Не всегда умеет избежать конфликтов, но своим поведением не дает повода к ссорам в коллективе.

В личном поведении проявляет скромность, не допускает использования своего положения в личных целях.

В быту ведет себя скромно, отличается моральной устойчивостью.

По характеру спокойный человек, редко проявляет раздражительность и несдержанность.

Критику в свой адрес воспринимает правильно, немедленно принимает меры к устранению недостатков.

К сведению. Если у работника есть какие-то недостатки, они должны быть отражены в характеристике. Полностью положительный отзыв может вызвать сомнения в объективности этого документа. Оптимальное соотношение недостатков и положительных качеств составляет 1:5.

В том же разделе нужно указать данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, например: “Имелись грубые нарушения дисциплины, однако под воспитательным воздействием сделаны правильные выводы и предприняты шаги к исправлению поведения”, “Требования служебной дисциплины понимает правильно и полностью выполняет”.

4. Иные сведения. В характеристике иногда приводятся и иные сведения о работнике, например, о его общественной деятельности.

Описывая этот аспект, нужно сообщить, в каких общественных объединениях состоит работник, в каких проектах принимал участие (например, “Много и эффективно занимается общественной работой и своей общественной деятельностью приносит большую пользу коллективу”). Причем во внимание принимается деятельность не только внутри организации, но и за ее пределами.

В конце характеристики обычно пишут, для каких целей она выдается, например: “Настоящая характеристика выдана для предъявления в Автозаводский районный суд г. Нижнего Новгорода”. Если документ будет отправлен в несколько мест, можно отметить, что характеристика выдается для предъявления по месту требования.

Оформляем и выдаем характеристику

Какой-то унифицированной формы для характеристики законодательно не установлено, поэтому она оформляется произвольно на листах формата А4. Текст излагается от третьего лица, с использованием глаголов настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет и пр.).

Особое внимание нужно уделить оформлению характеристики, направляемой в различные органы и инстанции, — она должна быть составлена на официальном бланке учреждения и подписана руководителем, а затем заверена печатью.

Если характеристика готовится для поощрения, перевода, назначения и для других “внутренних” целей учреждения, подписывает ее руководитель кадровой службы или непосредственный составитель, а оттиск печати проставлять не нужно.

Обратите внимание! Поскольку характеристика — документ, содержащий персональные данные работника, при ее составлении необходимо учитывать требования гл. 14 ТК РФ.

Если инициатором составления характеристики, предназначенной для предоставления за пределами учреждения, является работник, характеристика выдается ему под расписку.

Взять расписку в получении характеристики нужно и с адвоката, получающего этот документ на руки.

Для фиксации факта получения характеристик лучше всего завести журнал, в котором делать отметки о том, кому, когда и в скольких экземплярах выдан документ.

При необходимости направления характеристики по почте это также фиксируется в журнале, с документа снимается копия и помещается в личное дело работника.

Подведем итог

Обобщим все вышесказанное — дадим краткий инструктаж по составлению характеристики.

Первым делом запросите всю необходимую информацию о работнике в отделе кадров. Разбейте текст характеристики на несколько блоков, логически связанных между собой.

Вкратце укажите анкетные данные, год и место рождения, назовите учебные заведения, которые были окончены работником, и специальности, полученные им в процессе обучения.

Затем опишите трудовую деятельность до того, как работник поступил к вам.

Основной текст характеристики должен содержать описание деловых и личностных качеств характеризуемого: отразите этапы карьеры, круг вопросов, решаемых сотрудником, проекты, в которых он принимал участие.

Помните о целях составления характеристики и оценивайте деловые и личностные качества кратко и точно.

От того, как составлена характеристика, может зависеть судьба человека. Так, Перовским районным судом г. Москвы С. была признана виновной в совершении преступления и ей было назначено максимально возможное наказание. Не согласившись с таким суровым приговором, С.

подала апелляцию, результатом которой стало сокращение срока отбывания наказания. Свою позицию апелляционная инстанция обосновала наличием смягчающих обстоятельств — явки с повинной, положительных характеристик С. с места жительства и работы (Определение Московского городского суда от 20.05.

2013 по делу N 10-3077/13).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/harakteristika-sluchai-sostavleniya-i-pravila-oformleniya/

Как написать характеристику на работника

Как написать характеристику представление

Из всех деловых документов, обладающих личным характером (анкета, резюме, автобиография и т.д.), характеристика с места работы является отражением профессиональной значимости сотрудника с точки зрения его работодателя.

Понятие характеристики на работника

Формально, характеристика на работника – это объективное и беспристрастное изложение всех существенных деловых качеств, присущих работнику. Причем деловые качества «разбавлены» оказывающими на них влияние индивидуальными особенностями характера, интеллекта, темперамента личности.

Принятые в зарубежных странах рекомендации и российская характеристика с работы чем-то похожи: и в одном, и в другом документе содержится мнение работодателя относительно работоспособности работника.

При этом рекомендация имеет характер частно-субъективный, неся в себе лишь «положительный» посыл, а служебная характеристика – вещь объективная, беспристрастно перечисляющая сильные и слабые стороны штатной единицы.

Назначение характеристики

Понятно, что хорошо и логично составленная работодателем характеристика на сотрудника предназначается персонифицированному в ней сотруднику, а работодатель, который ее составил, в курсе изложенной информации.

Тогда зачем сотруднику требуется письменное изложение руководством его профессионально-личностных возможностей, которыми он себя зарекомендовал?

В основном, готовая характеристика с места работы предназначается для предоставления другому, потенциальному работодателю. Это такая визитная карточка на соискателя, обладающая наибольшим «весом».

Но рекомендации работодателя на собственного сотрудника могут понадобиться и для внутреннего использования (т.н. характеристика внутренняя, или представление).

Чаще всего внутренняя производственная характеристика на работника составляется для:

  • предоставления более высокой должности или звания;
  • награждения работника;
  • объективации применяемых к сотруднику санкций, например, при его должностном понижении.

Учитывая все вышеперечисленные нюансы, вопрос «как правильно написать характеристику с места работы» разрешится без труда.

Нормативные источники, регулирующие составление характеристики на работника

Нормативных источников, раскрывающих, для чего нужна характеристика с места работы, что в нее входит и что, собственно, это за явление, не существует.

При этом она востребована как в государственных учреждениях, так и в коммерческих организациях.

Несмотря на игнорирование законодательством официального признания характеристики, выдавать ее работодатель все же обязан!

Это вытекает из положений Трудового кодекса РФ (ст. 62), согласно которому по письменному заявлению работника ему выдают в течение трех рабочих дней любой документ, так или иначе связанный с его трудовыми функциями.

В этой же норме указаны четкие требования к такому информированию. Так, данные документы и/или их копии должны быть:

  • надлежаще заверены;
  • бесплатны.

Характеристика не может быть копией какого-либо исходного документа, работодатель выдает ее в оригинале.

Как составить характеристику на работника

Поскольку нормативного регламента, разъясняющего, как написать характеристику на работника, не существует, кадровые службы самостоятельно разрабатывают шаблон.

Перед тем, как написать характеристику с места работы, в отношении сотрудника подготавливают информацию, касающуюся:

  • персональных данных;
  • деловых/служебных качеств.

Из персональных данных, которые правильная характеристика с предыдущего места работы обязана раскрывать, потребуются актуальные имя и отчество работника, а также его фамилия; если человек менял что-либо из перечисленного, обычно предыдущая информация в характеристике не отражается.

Какие деловые и служебные данные отражает характеристика на рабочего или служащего? Обязательно документируются:

  • согласно трудовому договору – занимаемая должность, без сокращений и аббревиатур;
  • периоды нахождения на всех занимаемых должностях у данного работодателя, с точным отображением начальных и конечных дат, с указанием либо «по настоящее время», либо фактическую дату освобождения/увольнения с должности;
  • все поощрения за периоды нахождения в статусе работника;
  • информация о переподготовках и повышении квалификации;
  • объективная оценка деловых и профессиональных качеств сотрудника;
  • личностный портрет (характер, темперамент, уровень культуры);
  • информация о всех дисциплинарных взысканиях.

Оформление персональной (служебной) характеристики

Как и любые документы компании/учреждения, подлежащие использованию вовне, внешняя характеристика на сотрудника с места работы оформляется письменно, на установленной форме бланка, которая принята работодателем для всей официальной корреспонденции.

Как технически пишется характеристика с места работы?

На бланке с реквизитами и логотипом компании должны быть следующие, в общем идентифицирующие составителя, признаки:

  • наименование компании;
  • почтовый и фактический адреса;
  • актуальные данные для внешних контактов – номера телефонов, факса, адрес  сайта, e-mail.

Слева оставляют графу для заполнения регистрационной информации (дата и исходящий номер), и выдерживают и поля, оформленные в Microsoft Word:

  • левый отступ 3 см;
  • правый 1,5 см.

Шрифт должен быть традиционным для деловых писем, а именно – Times New Roman, 12.

На формуляре по центру пишется существительное «Характеристика», и, если ее содержание более одной страницы, каждую нумеруют.

Производственная характеристика на работника подписывается его непосредственным руководителем, а не лицом, имеющим право первой подписи в силу Устава компании или доверенности.

Как написать характеристику на сотрудника в плане объективной оценки его качеств?

Нигде не закреплено правило, какой должна быть характеристика в оценочных категориях «положительный-нейтральный-отрицательный».

Поэтому, в зависимости от того, какой эмоциональный посыл будет нести в себе оценка профессиональной деятельности гражданина, результатом будет:

  • положительная характеристика с места работы;
  • нейтральная характеристика;
  • либо отрицательная объективка.

Во всех трех случаях не будет лишним указать темп работы для производственной характеристики, при этом акцентируя внимание на нужных профессиональных и человеческих качествах.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-napisat-harakteristiku-na-rabotnika

Образец характеристики для награждения работника почетной грамотой

Как написать характеристику представление

Обновлено 20.02.2020

2019-07-23T15:02:19+03:00

Положительная характеристика для награждения не выполняет функции представления к награде. Она всего лишь подчёркивает позицию руководителя о том, что сотрудника необходимо поощрить за высокие достижения в развитии компании за период работы. Из-за этого прописывать слово «достоин награждения» нет смысла.

Характеристика считается оценочным документом. В ней должен присутствовать четкий перечень личных и деловых черт характера, достижений в профессии и трудовой деятельности. Характеристика для награждения – официальный документ, невзирая на оценочный характер. Бумага оформляется в официально-деловом стиле (никаких речевых повторов и двусмысленности). Приведем примеры.

Характеристика должна быть составлена непосредственным руководителем работника. Она пишется в свободной форме, ведь нет чётких требований для её составления. На просторах сети можно отыскать массу образцов.

Образец характеристики для награждения, структура и типичные составляемые характеристики следующие.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Эту работу выполняет сотрудник отдела кадров или же непосредственный начальник поощряемого работника. Подпись ставит директор фирмы или его зам.

  1. В шапке документа указывают дату его составления, название и реквизиты предприятия.
  2. Далее прописываются личные данные работника — Ф. И. О. (полностью), год рождения, адрес, образование.
  3. После нужно отразить характер трудовой деятельности: дату приёма на работу, краткую информацию о продвижении по карьерной лестнице.
  4. В продолжении стоит отразить деловые и личные качества работника, уровень самоотдачи и профпригодность.
  5. В конце следует описать цель составления характеристики. Например: «Характеристика выдана для предоставления по месту требования».
  6. Готовый документ передают на подпись руководителю, а также ставят на нём печать организации.

Важно

Оценивая деловые и личные качества работника можно указать его аналитический склад ума, способность моментально выходить из стрессовых ситуаций, умело планировать рабочий процесс, нести ответственность за результат труда, а также самостоятельно принимать решения.

Существует определённый порядок заполнения характеристики:

  1. Название документа (характеристика), личные данные — Ф. И. О., должность и т.д.
  2. Карьерный рост, стаж работы у индивидуального предпринимателя или в компании.
  3. Результаты проделанной работы, вклад в функционирование отдела или всего предприятия.
  4. Отношения в команде и с руководителем.
  5. Перечень имеющихся поощрений.

Подписывается документ руководителем отдела (если награда несёт локальный характер) или же директором фирмы (в случае вклада в общее развитие предприятия). Характеристика в обязательном порядке заверяется печатью.

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если нужно поощрить сотрудника в пределах города или ведомства, должна быть составлена внутренняя характеристика для награждения почётной грамотой. Форма документа – свободная, но с соблюдением порядка изложения мыслей и структуры.

Характеристика – это служебное рекомендательное письмо позитивного действия.

Пример

Образец характеристики на работника для награждения почетной наградой с указанием конкретных заслуг сотрудника

Рыбкин Виталий Леонидович – грамотный специалист с высшим образованием в сфере «Организация здравоохранения». В работе использует комплексный подход к вопросам об организации здравоохранения. Мастерски владеет методами диагностики и лечения на современном уровне.

Оказал содействие во внедрении новейших способов исследования профильных заболеваний. Благодаря Рыбкину В. Л.

лечебное учреждение добилось высоких показателей в работе: летальные случаи уменьшились на 0,2%, а средняя длительность лечения – на 2,5 дня (в сравнении с 2018 г).

В результате улучшения качества медпомощи возросло количество ранней диагностики болезней на 2,3%, а также увеличился охват диспансерным наблюдением на 5% (начиная с 2017 г.)

Стаж работы сотрудника – 26 лет. Все эти годы Виталий Леонидович умело применяет и передаёт свои знания молодым специалистам.

За услуги в охране здоровья, оказание профилактической и лечебной помощи на высшем уровне Рыбкин В. Л. достоин присвоения звания «Почётный работник здравоохранения Липецкой области».

Начальник отдела здравоохранения в Липецкой области
Гурин К. И.________________________03.09.2019 г.

Написание текста в официально-деловом стиле, с кратким, точным содержанием. Сведения сообщаются в настоящем либо прошедшем времени от третьего лица.

Структура характеристики:

  • название;
  • анкетные данные награждаемого;
  • оценка служебной или профессиональной деятельности;
  • точное описание личных и деловых качеств;
  • назначение документа;
  • дата оформления;
  • данные лиц, завизировавших бумагу.

Пример

Характеристика для награждения почетной грамотой учителя

Ильина Оксана Алексеевна имеет высшее образование по специальности «Прикладная математика». Общий стаж работы в школе – 17 лет. Была принята в данное учебное заведение в сентябре 2001 г., где и работает по сей день. Имеет ___ квалификационную категорию.

Ильина О. А. – высококвалифицированный педагог, который обладает психолого-педагогическими основами анализа потенциала учащихся, а также своей деятельности.

Она умело внедряет в учебный процесс элементы своих экспериментальных программ и педагогических технологий. На протяжении 3 лет работает по программе «Объясняем на пальцах» под собственной редакцией.

Именно мастерство и умелый подход к детям позволили учителю достичь повышения результативности процесса обучения: успеваемость составила 99%.

Такого успеха преподавателю помог добиться многолетний опыт и упорный труд. Ученикам нравятся уроки за счёт баланса нагрузок и отдыха. Оксана Алексеевна проводит открытые уроки, заслуживающие

наивысшей оценки. И дети, и родители с интересом наблюдают за презентациями этого педагога. Ильина О. А. умело пользуется всевозможными методическими приёмами, ведёт активную воспитательную работу, курирует внеурочные занятия. Этот человек умеет не только перерабатывать полученную информацию, но и преподносить её с ноткой творчества, что несомненно, увлекает детей.

Директор СОШ № 5 г. Самары ________________________ И. К. Болдина 26.05.2019 г.

Источник: https://bukvaprava.ru/harakteristika-dlya-nagrazhdeniya-gramotoj/

Составляем характеристику

Как написать характеристику представление

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях.

И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

1 – заголовочная часть;

2 – анкетные данные о работнике;

3 – данные о трудовой деятельности работника;

4 – оценка деловых и личных качеств работника;

5 – заключительная часть.

■ В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»Соколова Михаила Васильевича

■ Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

            Соколов М.В. 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.

■ В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника.

Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др., например:

            Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний, в частности, ОАО «Нота», ОАО «Инвестбанк» и др. В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста». В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.

■ В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…,имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).

■ В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).

Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет).

Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).

Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала.

Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

В.Ф. Янковая, доцент Государственного университета управления

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2006/Character/

Инструкция: как составить характеристику на сотрудника для награждения

Как написать характеристику представление

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем.

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее.

Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда.

От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации.

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики.

Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива.

Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть.

Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ.

Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем.

В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя.

В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании;
  • краткое описание трудового пути;
  • срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков».

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее.

Также обязательно уточняется вид награды:

  • благодарственное письмо;
  • грамота;
  • почетная грамота;
  • медаль;
  • кубок;
  • любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации.

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью.

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями.

Для начала следует условно «разбить» документ на две части:

  • Заголовок.
  • Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации.

Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника».

Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации.

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

  • Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете).
  • Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации.
  • Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных.
  • Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных.

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

  • не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
  • стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
  • нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике.

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений.

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства.

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации.

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро.

Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные.

Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам.

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно.

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ee1f07d57defd169d7c3a6a/instrukciia-kak-sostavit-harakteristiku-na-sotrudnika-dlia-nagrajdeniia-5f96b85abc35081b52b5f21d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.