Как написать заявление за отработанный день

Содержание

Правила оформления заявления на отгул в любой ситуации

Как написать заявление за отработанный день

Отгулом называется дополнительный выходной день, которые предоставляется на основании заявления работодателя. Законом о трудовых правоотношениях предусмотрены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул работнику. При этом заявление на отгул является в любом случае обязательным документом.

Такое заявление на отгул можно реализовать при нескольких ситуациях. Это может быть связано с переработкой сверх установленной нормы. Нередко, заявление на отгул подается в связи с семейными обстоятельствами. Поэтому, он может быть предоставлен в счет будущего отпуска.

Примеры заявление на отгул

Заявление на отгул должно быть составлено по установленной форме. Соблюдение такой формы необходимо, поскольку заявление на отгул представляет собой официальный документ.

Его значение заключается в том, что указанный день необходимо оплачивать работнику. Соответственно, бухгалтерия организации будет производить перечисление денежных средств.

И основанием такого перечисления будет именно заявление на отгул.

Кроме того, заявление на отгул нужно учитывать в табеле отработанного времени. Поскольку, заявление на отгул становится основанием для отсутствия лица на работе. Таким образом, заявление на отгул будет оправдательным документом. И рабочий день не будет учитываться, как прогул и не повлечет какого-либо наказания.

Надо сказать, что указанные документы должны отвечать некоторым обязательным требованиям. Они универсальны и подходят ко всем случаям предоставления отгулов, независимо от конкретной причины. Такие требования следует указать более детально:

  • Любое заявление на отгул образец должно начинаться с указанием полного наименования организации-работодателя. Важно избегать сокращений и аббревиатур. Кроме того, если лицо работает в структурном подразделении, обладающем самостоятельностью, писать обращение нужно на имя руководителя такого подразделения. Если же филиал не обособленный, то обращаться следует непосредственно к главному руководству организации;
  • В обращении нужно указать свои паспортные данные и полное наименование должности. Это вводная часть письма. Согласно стандартным правилам делопроизводства, указанные сведения размещаются в верхнем правом углу листка;
  • Заявление на отгул образец включает и мотивировочную часть. Это главная его часть, содержание которой служит для выражения просьбы о предоставления отгула. Поэтому, в данной части следует указать на просьбу и обосновать его. Предоставление отгула должно быть мотивированным. Не допускается просто так предоставлять лицу возможность не посещать работу. Следовательно, в обращении надо отражать основания – переработку или просьбы дать один день в счет будущего отпуска;
  • При этом вовсе необязательно указывать, по какой именно причине нужен отгул. Достаточно просто указать о том, что данный день необходим. Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то хватит указанной формулировки. Не нужно конкретно описывать указанные обстоятельства;
  • Правильное оформление документа предполагает указание дату его составления и проставление подписи с расшифровкой.

Указанный пример подходит ко всем ситуациям. Поэтому, отражать можно любое из допустимых обоснований. Но сути дела это не изменит. К примеру, в описательной части, после описания названия организации и собственных данных, можно указать, — «прошу предоставить отгул 06 декабря 2017 года продолжительностью один рабочий день в связи с работой в выходной день – 03 декабря 2017 года.

За свой счет на один день

Заявление на отгул за свой счет предполагает право на такое время. Потому, данная формулировка предполагает сокращение периода отпуска на один день. Просто так предоставить день отдыха, невозможно. Ведь календарный год включает строго определенное количество рабочих и нерабочих дней.

Важным обстоятельством является невозможность предоставления отгула в счет будущей отработки. То есть нельзя писать заявление на отгул за свой счет, предполагая отработку этого дня на выходных. Допускается только предоставление времени в счет будущего отпуска.

Если же лицо было отозвано их отпуска заранее и имеет в запасе некоторое неотгуленное время, то заявление на отгул за свой счет может быть написано в связи с указанными неотгуленными днями.

Получив, такой день, сотрудник должен понимать, что его придется отработать. Поэтому, период его отпуска будет сокращен на один день именно в связи с отгулом.

За ранее отработанный день

Указанная формулировка означает, что до этого сотрудник отработал день, когда он должен был отдыхать. Получить отдых за отработанный день про графику, невозможно. Ведь отработанное время учитывается в табеле рабочего времени и является выполнением прямых обязанностей лица. Следовательно, оснований для предоставления ему времени отдыха, нет.

Поэтому, получение отдыха за ранее отработанный день возможно при следующих обстоятельствах:

  • если такой день был выходным. При этом график труда сотрудника не должен включать этот день, как рабочий. Только если сотрудник работал в свой выходной, это может учитываться в качестве основания для последующего отдыха;
  • аналогичные правила касаются работы в праздничный день. При этом причинами от отзыва лица могут быть любые экстренные обстоятельства. Например, невыход другого сотрудника, которого приходится срочно кем-либо заменять, чтобы не останавливать производство;
  • при отзыве лица из ежегодного отпуска. Это также может быть обусловлено производственной необходимостью. Поскольку работа в такой не день не входит в обязанности сотрудника, он вправе получить компенсацию. И такой компенсацией становится отгул.

По семейным обстоятельствам

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику три дня в связи с семейными обстоятельствами. В первую очередь, это касается смерти близкого родственника. Если для участия в похоронах необходимо уезжать из региона, то работодатель должен предусмотреть и время на дорогу.

Помимо смерти близкого родственника, предоставление времени допускается по причине рождения ребенка или свадьбой. Каждое из указанных оснований следует подтвердить документально. Это делается путем предоставления соответствующего свидетельства.

Для получения указанного времени, потребуется написать заявление на имя руководителя. При этом надо точно указать причину. Однако предоставленное время не будет являться отгулом.

Если же необходимость получения времени связана с иными обстоятельствами, то предоставленный день будет являться отгулом. При этом семейные обстоятельства могут иметь любые причины. Их даже не нужно отражать в обращении на имя руководителя. Достаточно указать саму формулировку «семейные обстоятельства», а разъяснять ее нет необходимости.

Важно!!! При рассмотрении таких обращений, начальник организации вправе руководствоваться целесообразностью и внутренним убеждением. То есть предоставление отгула не является его обязанностью. Он может  отказать в удовлетворении обращения. Вместе с тем, при рождении ребенка, смерти родственника, свадьбе, руководитель не имеет права отказать в удовлетворении такого обращения.

В счет отпуска

Необходимость получения одного или нескольких дней может быть продиктована различными обстоятельствами. И работники вправе использовать будущий отпуск. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Из них, можно использовать заранее по своему усмотрению не более трех дней.

Соответственно, указанные дни будут учтены при предоставлении отпуска и его длительность сократиться на один или несколько дней. Ведь они уже использованы. Но надо понимать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении таких дней.

Основания отгула

В строгом смысле, отгул представляет собой время, которое дается сотруднику в качестве возмещения. Указанное возмещение предоставляется за ранее отработанное время. Такая отработка предполагает исполнение своих обязанностей в нерабочее время.

То есть это может быть выходной, праздничный или другой нерабочий день. Поскольку лицо работает в это время, оно имеет право на компенсацию. Поэтому, ему предоставляется отгул.

важно понимать, что компенсация в любом случае будет получена. Это гарантия, которая установлена законом. К примеру, сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем после выхода на работу. Между тем, предоставление отгула осуществляется в течение двух недель после выхода на службы в нерабочее время.

Если этого не произошло, работодатель обязан компенсировать это время в денежном выражении.

Соответственно, при пропуске двухнедельного срока или при увольнении сотрудника, организация обязана выплатить вознаграждение сотруднику.

При этом выплата такого вознаграждения производится в двойном размере. Ведь лицо отработало в нерабочее время. А по общим правилам, это предполагает двойной размер оплаты.

Оплата производится по умолчанию. То есть для ее получения не нужно обращаться с заявлениями. Обращение требуется только для получения отгула. Если же его нет, то работодатель обязан осуществить материальные выплаты автоматически. При этом деньги выдаются лицу при получении первой же заработной платы после отработки в неурочное время.

Источник: https://uhelp.pro/info/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otgul/

Образец заявления на отгул – заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

Как написать заявление за отработанный день

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2020 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

В счет отпуска

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора.

Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Источник: http://zakonmaster.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

Как писать заявление на отгул – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как написать заявление за отработанный день

14.10.2019

Челобитная на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.

Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением.

При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч.

семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.

Форма

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

  1. Согласиться на двойную зарплату.
  2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

  1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
  2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
  3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
  4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Как правильно написать заявления на отгул в 2019 году

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

  1. Название фирмы
  2. Сведения о начальнике.
  3. Данные о работнике.
  4. Наименование бланка.
  5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
  6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как оформить

Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

Основания для отгула

Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

К таковым можно отнести:

  • Трудящихся пенсионного возраста.
  • Участников ВОВ.
  • Граждан с ограниченными способностями.
  • Родных военных, погибших на службе.

В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

Инструкция по написанию заявления на отгул

  1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
  • Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
  • Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
  • Ф.И.О. директора.
  1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
  3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения.

    Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).

  4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
  5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

  • Трудящиеся пенсионеры.
  • Трудящиеся участники ВОВ.
  • Родные военных.
  • Служащие ОВД.
  • Специалисты противопожарных государственных органов.
  • Таможенные работники.
  • Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
  • Трудящиеся инвалиды.
  • Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
  • Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
  • Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
  • Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

  1. При бракосочетании.
  2. При прибавлении в семье.
  3. Смерти родных.
  4. Сдачи крови в роли донора.

Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.

Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.

  • Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
  • При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.

Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.

Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.

Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».

Заявления на отгул за сдачу крови

Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.

Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.

Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.

Заявления на отгул в счет отпуска

По согласованности с дирекцией учреждения, где трудится лицо, специалист может выпросить отгулы в счет годового отдыха. Численность дней для отгулов за счет годового отпуска не может превышать 14-ти.

Примечание. Предоставлять подобные отгулы является правом, а не обязательством администрации. Исключением являются льготные граждане.

Заявления на отгул на несколько часов

Иногда сотруднику требуется пропустить работу для разрешения какой-нибудь проблемы всего лишь на несколько часов. При этом отпрашиваться на весь день нет надобности. Здесь начальник может пойти навстречу, без оформления договоренности.

Однако устное согласование непросто доказать, если руководитель хочет впоследствии уволить человека.

Поэтому, даже уходя на несколько часов, лучше все-таки подать письменное ходатайство, особенно, если имеется подтверждающий документ, пропуска работы.

В табеле в такой день необходимо будет записать фактическое число проработанного времени, со ссылкой на письменное прошение работника.

Пишется такое прошение по стандартному шаблону, принятому на фирме, или согласно общих правил делопроизводства.

Заявление на отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Источник: https://abmrsk.ru/ugolovnoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otgul.html

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2020 году

Как написать заявление за отработанный день

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Основания для отгула на один день

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • в случае донорства;
  • смерть близких родственников;
  • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
  • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
  • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

  • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
  • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
  • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
  • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За сдачу крови

Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.