Как написать заявление на отгул

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел.

Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся.

Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки.

Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • срочная помощь родственнику;
  • по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д.

В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Примерно прошение пишется так:

  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

  1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
  2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

  1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
  2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
  3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

  1. Не является в положении.
  2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа.

Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни.

По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Перечень закрыт.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу.

Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/zayavlenie-na-otgul

Как написать заявление на отгул

Как написать заявление на отгул

Трудовой процесс состоит из череды рабочих дней в течение всего года.

И лишь 28 дней, а для некоторых категорий немного больше, в год можно отдохнуть от своих трудовых обязанностей и заняться личными делами.

Между тем в течение остального времени, также возникают вопросы, которые необходимо решать. Иногда их решение возможно только в рабочее время, что же делать работнику в этом случае?

Между наемными сотрудниками распространено такое понятие, как отгул. Его оформление позволяет решать насущные проблемы, не дожидаясь наступления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Разберемся с тем, когда его можно оформить, на какой срок, а также должен ли этот день оплачиваться.

Что такое отгул?

В законодательных актах нигде не найти такого термина, как «отгул». Это выражение имеет распространение только в устной форме. На практике же слово «отгул» заменяется следующими выражениями:

  1. Выходной день, предоставленный за ранее отработанный период. Такое часто практикуется на предприятиях, если возникают форс-мажорные ситуации, когда человек должен выйти на работу во внеурочное время или задержаться на рабочем месте после окончания своей смены. В этом случае обычно идет замена один к одному, но чаще практикуются приблизительные подсчеты. Например, если работник был вызван в выходной или праздничный день, то количество предоставляемого отдыха может быть удвоено.
  2. Дополнительное время отдыха. Некоторые организации предоставляют своим работникам такую возможность на официальном уровне. Дополнительные дни отдыха прописываются во внутренних локальных документах, оговаривается их количество, периодичность и условия предоставления.

Часто словом «отгул» обозначают день, взятый без сохранения оплаты. Такая замена хоть и часто встречается, но считается некорректной.  Взятый без сохранения заработной платы период относится к отпуску за свой счет, который полагается каждому работнику в ограниченном объеме в течение года.

Следует заметить, что, как и ежегодный оплачиваемый отпуск, оформить заявление на отгул за свой счет ранее, чем будет отработано первых полгода невозможно. А вот написать заявление на отгул в счет отработанного ранее времени можно в любое время.

В каких случаях предоставляется отгул?

Подать на отгулы можно по тем же правилам, что и написать заявку на предоставление отпускных дней.

Главным критерием в этом вопросе считается согласованность желания сотрудника с возможностями работодателя. Предоставление отгула невозможно в любое удобное для сотрудника время. Предварительно дату необходимо согласовать с руководством организации.

Обычно для этого требуется несколько дней. Директор получает заявление на отгул по семейным обстоятельствам или по иной причине и выдает свой вердикт. Отказать в одобрении заявления на отгул полностью он не вправе, но может передвинуть его на иные даты.

При этом решение должно быть обоснованным.

Существует несколько моментов, когда в предоставлении свободного времени нельзя отказать:

  1. Работник был вызван на работу в нерабочее время по письменному распоряжению руководства. В приказе был сразу указан день предоставления отгула. Обратите внимание, при таком оформлении не пишется даже заявление от имени работника. В этом случае в указанную дату человек просто не выходит на работу.
  2. Приказ не содержит конкретных указаний по поводу даты предоставляемого дня, а говорится о том, что сотрудник может выбрать любое удобное время. В форме заявки работник пишет предпочтительную дату отдыха и если никаких аварийных ситуаций или иных форс-мажорных ситуаций не существует, она должна быть одобрена.

Когда речь идет об отпуске за свой счет, то взять его можно по семейным обстоятельствам или иным причинам, но на срок, не превышающий законодательно установленные периоды. Даты ухода и сроки отсутствия согласовываются с руководством.

Составление заявления

Как написать заявление на отгул?  Заявление на отгул на полдня, день или больший период пишется по стандартному образцу. Главное — это указание обязательных критериев и соблюдение деловой стилистики документа.

Форма документа может быть рукописной или в виде бланка. Бланки такого документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно, с учетом всех законодательных требований и правовых норм.

На крупных предприятиях практикуется выдавать уже подготовленные пустые бланки, в строки которых работник вписывает индивидуальную информацию.

На стендах отделов кадров вывешиваются образцы заполнения, которые помогают быстро и правильно оформить заявку.

Шаблонов может быть несколько, ведь содержимое заявки напрямую зависит от причины взятия отгула.

Например, если сотрудник просит дни в счет оплачиваемого отпуска, то заполнять придется стандартную отпускную заявку. С отметкой в строке А о взятии нескольких дней в счет ежегодного отдыха.

Если речь идет об отпуске за свой счет, то также заполняется отпускная заявка, в которой заполняется строка Б.

Кому адресовать заявление?

Вне зависимости от цели оформления выходного дня и его сроках адресовать документ необходимо всегда руководству компании. Обычно это директор или генеральный директор, а во время отсутствия такового на имя того, кто его временно замещает.

Шапка заявки должна содержать точные данные о получателе бумаги, кому она адресована. Сам адрес состоит из следующих сведений:

  1. Корректное название должности руководителя. Обратите внимание, что если должность имеет официальное название «генеральный директор», нельзя сократить ее до «директор». Тот же закон действует и в обратном порядке. При временном замещении директора, данный факт также следует отобразить в шапке бумаги. В противном случае исполняющий обязанности не будет уполномочен поставить свою подпись под чужой фамилией.
  2. Далее идет указание юридического названия организации. Название также не подлежит сокращению, а применения аббревиатур возможно только в случае их узаконенности.
  3. Заключающим реквизитом шапки заявки является указание ФИО директора.

В заявке шапка располагается в правом верхнем углу. Внизу под указанием получателя проставляется краткая информация о том человеке, который данную бумагу составил.

Какие реквизиты должно содержать заявление?

Каждый документ состоит из обязательных реквизитов, пропустить которые нельзя. Заявления на отгул не являются исключениями из данных правил.

Заявление на отгул на несколько часов или дней должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Кому подается на рассмотрение бумага.
  2. От чьего имени составлен документ.
  3. Дата написания заявки. По правилам она должна совпадать с днем подачи либо предварять его. Категорически невозможно указать дату позже, чем день подачи.
  4. Текст самой просьбы.
  5. Указание должности работника, написавшего данный образец.
  6. Его фамилия в полном варианте, а имя и отчество в сокращенном варианте.
  7. Личная подпись заявителя.

Форма документа весьма лаконична и не перегружена излишним количеством реквизитов.

заявления

Текст заявки вне зависимости от причины ее подачи всегда начинается с шаблонного «прошу предоставить мне». Далее работник должен попросить то, в чем он конкретно нуждается. Просьба может опираться на следующие причины:

  • день без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
  • время для посещения врача или иного специалиста;
  • дни в счет положенного ежегодно оплачиваемого отпуска;
  • отдых для сдачи крови;
  • отгул за ранее отработанное время.

Если речь идет о законном отдыхе, обещанном за внеурочные часы, то пишется такая фраза: «Прошу предоставить отгул ДД.ММ.ГГГГ за отработанный ранее внеурочный день ДД.ММ.ГГГГ».

Порядок подачи заявления

Составленная по всем правилам заявка должна подаваться в установленном порядке:

  1. Сначала она подается на согласование непосредственному начальнику, в то подразделение, где работает сотрудник. Именно начальник подразделения должен наложить первичную визу о том, что он не возражает против отсутствия работника на указанный промежуток времени в указанную дату.
  2. После этого бумага отдается на подпись директору, который также выражает свое мнение по поводу возможности выдачи дня в указанный период.

Трудовые нормы не устанавливают обязательного минимального промежутка между подачей документа и самим днем отдыха. Говорится лишь о том, что он должен быть подан заблаговременно, для возможности его рассмотрения и принятия решения.

После того как документ согласуют, будет издан приказ. В приказе прописывается причина отсутствия работника в указанное время, а также даны распоряжения о начислении оплаты или не начислении. На основании приказа ставится соответствующая отметка в табель рабочего времени, а при необходимости делаются отметки в графике отпусков.

Образцы документов

Бланк заявления на отгул

Образец заявления на отгул

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/zayavlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.