Как оформить беременную на работу

Содержание

Прием на работу беременных женщин

Как оформить беременную на работу

Многие женщины, которые ожидают появление ребенка, испытывают чувство неуверенности перед вопросом закрепления защиты их трудовых прав.

Необходимо отметить, что трудовые права сотрудницы в данном случае полностью защищены законодательством. Вопрос заключается в осведомленности женщины о предоставленных ей законом правах и гарантиях.

Права всех работающих граждан закреплены ТК РФ.

Согласно ст. 64 отказ в трудоустройстве по причине беременности признается незаконным.

Принимая на работу, любой работодатель должен исходить из профессиональной пригодности собеседуемого лица.

Женщина имеет право не сообщать о беременности, а принимающий на работу сотрудник не вправе запрашивать никакие справки или расписки об отсутствии беременности.

Об этом говорит список документов, предоставляемый любым сотрудником при трудоустройстве.

Запрашивать у работника иные документы организация не имеет права.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Документы, необходимые для трудоустройства

Для оформления трудовых отношений с любым гражданином предусмотрен единый список документов, предоставляемый по месту работы:

  • документ, которым устанавливается личность (паспорт);
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • документ о высшем или специальном образовании.

В перечне установленных Трудовым Кодексом документов медицинская справка отсутствует.

Беременным не устанавливается испытательный срок — это запрещено статьей 70 ТК РФ.

Возможен также прием на работу сотрудницы, находящейся в декретном отпуске.

Трудовые отношения в данном случае могут быть оформлены договором по совместительству и будут регулироваться статьей 60.1 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Можно сказать, что права беременной сотрудницы тщательно охраняются.

Не только в отношении руководителя, но и самой организации, нарушивших права данной категории граждан, предусмотрены виды следующие виды ответственности:

  • Уголовный кодекс: действия наказываются денежным штрафом (с размером до двухсот тысяч рублей или в размере дохода виновного, полученного за предыдущие восемнадцать месяцев), привлечением к обязательным работами (ст. 145).
  • Кодекс об административных правонарушениях: на организацию, допустившую нарушение трудовых прав сотрудников, может быть наложен штраф с максимальным размером до пятидесяти тысяч рублей.

При необоснованном отказе или увольнении по основаниям незаконного характера, руководитель может быть подвергнут уголовному преследованию.

Гарантии

Трудоустроенная работница, ожидающая появления ребенка, может пользоваться гарантированными льготами, установленными Трудовым Кодексом:

  • перевод с полного рабочего времени на неполное (ст. 93);
  • перевод на новую работу с отсутствием влияния на организм неблагоприятных факторов или снижение объемов работы (ст. 254);
  • предоставление отпуска, даже если общее отработанное сотрудницей время на данном месте работы не составляет шесть месяцев (ст. 122).

Запреты на выполнение некоторых видов работ

Нормами СанПиН 2.2.0.555-96, в отношении беременной женщины установлены запреты на привлечение ее к труду, сопряженному с:

  • поднятием предметов, масса которых превышает 5 кг;
  • физическими нагрузками (частые наклоны, потягивания и тд.);
  • соприкосновением с вредными для организма веществами (ядовитые, радиоактивные вещества и тд.);
  • некоторыми видами деятельности (например, женщина работает поваром, но запах пищи вызывает тошноту).

Запрещено также выполнение следующих работ (ст. 259, 298 ТК РФ):

  • вахтовые (с удалённостью работы от места проживания);
  • на конвейере;
  • ночные смены (после 22 и до 6 часов);
  • в выходные или праздничные дни;
  • сверхурочная, связанная с направлением в командировки;
  • на транспортных средствах (профессия водителя, стюардессы, контролера).

Во всех указанных случаях женщина вправе воспользоваться правом перевода на другую работу, где влияние указанных факторов будет отсутствовать.

Иные обязательные требования к условиям труда

Кроме вышеуказанных условий труда, существуют требования к рабочему месту беременной:

  • Должно быть оборудовано вращающимся стулом с возможностью регуляции по высоте, с поясничным валиком, подлокотником, столом с вырезом в районе столешницы, круглыми углами и покрытием, не отражающим блеск, имеющим пространство для ног.
  • Должно располагаться в хорошо освещенном помещении (не подвального типа) с вентиляцией и благоприятным микроклиматом.
  • Удаленность копировальной техники от места нахождения рабочего места беременной сотрудницы.
  • Взаимодействие с техникой (компьютером, электроникой) допускается не больше чем три часа подряд.

Размер оплаты труда

Зарплата любого сотрудника определяется условиями трудового договора.

Однако зарплата беременной может быть изменена — например, при переводе женщины на другую работу.

Новые условия оплаты не должны нарушать трудовые нормы (ст. 254 ТК РФ), гарантирующие оплату труда при переводе. Если был осуществлен перевод, заработок работника не должен устанавливаться меньше среднего, чем на прошлом месте работы.

Работодатель также обязан полностью освободить работника от труда, если не сможет предложить работу, при выполнении которой влияние вредных факторов будет исключено, сохранив средний заработок на время поиска подходящей работы.

Гарантируется сохранение заработка при прохождении женщиной диспансеризации.

Переведенной на неполный рабочий день беременной сотруднице должны оплачиваться часы, которые она отработала, или количество выполненных объемов работ (ст. 93 ТК РФ).

Начисление отпусков и больничных

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине гарантированно.

Для его оформления в отдел кадров предоставляется больничный лист, оформленный не раньше 30 недели беременности), письменное заявление.

Продолжительность отпуска — 70 дней до рождения ребенка (если беременность многоплодная, то 84), 70 дней после рождения (если роды были сложными, то 86, если родилось несколько детей, то 110).

Трудовое законодательство предусматривает также предоставление отпуска для граждан, ухаживающим за ребенком, но до достижения им трех лет.

Выплаты и компенсации

С 2013 года размер пособия, выплачиваемого после рождения ребенка, считается по формуле:

Размер пособия = доходы за два предшествующих декрету года/
количество дней в двух предшествующих декрету годах (за минусом больничных) * количество дней декрета

Порядок начисления установлен ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При расчете не учитываются дни отпуска, больничные, отсутствия на рабочем месте.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Даже если сотрудница проработала в организации перед отпуском по беременности несколько дней, она может рассчитывать на выплату соответствующих пособий.

Пример:

Источник: http://kadriruem.ru/priem-beremennyh-na-rabotu/

Как устроиться на работу беременной и можно ли устроится: имеют ли право уволить

Как оформить беременную на работу

Иногда, жизненные обстоятельства складываются таким образом, что беременной женщине необходимо трудоустроиться. Потенциальные работодатели, по понятным причинам, не спешат принимать беременных в свой трудовой коллектив. Однако, официальное трудоустройство для будущей роженицы – задача непростая, но выполнимая.

Официальное устройство беременной по ТК

Государство защищает права беременных женщин, поэтому в Трудовом кодексе РФ (далее по тексту – ТК РФ) закреплены права будущей мамы и обязанности работодателя.

Так, ст. 64 ТК РФ запрещает потенциальному работодателю отказывать в приеме на работу по основанию, связанному с беременностью либо наличием детей. Исходя из этого, любая беременная женщина, получившая отказ в трудоустройстве, может обратиться в суд с иском об обжаловании решения работодателя.

На практике бывает достаточно сложно доказать, что женщину не трудоустроили именно по мотиву беременности. Но если судом данный факт установлен, то беременная трудоустраивается, а работодателю грозит серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

Беременной женщине стоит знать:

  1. При трудоустройстве, испытательный срок ей не устанавливается;
  2. Работодатель не имеет права уволить ее по своему желанию.

После официального трудоустройства, законодательство продолжает защищать беременную, наделяя ее определенными льготами, а работодателя – ограничениями, по отношению к будущей маме.

Закон не разрешает руководителю:

  • отправлять беременную в рабочие командировки;
  • задействовать ее в работе в ночное время, праздничные и выходные дни;
  • привлекать к сверхурочным работам.

Даже если сама беременная изъявляет желание поехать в командировку либо поработать в выходные или ночью – работодатель обязан отказать ей.

Официально работающая беременная обладает рядом привилегий, к которым относятся:

  • Предоставление работы, не наносящей вреда здоровью будущей мамы и ребенка (к примеру, беременная может потребовать сокращение срока нахождения за компьютером, отказаться работать с копировально-множительной техникой). Будущая роженица имеет полное право потребовать своего перевода на должность, не сопряженную с вредными факторами;
  • Предоставление сокращенного трудового дня либо недели;
  • Получение первостепенной возможности ухода в ежегодный отпуск, без соблюдения очередности.

Официально трудоустроенная беременная, может рассчитывать на выплаты пособий по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет.

Возможные ситуации при приеме на работу

Женщине, ожидающей появления малыша, при трудоустройстве, следует подготовиться к ряду не самых приятных ситуаций, которые могут возникнуть.

  1. Беременной отказали в трудоустройстве. Важно знать, что отказ работодателя должен выражаться в письменной форме, с указанием конкретной причины не принятия на должность. Такое основание, как беременность, является противоречащим закону и, в обязательном порядке, обжалуется в суде. В случае отказа в трудоустройстве по прочим основаниям (к примеру, по состоянию здоровья, недостатку квалификации или опыта) – будущая мама, при несогласии с этими основаниями, также может обратиться в суд.
  2. Беременную приняли на работу, установив испытательный срок. Такая ситуация также является противозаконной и разрешается в суде.
  3. Беременную трудоустроили, но отказывают в ежегодном отпуске. По закону, правом на получение ежегодного отпуска могут воспользоваться лишь те сотрудники, стаж работы которых, в конкретной организации, составляет не менее полугода. Беременная, являясь обладательницей значительных привилегий, наделяется правом получения внеочередного ежегодного отпуска, вне зависимости от того, сколько времени она трудится в организации. Итак, даже если беременная только что получила рабочее место, отказать в отпуске работодатель не может.
  4. Беременная скрыла факт своего «интересного положения» при трудоустройстве либо сообщила о нем, уже после получения должности. Сообщать о факте беременности или нет – каждая беременная женщина решает сама. Но, если будущая мама, является действительно ценным специалистом и четко соответствует полученной должности, то раскрывать факт беременности сразу, все же, не стоит.

Будущей роженице следует зарекомендовать себя как грамотного сотрудника, убедить работодателя и коллектив в заинтересованности получаемой должности.

Учитывая, что работодатели не «приходят в восторг» от приема в ряды сотрудниц беременной женщине, сообщать «с порога» о своем интересном положении, не рекомендуется.

Где можно найти работу беременной

С проблемой трудоустройства беременная может определиться, обратившись в Центр занятости населения, где в течение десяти дней, ей обязаны предложить 2 соответствующих места работы.

Самостоятельно отыскать работу (как правило, удаленную), беременная может через интернет. Всемирная сеть предлагает множество вариантов работы на дому – это и создание собственных сайтов, написание статей и отзывов, осуществление переводов, открытие интернет-магазина.

При наличии определенных навыков и умений, можно заняться продажей фотографий, сделанных самой, продавать вещи, аксессуары собственного производства, заниматься выпечкой на заказ.

На какие должности реально устроиться беременной женщине

Оптимальный вариант трудоустройства будущей мамы – это организации, обеспечивающие социальный пакет. Это все, без исключения, государственные учреждения, а также коммерческие предприятия.

Беременная должна заботиться о своем психоэмоциональном состоянии, поэтому вполне реально, а также менее опасно, устраиваться на должности без физических и моральных нагрузок. К примеру, вполне подойдут беременной должность библиотекаря, архивариуса, секретаря, сотрудника канцелярии или почты, банковского работника.

Стоит ли становиться на биржу труда беременной ради выплат.

Если официально трудоустроиться будущая роженица не может либо не хочет – являясь трудоспособным безработным гражданином, она имеет полное право обратиться в Центр занятости населения.

Учитывая образование и опыт работы беременной, сотрудники Центра занятости в течение 10 дней обязаны предложить ей не менее двух подходящих вакансий. В случае, отсутствия соответствующих рабочих мест, по истечении десятидневного срока, будущая мама официально получает статус «безработной» и может рассчитывать на выплаты от государства.

Государственное пособие беременной выплачивается до 30 недель беременности, после чего, ей необходимо обратиться, с пакетом документов, в местные органы соцзащиты, для оформления пособия по уходу за ребенком.

Величина выплат по безработице зависит от нескольких фактором:

  • наличие опыта работы;
  • наличие стажа за последний год;
  • отсутствие увольнений «по статье» (по отрицательным мотивам).

Минимальная сумма выплат на бирже составляет 890 рублей, а максимум не превышает 4 900 рублей.

Таким образом, беременность – не может являться причиной отказа в приеме на работу.

Официальное трудоустройство беременной предполагает отсутствие испытательного срока и целый спектр привилегий:

  • предоставление работы, не наносящей вреда здоровью будущей мамы и плода;
  • предоставление сокращенного трудового дня или недели;
  • получение первостепенной возможности ухода в очередной отпуск, без соблюдения очередности;
  • выплата пособий по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет.

При трудоустройстве, «кричать» о своей беременности не стоит; на начальном этапе правильнее будет заинтересовать работодателя своей кандидатурой и зарекомендовать себя как грамотного и ответственного сотрудника.

Найти работу можно как самостоятельно (через СМИ, сеть интернет), так и обратившись в Центр занятости населения.

Работу следует подбирать с минимальными негативными воздействиями на здоровье и психоэмоциональное состояние будущей мамы и плода.

При отсутствии возможности официального трудоустройства, беременная имеет право на постановку на учет в Центре занятости населения (бирже труда) и получение официального статуса «безработной».

Государственное пособие безработной беременной выплачивается до 30 недель беременности и зависит от:

  • опыта работы;
  • стажа за последний год;
  • отсутствия увольнений «по статье» (по отрицательным мотивам).

Минимальная сумма выплат на бирже – 890 рублей, максимум – 4 900 рублей.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/rabota/beremennoj.html

Прием на работу беременной женщины

Как оформить беременную на работу

При устройстве на работу беременная женщина не обязана по законодательству  сообщать работодателю о своей беременности. Если работодатель запрашивает справку об отсутствии беременности, то беременная женщина имеет полное право отказаться предоставлять  ее или подписывать подобного рода расписку. Читайте так же статью ⇒ Часто встречающиеся ошибки при оформлении трудового договора.

Порядок приема на работу беременной женщины по Трудовому Кодексу ни чем не отличается от приема на работу обычного гражданина.

Документы, необходимые при приеме на работу

Для оформления трудовых отношений с любым гражданином предусмотрен единый список документов, предоставляемый по месту работы:

  1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка (при отсутствии работодатель оформляет ее сам).
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
  4. Документ об образовании .

Среди перечня  документов предусмотренным Трудовым кодексом медицинская справка отсутствует.

Испытательный срок при приеме на работу беременной женщины

Обычно на предприятии устанавливается испытательный срок. Его необходимость:

  • для работодателя – понять подходит ли кандидат на принятую вакансию;
  • для работника – насколько данная вакансия его устраивает и соответствует ожиданиям.

Испытательный срок для беременных женщин при приеме на работу не устанавливается. Обязанностью  женщины сообщить работодателю при устройстве на  работу  о беременности законодательством не предусматривается.

Женщина не пожелавшая сообщить при устройстве на работу о своей беременности, или узнавшая о ней во время испытательного срока, может впоследствии поставить работодателя в известность о ней в любое время.

В случае если женщина на испытательном сроке предоставляет работодателю справку о беременности, то условия об испытательном сроке становятся недействительными с даты предоставления такой справки.

Можно ли беременной отказать в приеме на работу?

На практике работодатели крайне редко желают принимать на работу беременных женщин.

Но закон гласит другое. Согласно  Статья 64 ТК РФ накладывает прямой запрет на отказ в заключении трудового договора беременным женщинам. Причем по их требованию такой отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Главные причины,  по которым не хотят принимать беременных на работу:

  • Временный характер труда;
  • Необходимость оплаты декретного отпуска;
  • Возможные частые больничные;
  • Запрет на увольнение такого работника.

Отказ в приеме на вакансию беременной женщины является неправомерным, если имеются другие факторы, говорящие о подходящем уровне квалификации. Поэтому отказать в трудоустройстве допускается только при наличии весомых аргументов для этого.

Важно!!! Нельзя расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной  по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации организации — статья 261 ТК РФ).

Ответственность за отказ о принятии на работу

Права беременной работницы тщательно охраняются. Отказ в предоставлении рабочего места беременной женщине является незаконным и может повлечь за собой ответственность в рамках действующего законодательства.

Вид ответственностиВид наказания
Уголовная кодексНа должностное лицо:·         действия наказываются денежным штрафом (до 200 тыс. рублей или дохода до 18 месяцев);·         привлечением к обязательным работами.
Кодекс об административных нарушенияхна организацию, может быть наложен штраф с максимальным размером до 50 тысяч рублей.

При необоснованном отказе или увольнении по основаниям незаконного характера, руководитель может быть подвергнут уголовному преследованию.

Гарантии и льготы беременной женщины при трудоустройстве

Трудоустроенная беременная женщина имеет право пользоваться гарантированными льготами, установленными Трудовым Кодексом, а именно:

  • Перевод на неполное рабочее время при первом требовании работницы;
  • перевод на новую работу с отсутствием влияния на организм неблагоприятных факторов или снижение объемов работы
  • предоставление отпуска, даже если общее отработанное сотрудницей время на данном месте работы не составляет шесть месяцев

Важно!!! Женщина пользуется правом на отпуск по беременности. Для этого необходимо написать заявление, и предъявить листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Время такого отпуска оплачивается работодателем в виде пособия. Организация не имеет права вызвать сотрудницу на работу во время отпуска по беременности.

Женщины  в положении не могут быть привлечены к работе в ночную смену, а также трудиться:

  • сверхурочно (ст. 99 ТК РФ);
  • в выходные и праздничные дни;
  • вахтовым методом.

Согласно законодательству, ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00. Беременные женщины освобождаются также от деловых и служебных командировок.

Трудовые права женщин в «положении» включают в себя также запрет на некоторые виды работ:

  • поднятие и переноска тяжестей свыше 5кг,
  • сдельные работы и работы на конвейерах,
  • работы, связанные с постоянным нахождением на ногах, потягиваниями, на лестницах,
  • работы с вредными веществами,
  • работы на транспорте, связанные с переездами,

Важно!!! Одной из хитростей работодателей, освобождающих их от ответственности — при приеме на работу беременной сотрудницы ей оформляют не трудовой, а гражданско-правовой договор, который не дает женщине права претендовать на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Такие договора заключаются лишь на выполнение определенных работ/услуг и имеют ограниченный срок действия.

Читайте так же статью ⇒Как восстановить уволенную сотрудницу в связи с ее беременностью. 

Размер оплаты труда

Заработная плата сотрудника трудоустроенного  на работу определяется условиями трудового договора.

Иногда зарплата беременной женщины может быть изменена – например, перевод на другую работу.

Важно!!! Новые условия оплаты не должны нарушать трудовые нормы (ст. 254 ТК РФ), гарантирующие оплату труда при переводе. В этом случае заработок работника не должен устанавливаться меньше среднего, чем на прошлом месте работы.

Работодатель обязан полностью освободить беременную женщину от труда, если не сможет предложить работу, при выполнении которой влияние вредных факторов будет исключено, сохранив средний заработок на время поиска подходящей работы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1:  Беременная женщина  устроилась на работу, но при этом скрыла от работодателя, что она беременна. Ей установили испытательный срок 3 месяца. Через 1 месяц испытательного срока сотрудница приносит справку, которая подтверждает ее беременность. Работодатель может ее на испытательном сроке?

Ответ: Работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке. Статья 70 ТК РФ устанавливает, что испытательный срок для женщин «в положении» и матерей маленьких детей возрастом до полутора лет – не допустимо.

Таким образом, если сотрудница устроилась на работу, будучи уже беременной, не известила об этом работодателя, а во время прохождения испытательного срока предоставила справку о своей беременности – работодатель должен ее перевести на работу без испытания.

Вопрос 2: Обязана ли работница уведомить работодателя о беременности? В какие сроки?

Ответ: Работница не обязана уведомлять работодателя о своей беременности. Но для получения определенных льгот и гарантий работница должна сообщить работодателю о своей беременности.

Вопрос №3: При приеме на работу женщина сообщила, что она беременная и работодатель в этот момент ей отказал о приеме на работу. Правомерно ли это?

Ответ: Нет не правомерно, так как согласно Статья 64 ТК РФ накладывает прямой запрет на отказ в заключении трудового договора беременным женщинам. Причем по их требованию такой отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/priem-na-rabotu-beremennoj-zhenshhiny/

Прием на работу беременных женщин: процедура оформления, приказ, заявление, сроки

Как оформить беременную на работу

Практически каждая беременная женщина испытывает неуверенность при поиске постоянного места трудоустройства, ведь бытует мнение, что ни один работодатель не захочет пополнить кадровые ряды таким сотрудником.

 Действующее законодательство всячески защищает трудовые права будущих мамочек и запрещает директорам организаций отказывать в приеме на работу, устанавливать испытательный срок, расторгать соглашения о взаимодействии (если отсутствуют законные причины).

Нормативное регулирование

В соответствии со ст. 64 трудового законодательства, право человека на постоянное место выполнения должностных обязанностей запрещено ограничивать по любым причинам, кроме уровня квалификации. Будущие мамочки имеют особенную защиту и дополнительные льготы. Так, ст. 70 ТК РФ не позволяет руководителю применять испытательный срок по отношению к беременной подчиненной.

Если уровень образования и квалификации женщины соответствует вакантной должности, то работодатель не только не имеет права ей отказать, но и не может интересоваться ее положением. Будущая мама, заподозрившая незаконное поведение несостоявшегося начальника, вправе попросить оформления письменного отказа (документ может пригодиться при обращении в суд).

Ст. 81 ТК РФ не позволяет расторгнуть трудовое соглашение с работницей, даже если спустя некоторое время после приема на работу выяснилось, что сотрудница находится в ожидании ребенка и не сообщила об этом. Также при оформлении взаимоотношений с беременной работницей, нельзя забывать о следующих статьях ТК РФ: 64, 70, 260, 298, 122, 253, 93.

Как правильно оформить прием на работу беременных женщин

Беременная женщина всесторонне защищена действующим трудовым законодательством. О чем должен помнить специалист отдела кадров? Существуют ли законные причины отказа в приеме на работу этой категории трудящихся? Какие нюансы и особенности должен соблюсти специалист отдела кадров?

Обязательные

Перечень документов, необходимых для трудоустройства гражданина РФ, определен ст. 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, подтверждающий персональную информацию от соискателе;
  • трудовая книжка (если организация является первым местом трудоустройства, то приобретение документа о стаже должен осуществить работодатель);
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании (некоторые руководители заинтересованы в предоставлении вкладыша — оценочного листа);
  • удостоверение, гарантирующее прохождение курсов в соответствии с определенным направлением;
  • справка, гарантирующая отсутствие судимости (если вакантное место не позволяет трудоустроиться человеку, допустившему нарушение действующего законодательства);
  • бумага по форме 086/у, выданная медицинским работником и подтверждающая, что человек может выполнять должностные обязанности (необходима, если речь идет о повышенной опасности, работе в условиях Крайнего Севера и т.д.);
  • военный билет или приписное свидетельство (установлено для военнообязанных профессий).

Трудоустройство требует составления следующих документов:

После издания приказа (ст. 68 ТК РФ) специалист отдела кадров обязан составить трудовой договор, подписываемый обеими сторонами.

Дополнительные

Если за постоянным местом работы обратилась женщина, ожидающая появления на свет малыша, то руководитель обязан оповестить об этом фонд социального страхования.

Для этого используется пояснительная записка (форма 4-ФСС).

В документе обычно отражается информация о том, что работодатель не может отказать в приеме беременной женщине, если уровень ее квалификации отвечает заявленным требованиям.

Обоснование гарантирует, что вне зависимости от срока выполнения должностных обязанностей, будущая мамочка имеет право обратиться за декретными выплатами и пособиями, а также отражает информацию об уровне заработной платы в соответствии с действующим штатным регламентом. Работодатель может попросить предоставить документы, не закрепленные в действующих нормативных актах, но необходимые для предоставления дополнительных гарантий, льгот и компенсаций:

  • справка об уровне ежемесячного официального дохода с предыдущего места работы необходима для начисления выплат в связи с временной нетрудоспособностью;
  • характеристика от прошлого работодателя может дополнительно подтвердить квалификацию и опыт работницы, а также положительно отразиться на уровне заработной платы;
  • сертификаты и удостоверения, подтверждающие получение дополнительного образования;
  • справка о ранней постановке на учет по беременности, о почетном донорстве, о государственных наградах, о наличии маленьких детей и родственников, имеющих серьезные ограничения по здоровью и т.д.

Точный перечень дополнительных документов нужно уточнять у специалиста кадровой службы или бухгалтера, ответственного за начисление заработной платы.

Заполнение заявления

Перечень, определенный на законодательном уровне, включает в себя не все бумаги, необходимые работодателю. Одной из них является заявление на имя будущего руководителя о приеме на работу. Бумага обычно включает в себя следующую информацию:

  • ФИО и занимаемая должность потенциального начальника;
  • ФИО, место регистрации и контактная информация соискателя;
  • основной текст, отражающий сведения о вакантной должности, структурном подразделении, дате начала трудового взаимодействия, размере ставки, виде работы (основная профессия, совместительство и т.д.), продолжительность выполнения должностных обязанностей (если речь идет о срочном трудовом договоре);
  • личная подпись, расшифровка и дата составления.

Процедура

Соискательница не обязана уведомлять потенциального работодателя о том, что она находится в интересном положении, соответственно об обязательном предоставлении справок не может быть и речи. Трудовой Кодекс гласит, что процедура приема на работу женщины, находящейся в интересном положении должна производиться в стандартном порядке:

При проведении собеседования с потенциальной сотрудницей будущий начальник должен руководствоваться только уровнем образования и квалификации. Ст. 64 ТК РФ накладывает запрет на отказ в приеме на работу в связи с беременностью.

Важно: при приеме на работу женщины, ожидающей ребенка, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Не соблюдение ограничения допустимо, если руководителю не было известно о том, что сотрудница относится к особенной категории.

Если во время прохождения испытательного срока женщина предоставила справку от акушера-гинеколога, то пункт трудового соглашения признается недействительным со дня предоставления подтверждающего документа.

Запись в трудовую книжку

Прием на работу беременной женщины производится в стандартном порядке, поэтому запись в трудовой книжки ничем не отличается от обычной ситуации. Если во время интересного положения женщина обращается за переводом на более легкий труд, то специалист отдела кадров не обязан фиксировать эту информацию в документе о стаже.

Возможность отказа в трудоустройстве

Отказать беременной женщине в приеме на вакантное место можно, но только при наличии веских оснований. Такие причины, как половая принадлежность или временное состояние, связанное с ожиданием ребенка, считаются дискриминацией и противоречат действующим законодательным нормам.

В определенных случаях специфика или особенности профессии не позволяют привлекать к исполнению должностных обязанностей беременных женщин, например, поднятие тяжестей или нахождение во вредных условиях. Подобные направления могут быть опасны для здоровья будущей мамы и ее ребеночка.

Еще одна законная причина отказа беременной в трудоустройстве — непредставление последней документов, необходимых для оформления личного дела и трудового соглашения. Правомерность отказа также соблюдается, если претендентка не располагает необходимым уровнем знаний, например, незнание иностранного языка не позволяет стать переводчиком.

Наличие заболевания также может стать препятствием при поиске места работы. Например, граждан с туберкулезом нельзя принимать в рестораны, столовые или продуктовые магазины. Если кандидат не располагает медицинским заключением и противится его прохождению, то директор фирмы обязан ответить отказом.

Основные гарантии беременным на работе, предусмотренные законодательством, описаны в этом видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/beremennyh-zhenshhin.html

Что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину

Как оформить беременную на работу

Не секрет, что многие женщины, собираясь завести детей, подыскивают подходящее место работы, с «белой» зарплатой и соблюдением ТК. Однако об этих планах на собеседовании не сообщают. Расскажем о том, что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину.

Конечно, если женщина, которую только что оформили на работу, объявила, что она ждет ребенка, руководителя охватывает вполне объяснимое негодование.

И это понятно! Еще совсем недавно претендентка на вакантное место рассказывала, как она мечтает трудиться во благо компании, и вдруг выясняется, что делать это она собирается всего несколько месяцев, а дальше – роды, пеленки, бессонные ночи… А для работодателя – собеседования для замещения вновь освободившегося места.

Первым порывом начальника будет уволить врунишку, однако, как бы некрасиво не выглядела ситуация со стороны новенькой сотрудницы, закон на ее стороне.

Статья № 261 ТК «Гарантии беременным женщинами и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора» гласит, что увольнение по инициативе работодателя беременных сотрудниц не допускается.

При этом в отношении будущих мам ни одно из оснований, упомянутых в статье 81 ТК РФ, включая нарушение трудовой дисциплины, не применимо. Поэтому ловить работницу на промахах и опозданиях нет смысла, ее ошибки не могут лечь в основу приказа об увольнении.

Мало того, отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день в этом случае носят уведомительный характер: будущей маме достаточно заявить о своем праве на эти привилегии, а отказать ей не могут.

Вы спросите, а как же обязанность уведомить работодателя в определенный срок? Действительно, есть такая необходимость. Обычно женщины сообщают руководителю о том, что они ждут ребенка, до наступления 30-й недели срока.

Именно в это время будущие мамы получают в женской консультации листок нетрудоспособности, который им необходимо предъявить в компании для оформления декретного отпуска и пособий. Однако при несложных подсчетах получается, что до 7,5 месяцев сотрудница может ничего не говорить о грядущем событии начальству и сослуживцам. Но они и сами все узнают по вполне понятным признакам.

Поэтому претендентка, не сказавшая на собеседовании о своем «интересном» положении, формально права: срок, в который она обязана сообщить работодателю о беременности, еще не наступил.

Не повод для отказа

Многие работодатели будут удивлены, но даже если сотрудница честно призналась на собеседовании в том, что беременна, не принять ее на основании этого факта нельзя. Работодатель обязан четко сообщить, а по требованию дать письменное объясне­ние (статья 64 ТК), по какой причине кандидат не подходит компании.

Причиной может стать недостаточная квалификация или отсутствие определен­ных деловых качеств, наличие каких-то меди­цинских противопоказаний, либо женщина не отвечает иным требованиям, установленным для выполнения данной работы. Далее, претендентка имеет право обжаловать незаконный отказ в суде.

Арбитры могут удовлетворить требования будущей мамы и обязать работодателя заключить с ней трудовой договор и компенсировать моральный вред.

Работодателю, который заключил договор с будущей мамой, следует знать, что для беременных женщин нельзя уста­навливать испытательный срок при приеме на ра­боту. Если такое условие будет прописано в трудовом договоре, оно признается недействительным (статья 70 ТК).

Ликвидация предприятия

Наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в ФСС в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Конечно, из любого правила есть исключения: по инициативе работодателя договор с беременной женщиной может быть расторгнут в том случае, если организация закрывается (пункт 1 статьи 81 ТК). То есть трудовые отношения прекращаются абсолютно со всеми сотрудниками.

При этом основанием для увольнения может служить только решение о ликвидации юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если организация прекращает свою деятельность в связи с реорганизацией (слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование), этот повод не может использоваться для увольнения беременной женщины.

При этом в отношении будущей мамы требуется соблюсти особые условия. О предстоящем увольнении женщина должна быть предупреждена персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК).

Наравне с остальным коллективом, она должна получить выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты, также за беременной сохраняется ее стандартный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Согласно части 4 статьи 81 ТК РФ беременные женщины могут быть уволены из представительств, филиалов юридических лиц или иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности.

При этом сама компания может не закрываться, процесс ликвидации коснется лишь части компании.

И если беременная женщина работает именно там, где решено закрыть подразделение, ее могут уволить в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ.

Четко по договору

Уволить будущую маму можно и в том случае, если с ней был заключен срочный трудовой договор, когда срок его истек. При этом стоит помнить, что если дата прекращения трудовых отношений выпала на период беременности, работодатель обязан продлить действие трудового договора до родов сотрудницы (часть вторая статьи 261 ТК).

Для этого работница должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. При этом руководитель компании вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать этот документ, а сотрудница в свою очередь обязана его предоставить.

Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Также допускается увольнение сотрудницы в период беременности в связи с истечением срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия перевести женщину на другую имеющуюся в компании должность. Работодатель обязан вначале предложить сотруднице все имеющиеся варианты.

При увольнении сотрудница может потребовать предоставления ежегодного отпуска даже в том случае, если его продолжительность полностью или частично выходит за пределы срока договора.

Ложные подозрения

Трудоустройство будущих мам – это проблемная ситуация не только для работодателя, которому приходится вновь искать сотрудника, но и ФСС.

Специалисты Фонда считают, что таким образом в компанию устраиваются родственники и знакомые руководителей фирмы, чтобы получить от государства пособия.

Поэтому наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.

Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал.

Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать.

Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.

Претензии со стороны ФСС могут быть связаны еще и с тем, что работодатель повысил оплату труда беременной женщине перед ее уходом в декретный отпуск.

Случаи отказа в возмещении пособия по этому поводу случаются достаточно часто, причем, с Фондом в данном случае согласны и служители Фемиды. Об этом свидетельствует арбитражная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2005 г.

№ А26-4718/04-22, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1.

Громкий скандал с ФСС может разразиться, если выясниться, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее позицию. То есть до этого фирма не нуждалась в таком специалисте.

Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно составить обоснование, приложить результаты труда работницы, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.

Юлия Мешкова, генеральный директор юридического бюро «Виртус-Лекс»

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-rabotodatelyu-esli-kompaniya-prinyala-na-rabotu-beremennuyu-zhenshchinu

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Как оформить беременную на работу

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.