Как оформить гражданско правовой договор

Содержание

Договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как оформить гражданско правовой договор
Как оформить гражданско правовой договор

Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.

Особенности договора ГПХ

Регулирование возникающих правоотношений между сторонами договора ГПХ, которыми являются заказчик (компания) и исполнитель, осуществляется не ТК РФ, а ГК РФ. Основными формами этих соглашений являются договора подряда и оказания услуг.

Все эти договоры в отличии от трудового для работника содержат наименьшее количество социальных гарантий.

С кем можно заключить договор

Договор гражданско правового характера предполагает, что его исполнители являются дееспособными гражданами. Никаких других ограничений не существует.

Единственно, организация должна учитывать, что если исполнителем по нему выступают ее работники, с которыми уже существуют контракты, то договор ГПХ можно легко переквалифицировать в трудовой. То есть желательно не оформлять такие соглашения со своим персоналом. Но это не запрещено законом.

[attention type=red]
Договор ГПХ может составляться с предпринимателем. Это намного выгоднее компании и не несет ей никаких опасностей.
[/attention]

Отличием данного соглашение является еще и то, что его можно оформить с несколькими людьми одновременно.

Срок действия

Работа по гражданско правовому договору длится до момента ее исполнения, который в большинстве случаев выражен конечным результатом.

Это и составляет главное отличие ГПД от трудового, для которого период его действия продолжается достаточно большое количество времени. В основной массе они краткосрочные.

Тем не менее, согласно законодательству, период действия гражданско-правового договора включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

[attention type=green]
Желательно не заключать договора ГПХ друг за другом с одним работником на однотипные работы и услуги. Они могут при проверке быть рассмотрены как трудовые.
[/attention]

Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.

  Трудовой договор с работником

Как и при трудовом контракте этот договор обязывает работодателя производить отчисления в ПФР и ФОМС. Однако, исчислять взносы по социальному страхованию от травматизма нужно только в тех случаях, когда это прямо определяет гражданско правовой договор на оказание услуг.

Иное дело обстоит с предпринимателями. В таких случаях все налоги и взносы, рассчитанные по нему, ИП должен осуществлять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

При оформлении гражданско правового договора компания ни в коем случае не должна делать отметку в трудовой книжке исполнителя. опасность в этой ситуации заключается в том, что он проверяющими может  рассматриваться как основной трудовой договор.

Порядок заключения

Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.

Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.

Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».

Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг.

Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О.

[attention type=green]
предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.
[/attention]

  Порядок приема нового сотрудника на работу

В следующем разделе подробно описывается предмет договора. Здесь нужно указать, какую именно работу должен выполнить исполнитель, до какого срока. Также же стоит уточнить, допускается ли досрочное выполнение услуг. Отдельным пунктом в этом разделе стоит расписать при каких условиях работа по договору считается выполненной в полном объеме.

Кроме этого, сюда можно включить информацию о том, чьи инструменты и материалы будет использовать исполнитель. Допускается указать на факт компенсации исполнителем их стоимости, или в виде таблицы перечислить наименование и количество передаваемого собственного сырья.

Ни в коем случае в гражданско-правовом договоре нельзя указывать в какое время дня исполнитель может выполнять работы по договору, подчинение нормам трудового распорядка компании, обязанность выполнения работы лично без привлечения подрядчиков. Все указанные случаи присущи стандартному трудовому договору, и их наличие в гражданском соглашении может повлечь переквалифицирование его инспектором в трудовой, с вытекающими отсюда штрафами и обязанностями.

[attention type=yellow]
В следующем разделе описываются права и обязанности сторон. В нем можно указать, к примеру, на обязанность исполнителя бесплатно устранить выявленные в работе недостатки, или право заказчика в любое время контролировать ход выполнения работы.
[/attention]

Затем идет раздел с ценой договора. В нем нужно перечислить все суммы, которые получит исполнитель после выполнения работ — основная цена, компенсация стоимости материалов и т. д.

В гражданско правовом договоре ни в коем случае нельзя указывать, что вознаграждение выплачивается, к примеру, ежемесячно в виде определенной суммы. В то же время, если работа разбита на этапы, можно оплачивать каждый отдельно.

Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.

[attention type=yellow]
Никаких социальных выплат – больничного, отпусков и т. д, гражданское соглашение не предусматривает, поэтому они должны отсутствовать в этом договоре.
[/attention]

В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.

  Порядок увольнения директора

Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.

Неотъемлемой частью этого документа является акт.

Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.

В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.

Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.

Договор ГПХ образец скачать

Скачать гражданско правовой договор на оказание услуг в формате Word.

Скачать пример договора на оказание услуг садовника, в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-gph.html

Что собой представляет гражданско-правовой договор с работником? Порядок заключения и образец формы документа

Как оформить гражданско правовой договор

Помимо стандартного трудового договора (ТД), возможен еще один вариант оформления отношений с работником. Речь идёт о заключении гражданско-правового договора (ГПД). Такой документ позволяет урегулировать рабочий процесс в упрощённой форме и освобождает от некоторых сложностей, присущих трудовым отношениям.

Заключение такого договора, в отличие от трудового, опирается на нормы гражданского законодательства. Существует два наиболее распространённых варианта оформления:

  1. Договор возмездного оказания услуг. Этот способ регулируется главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ и подразумевает выполнение каких-либо услуг за определенную договором сумму.
  2. Договор подряда (договор выполнения работ). Регулированию таких отношений посвящена 37 глава ГК РФ. Общая форма схожа с договором оказания услуг, основная разница заключается в наличии осязаемого материального результата работы. Например, со строительным специалистом лучше заключить договор подряда, а с массажистом – договор возмездного оказания услуг.

Понятие гражданско-правового договора с работником

В широком смысле ГПД – это соглашение между двумя или более лицами (как физическими, так и юридическими), определяющее порядок возникновения, изменения и прекращения обязательств между ними. В нашем случае это будут обязательства в сфере какой-либо оплачиваемой деятельности, и одно лицо (работник) будет физическим, а второе (работодатель) – как правило, юридическим.

Использование терминов «работник» и «работодатель» применительно к гражданско-правовому договору не совсем корректно, а иногда даже опасно – в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой работодателю грозит ответственность, и сумма штрафа достаточно ощутима – до ста тысяч рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Правильнее будет называть стороны договора так, как это указано в законе: заказчик и исполнитель или подрядчик.

В чем разница между трудовым договором и гпд?

На первый взгляд, различие между двумя способами оформления трудовых отношений не столь существенно: в обоих случаях они оформляются документально, работник выполняет определенные обязанности, а работодатель оплачивает труд. Однако, с юридической точки зрения, это принципиально разные вещи – как по правовой природе, так и по последствиям. Рассмотрим основные критерии отличия:

  1. Характер деятельности. По ТД работник выполняет трудовую функцию – работу определенного вида, на конкретной должности и, как правило, на постоянной основе, к примеру, выполняет обязанности юриста. Исполнитель по ГПД оказывает услугу определенного объёма, иногда разово – допустим, составляет исковое заявление и представляет интересы организации в суде.
  2. Управление. Работник занимает подчинённое положение по сравнению с работодателем – на него распространяются правила внутреннего распорядка компании, режим работы, дресс-код, дисциплинарная ответственность за нарушение требований. Кроме того, работодатель вправе вмешиваться и контролировать деятельность на своё усмотрение. В случае заключения ГПД стороны находятся в равном положении, исполнитель сам решает, когда и какими способами выполнять поставленную задачу.
  3. Условия труда. По общему правилу исполнитель оказывает услуги с помощью собственных средств (материалы, оборудование), если договором не установлено иное. Работник же вправе рассчитывать на предоставление рабочего места и всех необходимых для труда средств.
  4. Оплата. Работник, как правило, получает заработную плату, согласно установленному окладу (чаще повременную) или тарифу, а исполнитель – установленную сумму по договору. Получается, что по трудовому договору оплачивается процесс, а по гражданско-правовому – результат.
  5. Гарантии и компенсации. Пожалуй, самый важный пункт, из-за которого работодатели чаще всего предпочитают заключение ГПД. Дело в том, что трудовые отношения регулируются законом более строго и подразумевают предоставление довольно большого количества гарантий: оплату больничного, отпуска, декрета, страховые отчисления и прочее. В отношениях гражданско-правового характера всё это отсутствует.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Требований к ГПД в законе гораздо меньше, чем к трудовому договору. ГПД заключается в простой письменной форме и обязательно должен содержать существенные условия – те аспекты, без которых он может быть признан незаключенным:

  1. Предмет – обязанность исполнителя выполнить работу или оказать услугу, которой соответствует обязанность заказчика её принять и оплатить. Стоит детально прописать конкретный вид работы, поручаемой исполнителю (покраска стен, косметический ремонт, звонки по базе клиентов, реализация товара и т. д.), а также количественные показатели при их наличии.
  2. Сроки – время выполнения порученной работы. Может быть обозначен временным отрезком (например, три месяца) или конкретной датой окончания (до 31 декабря 2019 года). Важный параметр, отсутствие которого в договоре может впоследствии привести к невозможности потребовать от исполнителя передачи результата работ или оказания услуг.
  3. Цена – дополнительное условие, которое определяет либо итоговую цену работы, либо способ её расчета. Соответственно, может быть обозначена в твёрдой сумме (десять тысяч рублей) либо в цене за единицу работы (360 руб./кв. м покраски).

Когда заказчик является юридическим лицом, а исполнитель – физлицом-налогоплательщиком (т. е. почти всегда), обязанность по оплате налога на доходы физических лиц перекладывается на плечи заказчика.

Этот момент стоит отразить в договоре, чтоб впоследствии не возникало разногласий по оплате. Формулировка может быть следующей:

“Цена договора составляет 11 300 рублей. Заказчик, в соответствии со ст. 226 НК РФ, признаётся налоговым агентом.

При фактической передаче денежных средств Исполнителю Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% от указанной суммы. Удержанные средства уплачиваются Заказчиком по месту своего учета в налоговом органе.

[attention type=red]
Сумма денежных средств, подлежащая передаче Исполнителю с учетом удержанного налога, составляет 10 000 рублей”.
[/attention]

Примерную форму договора гражданско-правового характера с работником можно скачать здесь.

Все прочие условия договора остаются на усмотрение сторон. Как и в обычном трудовом договоре, в конце документа нужно прописать реквизиты:

  • для заказчика – наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
  • для исполнителя – ФИО и паспортные данные.

Ниже ставятся подписи руководителя организации и работника.

Изменение и расторжение гражданско-правового договора с работником

Условия договора гражданско-правового характера могут быть изменены таким же образом, как и условия договора трудового – по соглашению сторон.

Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором излагаются все изменения прав и обязанностей. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор – письменно, а также скрепляется подписями и печатью.

Что касается расторжения, то здесь перечень оснований существенно отличается от трудового законодательства. ГДП может быть расторгнут:

  • по истечении срока или по наступлению даты, указанной в договоре;
  • досрочно по соглашению сторон;
  • по окончании выполнения работ или оказания услуг;
  • в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным соответствующими нормами ГК РФ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/grazhdansko-pravovoj.html

Гпд договор: понятие, правила заключения, основные особенности

Как оформить гражданско правовой договор

Гражданско-правовой договор альтернатива трудовому договору

Сегодня наряду с трудовыми договорами между работниками и их работодателями заключаются и гражданско-правовые договора. Кроме этого, такие соглашения применяются в процессе урегулирования отношений между физическими и юридическими лицами. Документы такого типа четко регулируют права, обязанности и обязательства сторон, а также определяют их ответственность в случае игнорирования их условий.

Нужно обозначить, что ГПД договор заключается в строгом соответствии с гражданским законодательством. В процессе рассмотрения спорных вопросов, касающихся других сфер права, приоритетным будет именно гражданское законодательство.

Гпд — что это

Письменное соглашение между двумя и более сторонами по бытовым и трудовым вопросам является гражданско-правовым договором. Заключаются такие договора между такими участниками:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим лицом;
  • юридическими лицами.

особенность такого договора состоит в обязательной письменной форме, наличии всех атрибутов, позволяющих идентифицировать его стороны, четком описании условий, обязательств, объемов работ, услуг, действий и сроков их выполнения. В зависимости от типа договора могут заверяться нотариально.

Помните, ГПД договор должен четко соответствовать условиям гражданского законодательства. Если же стороны выходят за его пределы, пытаются ограничить права и ответственность друг друга, то в дальнейшем такое соглашение можно признать ничтожным.

Поэтому в процессе составления подобных соглашений целесообразно выполнить их юридическую проверку или анализ. С тем, чтобы в будущем другая сторона не смогла безнаказанно отказаться от взятых на себя обязательств по формальным причинам.

Виды и формы ГПД

Виды и формы гражданско-правового договора

Учитывая весьма обширную сферу использования гражданских договоров, условно все их можно разделить на несколько базовых групп. Здесь выделяются:

  1. Договоры, связанные с имуществом. К этой категории относят все соглашения, которые регулируют вопросы купли-продажи, поставки, обмена, дарения, других подобных отношений, определяющий законный переход вещи или имущества от одного владельца к другому.
  2. Договоры, по которым выполняются какие-либо работы или действия. К примеру, следует выделить договор подряда, когда одна сторона обязывается выполнить в определенный срок обозначенные в соглашении действия. Тут же прописываются обязанности и обязательства заказчика. К этой категории относят близкие к трудовым договорам соглашения.
  3. Договоры, согласно которым выполняются определённые услуги. Здесь выделяют соглашения о перевозке грузов, пассажиров, хранении вещей, имущества, товара, оказании услуг страхования, агентский договор и другие подобные действия.

Составляются исключительно в письменной форме, заверяются подписями уполномоченных представителей (в отдельных случаях могут требовать нотариального заверения). Сроки действия таких документов определяются самим договором.

Помните, любой спор на основе ГПД рассматривается судом исходя из норм гражданского законодательства и принятых сторонами на себя обязательств. Поэтому такие документы не должны иметь двузначных трактовок, четко описывать суть, сроки и способы выполнения обязательств.

Основные отличия ГПД от трудового договора

Учитывая, что как трудовым, так и отдельными типами гражданских договоров предусматривается, что одна сторона должна выполнить в пользу другой определённые действия и получить за это вознаграждение, часто эти документы приравнивают. Но на самом деле делать этого не стоит, ибо в их основе различная юридическая основа.

Чтобы понять, чем принципиально отличаются между собой такие договора, предлагаем ознакомиться с основными их различиями:

  • по трудовому договору работник получает зарплату вне зависимости от конечного результата и наличия выполненной работы;
  • гражданский договор предусматривает равноправие сторон, в то время как в трудовых отношениях присутствует четко выраженная иерархия должностей;
  • суть трудовых отношений сводится к постоянному выполнению работником предусмотренных должностной инструкцией обязательств, в то время как гражданские договора ориентируются на конкретный конечный результат;
  • в трудовых отношениях существует четкое обязательство работодателя создать для работника нормальные условия труда, обеспечить инструментом, спецодеждой, всеми необходимыми ресурсами, а в гражданских отношениях это личные риски второй стороны;
  • по трудовому договору на работника распространяются правила своевременного прихода на работу, выполнения установленного распорядка дня, нормы рабочих часов, в то время как в гражданском договоре такая норма является излишней (в противном случае такой договор можно приравнять к трудовому);
  • работник по трудовому договору обязан выполнять возложенные на него обязательства лично, а по гражданскому соглашению вторая сторона может перепоручить свои обязательства подрядчику;
  • в трудовых отношениях работодатель обязан выплачивать зарплату работнику в четко оговорённые законом строки, в то время как по гражданскому договору выплата вознаграждения регулируется условиями договора (обычно по факту выполнения всей работы или ее части).

Помните, главное отличие трудовых от гражданских договоров заключается в том, что условия первых регулируются Трудовым кодексом, а на вторые распространяется гражданское законодательство.

В каких случаях целесообразно заключение гпд вместо трудового договора

Преимущества гражданско-правового договора

В определенных случаях работодателям выгоднее вместо расширения штата постоянных работников нанять гражданина по гражданско-правовому договору. Здесь обе стороны получают определённые преимущества о которых стоит упомянуть.

Касательно работодателя преимущества заключаются в следующих моментах:

  • отсутствие необходимости контролировать работника в процессе выполнения поручения – здесь все условия описаны в договоре, если что-то не будет выполнено, вторая сторона не получит оплаты;
  • договор имеет четкий срок действия и после его окончания стороны не могут предъявлять друг другу какие-либо претензии, если это не было условиями настоящего соглашения;
  • по окончанию договора заказчик рассчитывается с исполнителем по четко оговорённым суммам без каких-либо выходных пособий, премий, компенсаций;
  • если что-то пойдет не так, с исполнителя могут стянуть всю сумму нанесённого ущерба целиком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/gpd-dogovor.html

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора – Все о кадрах

Как оформить гражданско правовой договор

Компании зачастую не учитывают или просто игнорируют важную разницу между трудовым и гражданско-правовым договорами. Они смешивают эти понятия и применяют одинаковый порядок взаимодействия с физическими лицами в обоих случаях. Такое смешение может привести к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Заинтересованы в переквалификации прежде всего внебюджетные фонды, поскольку с вознаграждения физическому лицу компания не уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ (2,9%) (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами

С физическими лицами, помимо трудовых договоров, компании чаще всего заключают договоры гражданско-правового характера, а именно:

— подряда (гл. 37 ГК РФ);

— возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);

— аренды имущества (гл. 34 ГК РФ);

— поручения (гл. 49 ГК РФ);

— комиссии (гл. 51 ГК РФ);

— агентирования (гл. 52 ГК РФ);

— транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ).

Проще всего поддаются переквалификации договоры возмездного оказания услуг, выполнения работ. Лектор подсказала, на что нужно обратить особое внимание при заключении таких договоров и выстраивании отношений с физическим лицом.

Как составить договор возмездного оказания услуг (подряда)

Составляя гражданско-правовой договор с физическим лицом, нужно иметь в виду, что отношения его сторон регламентируются нормами гражданского права. В договоре следует оперировать понятиями Гражданского, а не Трудового кодекса.

Стороны гражданско-правового договора

В гражданско-правовом договоре возмездного оказания услуг (выполнения работ) сторонами выступают заказчик и исполнитель (ст. 779 ГК РФ), а не работодатель и работник, как в трудовом договоре (ст. 20 ТК РФ).

Не нужно называть исполнителя в соответствии со списком должностей, перечисленных в штатном расписании компании. Например, договор по уборке помещения нужно заключить не с уборщицей, а с исполнителем.

Предмет договора возмездного оказания услуг (выполнения работ)

Предметом договора подряда или возмездного оказания услуг является совершение определенного действия с целью достижения конкретного результата. Например, искомый результат подряда на мытье окон офисного помещения — чистые окна, а договора возмездного оказания услуг по переводу текста с французского языка — текст, переведенный на русский язык.

Продолжительность действия договора

Гражданско-правовой договор может иметь любую конечную продолжительность. Она определяется только временем, которое нужно затратить, чтобы получить результат, необходимый заказчику.

Условие о вознаграждении

Выплаты по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг связаны исключительно с достижением определенного результата. Факт достижения результата работы должен быть оформлен двусторонним актом. Нет результата — нет оплаты. При этом Гражданский кодекс допускает возможность выплаты исполнителю (подрядчику) аванса (п. 2 ст. 711 ГК РФ).

Если заказчик решит поощрить исполнителя (подрядчика), он должен внести изменения в заключенный договор возмездного оказания услуг (подряда) и увеличить размер вознаграждения, платы за оказанные услуги.

Исполнителю ни отпуск, ни пособия не положены

Никаких гарантий в виде предоставления отпусков, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам в гражданско-правовом договоре быть не может.

Исполнители не относятся к числу лиц, застрахованных на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каких условий не должно быть в гражданско-правовом договоре

В гражданско-правовом договоре не должно быть условий:

— о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

— подчиненности сотрудникам компании, состоящим в штате;

— полной материальной ответственности;

— выплате вознаграждения два раза в месяц;

— премировании;

— предоставлении отпуска;

— об установлении режима рабочего времени.

Физическое лицо, но не работник

Как подчеркнула П. В. Колмакова, исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет статуса работника. Поэтому, находясь в гражданско-правовых отношениях, заказчик не должен рассматривать его как подчиненное лицо и возлагать на него функции работника.

Кадровый учет не касается исполнителя работ (услуг)

В рамках гражданско-правовых договоров заказчику не нужно вести табель учета рабочего времени на исполнителя. Поскольку исполнитель ему неподконтролен. Он сам планирует график выполнения работы. И в трудовую книжку исполнителя никакие записи о работе по гражданско-правовому договору не вносят.

Можно ли выдать исполнителю деньги под отчет

В пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П говорится о выдаче под отчет наличных денег работнику. Если у вас заключен договор гражданско-правового характера, оформлять выдачу денег под отчет исполнителю нельзя.

Исполнителя (подрядчика) нельзя направить в командировку

Нередко в рамках гражданско-правовых отношений компании нужно направить исполнителя (подрядчика) для выполнения работ или оказания услуг в другую местность. Оформить такую поездку как командировку нельзя.

В рамках задания (поручения), которое должен выполнить подрядчик, он может выезжать в другую местность. Порядок компенсации его расходов нужно прописать в договоре подряда либо договоре возмездного оказания услуг. Поскольку это не командировка, никаких суточных быть не может.

Ндфл с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В общем случае заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если обязанности налогового агента возложены на заказчика в соответствии с нормами налогового законодательства, отказаться от их исполнения заказчик не вправе, даже если такое условие стороны внесут в договор (п. 2 ст.

 168 ГК РФ).

Когда заказчик работ (услуг) не является налоговым агентом

Не во всех случаях при выплате вознаграждения физическому лицу за выполнение работ (услуг) компания признается налоговым агентом по НДФЛ.

Гражданин не является налоговым резидентом РФ. Если исполнитель (подрядчик) не является налоговым резидентом РФ и выполняет работы за пределами территории РФ (ст. 209 НК РФ), компания-заказчик не признается налоговым агентом по НДФЛ с сумм выплаченного исполнителю вознаграждения.

Объектом обложения НДФЛ являются только доходы нерезидента РФ, полученные от источников, расположенных на территории РФ (ст. 209 НК РФ).

Если нерезидент РФ выполняет работы за пределами территории РФ (это нужно отразить в договоре), объекта обложения НДФЛ не возникает (письмо ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@). Соответственно у компании — заказчика услуг не возникает обязанностей налогового агента.

Обратите внимание: расположение источника выплаты дохода определяется местом фактического выполнения работ (услуг).

Примечание. Кто платит НДФЛ при покупке имущества у физического лица

В отношении дохода физического лица в виде выручки от продажи имущества компания-покупатель не является налоговым агентом по НДФЛ. Гражданин должен самостоятельно задекларировать и уплатить налог (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Исполнитель имеет статус индивидуального предпринимателя. При выплате вознаграждения за выполненные работы (оказанные услуги) индивидуальному предпринимателю компания налоговым агентом не признается. Поскольку индивидуальный предприниматель:

— на общей системе налогообложения — уплачивает НДФЛ самостоятельно (ст. 227 НК РФ);

— на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) — не уплачивает НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

[attention type=red]
Обратите внимание: в гражданско-правовом договоре нужно прописать, что исполнитель (подрядчик) является индивидуальным предпринимателем, указать номер его свидетельства о государственной регистрации, а к договору приложить копию свидетельства.
[/attention]

При перечислении вознаграждения в платежном поручении есть смысл сделать ссылку на договор.

Нужно ли облагать НДФЛ суммы возмещения исполнителю расходов

Пункт 2 статьи 709 Гражданского кодекса определяет, что цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и собственно вознаграждение.

Облагается ли НДФЛ сумма компенсации издержек исполнителя? В статье 217 Налогового кодекса, содержащей перечень не облагаемых НДФЛ выплат, компенсация не поименована.

По этому вопросу есть разные мнения.

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/podskazki-po-oformleniyu-grazhdansko-pravovogo-dogovora/

Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить

Как оформить гражданско правовой договор

Договор гражданско‑правового характера — это соглашение, по которому оказываются разовые услуги или выполняются разовые работы. Причём оплачивается не сам труд, а вполне конкретный результат. Его заказчик принимает, подписывая соответствующий акт. Договор ГПХ — это общее название для соглашений, регулирующихся Гражданским кодексом. Например, это могут быть:

  • Договор подряда — если результат работы имеет физическое воплощение и может быть передан заказчику. К примеру, заказ на изготовление кресла.
  • Договор возмездного оказания услуг — если у результата нет физического воплощения. Сюда попадают образовательные, консультационные и другие услуги.
  • Договор перевозки — если груз, пассажиров или багаж перемещают каким‑либо видом транспорта.

Договоры ГПХ подходят, чтобы зафиксировать отношения между заказчиком и внештатными сотрудниками или фрилансерами. При этих словах чаще всего представляют программистов, копирайтеров или дизайнеров. Но это справедливо и для строителей, изготовителей мебели и других специалистов. Важна здесь не отрасль занятости, а нерегулярность труда и факт выполнения работ или оказания услуг.

Договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как оформить гражданско правовой договор
Как оформить гражданско правовой договор

Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.

Особенности договора ГПХ

Регулирование возникающих правоотношений между сторонами договора ГПХ, которыми являются заказчик (компания) и исполнитель, осуществляется не ТК РФ, а ГК РФ. Основными формами этих соглашений являются договора подряда и оказания услуг.

Все эти договоры в отличии от трудового для работника содержат наименьшее количество социальных гарантий.

С кем можно заключить договор

Договор гражданско правового характера предполагает, что его исполнители являются дееспособными гражданами. Никаких других ограничений не существует.

Единственно, организация должна учитывать, что если исполнителем по нему выступают ее работники, с которыми уже существуют контракты, то договор ГПХ можно легко переквалифицировать в трудовой. То есть желательно не оформлять такие соглашения со своим персоналом. Но это не запрещено законом.

[attention type=red]
Договор ГПХ может составляться с предпринимателем. Это намного выгоднее компании и не несет ей никаких опасностей.
[/attention]

Отличием данного соглашение является еще и то, что его можно оформить с несколькими людьми одновременно.

Срок действия

Работа по гражданско правовому договору длится до момента ее исполнения, который в большинстве случаев выражен конечным результатом.

Это и составляет главное отличие ГПД от трудового, для которого период его действия продолжается достаточно большое количество времени. В основной массе они краткосрочные.

Тем не менее, согласно законодательству, период действия гражданско-правового договора включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

[attention type=green]
Желательно не заключать договора ГПХ друг за другом с одним работником на однотипные работы и услуги. Они могут при проверке быть рассмотрены как трудовые.
[/attention]

Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.

  Трудовой договор с работником

Как и при трудовом контракте этот договор обязывает работодателя производить отчисления в ПФР и ФОМС. Однако, исчислять взносы по социальному страхованию от травматизма нужно только в тех случаях, когда это прямо определяет гражданско правовой договор на оказание услуг.

Иное дело обстоит с предпринимателями. В таких случаях все налоги и взносы, рассчитанные по нему, ИП должен осуществлять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

При оформлении гражданско правового договора компания ни в коем случае не должна делать отметку в трудовой книжке исполнителя. опасность в этой ситуации заключается в том, что он проверяющими может  рассматриваться как основной трудовой договор.

Порядок заключения

Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.

Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.

Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».

Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг.

Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О.

[attention type=green]
предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.
[/attention]

  Порядок приема нового сотрудника на работу

В следующем разделе подробно описывается предмет договора. Здесь нужно указать, какую именно работу должен выполнить исполнитель, до какого срока. Также же стоит уточнить, допускается ли досрочное выполнение услуг. Отдельным пунктом в этом разделе стоит расписать при каких условиях работа по договору считается выполненной в полном объеме.

Кроме этого, сюда можно включить информацию о том, чьи инструменты и материалы будет использовать исполнитель. Допускается указать на факт компенсации исполнителем их стоимости, или в виде таблицы перечислить наименование и количество передаваемого собственного сырья.

Ни в коем случае в гражданско-правовом договоре нельзя указывать в какое время дня исполнитель может выполнять работы по договору, подчинение нормам трудового распорядка компании, обязанность выполнения работы лично без привлечения подрядчиков. Все указанные случаи присущи стандартному трудовому договору, и их наличие в гражданском соглашении может повлечь переквалифицирование его инспектором в трудовой, с вытекающими отсюда штрафами и обязанностями.

[attention type=yellow]
В следующем разделе описываются права и обязанности сторон. В нем можно указать, к примеру, на обязанность исполнителя бесплатно устранить выявленные в работе недостатки, или право заказчика в любое время контролировать ход выполнения работы.
[/attention]

Затем идет раздел с ценой договора. В нем нужно перечислить все суммы, которые получит исполнитель после выполнения работ — основная цена, компенсация стоимости материалов и т. д.

В гражданско правовом договоре ни в коем случае нельзя указывать, что вознаграждение выплачивается, к примеру, ежемесячно в виде определенной суммы. В то же время, если работа разбита на этапы, можно оплачивать каждый отдельно.

Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.

[attention type=yellow]
Никаких социальных выплат – больничного, отпусков и т. д, гражданское соглашение не предусматривает, поэтому они должны отсутствовать в этом договоре.
[/attention]

В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.

  Порядок увольнения директора

Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.

Неотъемлемой частью этого документа является акт.

Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.

В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.

Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.

Договор ГПХ образец скачать

Скачать гражданско правовой договор на оказание услуг в формате Word.

Скачать пример договора на оказание услуг садовника, в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-gph.html

Что собой представляет гражданско-правовой договор с работником? Порядок заключения и образец формы документа

Как оформить гражданско правовой договор

Помимо стандартного трудового договора (ТД), возможен еще один вариант оформления отношений с работником. Речь идёт о заключении гражданско-правового договора (ГПД). Такой документ позволяет урегулировать рабочий процесс в упрощённой форме и освобождает от некоторых сложностей, присущих трудовым отношениям.

Заключение такого договора, в отличие от трудового, опирается на нормы гражданского законодательства. Существует два наиболее распространённых варианта оформления:

  1. Договор возмездного оказания услуг. Этот способ регулируется главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ и подразумевает выполнение каких-либо услуг за определенную договором сумму.
  2. Договор подряда (договор выполнения работ). Регулированию таких отношений посвящена 37 глава ГК РФ. Общая форма схожа с договором оказания услуг, основная разница заключается в наличии осязаемого материального результата работы. Например, со строительным специалистом лучше заключить договор подряда, а с массажистом – договор возмездного оказания услуг.

Понятие гражданско-правового договора с работником

В широком смысле ГПД – это соглашение между двумя или более лицами (как физическими, так и юридическими), определяющее порядок возникновения, изменения и прекращения обязательств между ними. В нашем случае это будут обязательства в сфере какой-либо оплачиваемой деятельности, и одно лицо (работник) будет физическим, а второе (работодатель) – как правило, юридическим.

Использование терминов «работник» и «работодатель» применительно к гражданско-правовому договору не совсем корректно, а иногда даже опасно – в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой работодателю грозит ответственность, и сумма штрафа достаточно ощутима – до ста тысяч рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Правильнее будет называть стороны договора так, как это указано в законе: заказчик и исполнитель или подрядчик.

В чем разница между трудовым договором и гпд?

На первый взгляд, различие между двумя способами оформления трудовых отношений не столь существенно: в обоих случаях они оформляются документально, работник выполняет определенные обязанности, а работодатель оплачивает труд. Однако, с юридической точки зрения, это принципиально разные вещи – как по правовой природе, так и по последствиям. Рассмотрим основные критерии отличия:

  1. Характер деятельности. По ТД работник выполняет трудовую функцию – работу определенного вида, на конкретной должности и, как правило, на постоянной основе, к примеру, выполняет обязанности юриста. Исполнитель по ГПД оказывает услугу определенного объёма, иногда разово – допустим, составляет исковое заявление и представляет интересы организации в суде.
  2. Управление. Работник занимает подчинённое положение по сравнению с работодателем – на него распространяются правила внутреннего распорядка компании, режим работы, дресс-код, дисциплинарная ответственность за нарушение требований. Кроме того, работодатель вправе вмешиваться и контролировать деятельность на своё усмотрение. В случае заключения ГПД стороны находятся в равном положении, исполнитель сам решает, когда и какими способами выполнять поставленную задачу.
  3. Условия труда. По общему правилу исполнитель оказывает услуги с помощью собственных средств (материалы, оборудование), если договором не установлено иное. Работник же вправе рассчитывать на предоставление рабочего места и всех необходимых для труда средств.
  4. Оплата. Работник, как правило, получает заработную плату, согласно установленному окладу (чаще повременную) или тарифу, а исполнитель – установленную сумму по договору. Получается, что по трудовому договору оплачивается процесс, а по гражданско-правовому – результат.
  5. Гарантии и компенсации. Пожалуй, самый важный пункт, из-за которого работодатели чаще всего предпочитают заключение ГПД. Дело в том, что трудовые отношения регулируются законом более строго и подразумевают предоставление довольно большого количества гарантий: оплату больничного, отпуска, декрета, страховые отчисления и прочее. В отношениях гражданско-правового характера всё это отсутствует.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Требований к ГПД в законе гораздо меньше, чем к трудовому договору. ГПД заключается в простой письменной форме и обязательно должен содержать существенные условия – те аспекты, без которых он может быть признан незаключенным:

  1. Предмет – обязанность исполнителя выполнить работу или оказать услугу, которой соответствует обязанность заказчика её принять и оплатить. Стоит детально прописать конкретный вид работы, поручаемой исполнителю (покраска стен, косметический ремонт, звонки по базе клиентов, реализация товара и т. д.), а также количественные показатели при их наличии.
  2. Сроки – время выполнения порученной работы. Может быть обозначен временным отрезком (например, три месяца) или конкретной датой окончания (до 31 декабря 2019 года). Важный параметр, отсутствие которого в договоре может впоследствии привести к невозможности потребовать от исполнителя передачи результата работ или оказания услуг.
  3. Цена – дополнительное условие, которое определяет либо итоговую цену работы, либо способ её расчета. Соответственно, может быть обозначена в твёрдой сумме (десять тысяч рублей) либо в цене за единицу работы (360 руб./кв. м покраски).

Когда заказчик является юридическим лицом, а исполнитель – физлицом-налогоплательщиком (т. е. почти всегда), обязанность по оплате налога на доходы физических лиц перекладывается на плечи заказчика.

Этот момент стоит отразить в договоре, чтоб впоследствии не возникало разногласий по оплате. Формулировка может быть следующей:

“Цена договора составляет 11 300 рублей. Заказчик, в соответствии со ст. 226 НК РФ, признаётся налоговым агентом.

При фактической передаче денежных средств Исполнителю Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% от указанной суммы. Удержанные средства уплачиваются Заказчиком по месту своего учета в налоговом органе.

[attention type=red]
Сумма денежных средств, подлежащая передаче Исполнителю с учетом удержанного налога, составляет 10 000 рублей”.
[/attention]

Примерную форму договора гражданско-правового характера с работником можно скачать здесь.

Все прочие условия договора остаются на усмотрение сторон. Как и в обычном трудовом договоре, в конце документа нужно прописать реквизиты:

  • для заказчика – наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
  • для исполнителя – ФИО и паспортные данные.

Ниже ставятся подписи руководителя организации и работника.

Изменение и расторжение гражданско-правового договора с работником

Условия договора гражданско-правового характера могут быть изменены таким же образом, как и условия договора трудового – по соглашению сторон.

Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором излагаются все изменения прав и обязанностей. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор – письменно, а также скрепляется подписями и печатью.

Что касается расторжения, то здесь перечень оснований существенно отличается от трудового законодательства. ГДП может быть расторгнут:

  • по истечении срока или по наступлению даты, указанной в договоре;
  • досрочно по соглашению сторон;
  • по окончании выполнения работ или оказания услуг;
  • в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным соответствующими нормами ГК РФ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/grazhdansko-pravovoj.html

Гпд договор: понятие, правила заключения, основные особенности

Как оформить гражданско правовой договор

Гражданско-правовой договор альтернатива трудовому договору

Сегодня наряду с трудовыми договорами между работниками и их работодателями заключаются и гражданско-правовые договора. Кроме этого, такие соглашения применяются в процессе урегулирования отношений между физическими и юридическими лицами. Документы такого типа четко регулируют права, обязанности и обязательства сторон, а также определяют их ответственность в случае игнорирования их условий.

Нужно обозначить, что ГПД договор заключается в строгом соответствии с гражданским законодательством. В процессе рассмотрения спорных вопросов, касающихся других сфер права, приоритетным будет именно гражданское законодательство.

Гпд — что это

Письменное соглашение между двумя и более сторонами по бытовым и трудовым вопросам является гражданско-правовым договором. Заключаются такие договора между такими участниками:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим лицом;
  • юридическими лицами.

особенность такого договора состоит в обязательной письменной форме, наличии всех атрибутов, позволяющих идентифицировать его стороны, четком описании условий, обязательств, объемов работ, услуг, действий и сроков их выполнения. В зависимости от типа договора могут заверяться нотариально.

Помните, ГПД договор должен четко соответствовать условиям гражданского законодательства. Если же стороны выходят за его пределы, пытаются ограничить права и ответственность друг друга, то в дальнейшем такое соглашение можно признать ничтожным.

Поэтому в процессе составления подобных соглашений целесообразно выполнить их юридическую проверку или анализ. С тем, чтобы в будущем другая сторона не смогла безнаказанно отказаться от взятых на себя обязательств по формальным причинам.

Виды и формы ГПД

Виды и формы гражданско-правового договора

Учитывая весьма обширную сферу использования гражданских договоров, условно все их можно разделить на несколько базовых групп. Здесь выделяются:

  1. Договоры, связанные с имуществом. К этой категории относят все соглашения, которые регулируют вопросы купли-продажи, поставки, обмена, дарения, других подобных отношений, определяющий законный переход вещи или имущества от одного владельца к другому.
  2. Договоры, по которым выполняются какие-либо работы или действия. К примеру, следует выделить договор подряда, когда одна сторона обязывается выполнить в определенный срок обозначенные в соглашении действия. Тут же прописываются обязанности и обязательства заказчика. К этой категории относят близкие к трудовым договорам соглашения.
  3. Договоры, согласно которым выполняются определённые услуги. Здесь выделяют соглашения о перевозке грузов, пассажиров, хранении вещей, имущества, товара, оказании услуг страхования, агентский договор и другие подобные действия.

Составляются исключительно в письменной форме, заверяются подписями уполномоченных представителей (в отдельных случаях могут требовать нотариального заверения). Сроки действия таких документов определяются самим договором.

Помните, любой спор на основе ГПД рассматривается судом исходя из норм гражданского законодательства и принятых сторонами на себя обязательств. Поэтому такие документы не должны иметь двузначных трактовок, четко описывать суть, сроки и способы выполнения обязательств.

Основные отличия ГПД от трудового договора

Учитывая, что как трудовым, так и отдельными типами гражданских договоров предусматривается, что одна сторона должна выполнить в пользу другой определённые действия и получить за это вознаграждение, часто эти документы приравнивают. Но на самом деле делать этого не стоит, ибо в их основе различная юридическая основа.

Чтобы понять, чем принципиально отличаются между собой такие договора, предлагаем ознакомиться с основными их различиями:

  • по трудовому договору работник получает зарплату вне зависимости от конечного результата и наличия выполненной работы;
  • гражданский договор предусматривает равноправие сторон, в то время как в трудовых отношениях присутствует четко выраженная иерархия должностей;
  • суть трудовых отношений сводится к постоянному выполнению работником предусмотренных должностной инструкцией обязательств, в то время как гражданские договора ориентируются на конкретный конечный результат;
  • в трудовых отношениях существует четкое обязательство работодателя создать для работника нормальные условия труда, обеспечить инструментом, спецодеждой, всеми необходимыми ресурсами, а в гражданских отношениях это личные риски второй стороны;
  • по трудовому договору на работника распространяются правила своевременного прихода на работу, выполнения установленного распорядка дня, нормы рабочих часов, в то время как в гражданском договоре такая норма является излишней (в противном случае такой договор можно приравнять к трудовому);
  • работник по трудовому договору обязан выполнять возложенные на него обязательства лично, а по гражданскому соглашению вторая сторона может перепоручить свои обязательства подрядчику;
  • в трудовых отношениях работодатель обязан выплачивать зарплату работнику в четко оговорённые законом строки, в то время как по гражданскому договору выплата вознаграждения регулируется условиями договора (обычно по факту выполнения всей работы или ее части).

Помните, главное отличие трудовых от гражданских договоров заключается в том, что условия первых регулируются Трудовым кодексом, а на вторые распространяется гражданское законодательство.

В каких случаях целесообразно заключение гпд вместо трудового договора

Преимущества гражданско-правового договора

В определенных случаях работодателям выгоднее вместо расширения штата постоянных работников нанять гражданина по гражданско-правовому договору. Здесь обе стороны получают определённые преимущества о которых стоит упомянуть.

Касательно работодателя преимущества заключаются в следующих моментах:

  • отсутствие необходимости контролировать работника в процессе выполнения поручения – здесь все условия описаны в договоре, если что-то не будет выполнено, вторая сторона не получит оплаты;
  • договор имеет четкий срок действия и после его окончания стороны не могут предъявлять друг другу какие-либо претензии, если это не было условиями настоящего соглашения;
  • по окончанию договора заказчик рассчитывается с исполнителем по четко оговорённым суммам без каких-либо выходных пособий, премий, компенсаций;
  • если что-то пойдет не так, с исполнителя могут стянуть всю сумму нанесённого ущерба целиком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/gpd-dogovor.html

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора – Все о кадрах

Как оформить гражданско правовой договор

Компании зачастую не учитывают или просто игнорируют важную разницу между трудовым и гражданско-правовым договорами. Они смешивают эти понятия и применяют одинаковый порядок взаимодействия с физическими лицами в обоих случаях. Такое смешение может привести к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Заинтересованы в переквалификации прежде всего внебюджетные фонды, поскольку с вознаграждения физическому лицу компания не уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ (2,9%) (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами

С физическими лицами, помимо трудовых договоров, компании чаще всего заключают договоры гражданско-правового характера, а именно:

— подряда (гл. 37 ГК РФ);

— возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);

— аренды имущества (гл. 34 ГК РФ);

— поручения (гл. 49 ГК РФ);

— комиссии (гл. 51 ГК РФ);

— агентирования (гл. 52 ГК РФ);

— транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ).

Проще всего поддаются переквалификации договоры возмездного оказания услуг, выполнения работ. Лектор подсказала, на что нужно обратить особое внимание при заключении таких договоров и выстраивании отношений с физическим лицом.

Как составить договор возмездного оказания услуг (подряда)

Составляя гражданско-правовой договор с физическим лицом, нужно иметь в виду, что отношения его сторон регламентируются нормами гражданского права. В договоре следует оперировать понятиями Гражданского, а не Трудового кодекса.

Стороны гражданско-правового договора

В гражданско-правовом договоре возмездного оказания услуг (выполнения работ) сторонами выступают заказчик и исполнитель (ст. 779 ГК РФ), а не работодатель и работник, как в трудовом договоре (ст. 20 ТК РФ).

Не нужно называть исполнителя в соответствии со списком должностей, перечисленных в штатном расписании компании. Например, договор по уборке помещения нужно заключить не с уборщицей, а с исполнителем.

Предмет договора возмездного оказания услуг (выполнения работ)

Предметом договора подряда или возмездного оказания услуг является совершение определенного действия с целью достижения конкретного результата. Например, искомый результат подряда на мытье окон офисного помещения — чистые окна, а договора возмездного оказания услуг по переводу текста с французского языка — текст, переведенный на русский язык.

Продолжительность действия договора

Гражданско-правовой договор может иметь любую конечную продолжительность. Она определяется только временем, которое нужно затратить, чтобы получить результат, необходимый заказчику.

Условие о вознаграждении

Выплаты по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг связаны исключительно с достижением определенного результата. Факт достижения результата работы должен быть оформлен двусторонним актом. Нет результата — нет оплаты. При этом Гражданский кодекс допускает возможность выплаты исполнителю (подрядчику) аванса (п. 2 ст. 711 ГК РФ).

Если заказчик решит поощрить исполнителя (подрядчика), он должен внести изменения в заключенный договор возмездного оказания услуг (подряда) и увеличить размер вознаграждения, платы за оказанные услуги.

Исполнителю ни отпуск, ни пособия не положены

Никаких гарантий в виде предоставления отпусков, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам в гражданско-правовом договоре быть не может.

Исполнители не относятся к числу лиц, застрахованных на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каких условий не должно быть в гражданско-правовом договоре

В гражданско-правовом договоре не должно быть условий:

— о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

— подчиненности сотрудникам компании, состоящим в штате;

— полной материальной ответственности;

— выплате вознаграждения два раза в месяц;

— премировании;

— предоставлении отпуска;

— об установлении режима рабочего времени.

Физическое лицо, но не работник

Как подчеркнула П. В. Колмакова, исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет статуса работника. Поэтому, находясь в гражданско-правовых отношениях, заказчик не должен рассматривать его как подчиненное лицо и возлагать на него функции работника.

Кадровый учет не касается исполнителя работ (услуг)

В рамках гражданско-правовых договоров заказчику не нужно вести табель учета рабочего времени на исполнителя. Поскольку исполнитель ему неподконтролен. Он сам планирует график выполнения работы. И в трудовую книжку исполнителя никакие записи о работе по гражданско-правовому договору не вносят.

Можно ли выдать исполнителю деньги под отчет

В пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П говорится о выдаче под отчет наличных денег работнику. Если у вас заключен договор гражданско-правового характера, оформлять выдачу денег под отчет исполнителю нельзя.

Исполнителя (подрядчика) нельзя направить в командировку

Нередко в рамках гражданско-правовых отношений компании нужно направить исполнителя (подрядчика) для выполнения работ или оказания услуг в другую местность. Оформить такую поездку как командировку нельзя.

В рамках задания (поручения), которое должен выполнить подрядчик, он может выезжать в другую местность. Порядок компенсации его расходов нужно прописать в договоре подряда либо договоре возмездного оказания услуг. Поскольку это не командировка, никаких суточных быть не может.

Ндфл с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В общем случае заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если обязанности налогового агента возложены на заказчика в соответствии с нормами налогового законодательства, отказаться от их исполнения заказчик не вправе, даже если такое условие стороны внесут в договор (п. 2 ст.

 168 ГК РФ).

Когда заказчик работ (услуг) не является налоговым агентом

Не во всех случаях при выплате вознаграждения физическому лицу за выполнение работ (услуг) компания признается налоговым агентом по НДФЛ.

Гражданин не является налоговым резидентом РФ. Если исполнитель (подрядчик) не является налоговым резидентом РФ и выполняет работы за пределами территории РФ (ст. 209 НК РФ), компания-заказчик не признается налоговым агентом по НДФЛ с сумм выплаченного исполнителю вознаграждения.

Объектом обложения НДФЛ являются только доходы нерезидента РФ, полученные от источников, расположенных на территории РФ (ст. 209 НК РФ).

Если нерезидент РФ выполняет работы за пределами территории РФ (это нужно отразить в договоре), объекта обложения НДФЛ не возникает (письмо ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@). Соответственно у компании — заказчика услуг не возникает обязанностей налогового агента.

Обратите внимание: расположение источника выплаты дохода определяется местом фактического выполнения работ (услуг).

Примечание. Кто платит НДФЛ при покупке имущества у физического лица

В отношении дохода физического лица в виде выручки от продажи имущества компания-покупатель не является налоговым агентом по НДФЛ. Гражданин должен самостоятельно задекларировать и уплатить налог (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Исполнитель имеет статус индивидуального предпринимателя. При выплате вознаграждения за выполненные работы (оказанные услуги) индивидуальному предпринимателю компания налоговым агентом не признается. Поскольку индивидуальный предприниматель:

— на общей системе налогообложения — уплачивает НДФЛ самостоятельно (ст. 227 НК РФ);

— на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) — не уплачивает НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

[attention type=red]
Обратите внимание: в гражданско-правовом договоре нужно прописать, что исполнитель (подрядчик) является индивидуальным предпринимателем, указать номер его свидетельства о государственной регистрации, а к договору приложить копию свидетельства.
[/attention]

При перечислении вознаграждения в платежном поручении есть смысл сделать ссылку на договор.

Нужно ли облагать НДФЛ суммы возмещения исполнителю расходов

Пункт 2 статьи 709 Гражданского кодекса определяет, что цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и собственно вознаграждение.

Облагается ли НДФЛ сумма компенсации издержек исполнителя? В статье 217 Налогового кодекса, содержащей перечень не облагаемых НДФЛ выплат, компенсация не поименована.

По этому вопросу есть разные мнения.

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/podskazki-po-oformleniyu-grazhdansko-pravovogo-dogovora/

Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить

Как оформить гражданско правовой договор

Договор гражданско‑правового характера — это соглашение, по которому оказываются разовые услуги или выполняются разовые работы. Причём оплачивается не сам труд, а вполне конкретный результат. Его заказчик принимает, подписывая соответствующий акт. Договор ГПХ — это общее название для соглашений, регулирующихся Гражданским кодексом. Например, это могут быть:

  • Договор подряда — если результат работы имеет физическое воплощение и может быть передан заказчику. К примеру, заказ на изготовление кресла.
  • Договор возмездного оказания услуг — если у результата нет физического воплощения. Сюда попадают образовательные, консультационные и другие услуги.
  • Договор перевозки — если груз, пассажиров или багаж перемещают каким‑либо видом транспорта.

Договоры ГПХ подходят, чтобы зафиксировать отношения между заказчиком и внештатными сотрудниками или фрилансерами. При этих словах чаще всего представляют программистов, копирайтеров или дизайнеров. Но это справедливо и для строителей, изготовителей мебели и других специалистов. Важна здесь не отрасль занятости, а нерегулярность труда и факт выполнения работ или оказания услуг.

Договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как оформить гражданско правовой договор
Как оформить гражданско правовой договор

Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.

Особенности договора ГПХ

Регулирование возникающих правоотношений между сторонами договора ГПХ, которыми являются заказчик (компания) и исполнитель, осуществляется не ТК РФ, а ГК РФ. Основными формами этих соглашений являются договора подряда и оказания услуг.

Все эти договоры в отличии от трудового для работника содержат наименьшее количество социальных гарантий.

С кем можно заключить договор

Договор гражданско правового характера предполагает, что его исполнители являются дееспособными гражданами. Никаких других ограничений не существует.

Единственно, организация должна учитывать, что если исполнителем по нему выступают ее работники, с которыми уже существуют контракты, то договор ГПХ можно легко переквалифицировать в трудовой. То есть желательно не оформлять такие соглашения со своим персоналом. Но это не запрещено законом.

[attention type=red]
Договор ГПХ может составляться с предпринимателем. Это намного выгоднее компании и не несет ей никаких опасностей.
[/attention]

Отличием данного соглашение является еще и то, что его можно оформить с несколькими людьми одновременно.

Срок действия

Работа по гражданско правовому договору длится до момента ее исполнения, который в большинстве случаев выражен конечным результатом.

Это и составляет главное отличие ГПД от трудового, для которого период его действия продолжается достаточно большое количество времени. В основной массе они краткосрочные.

Тем не менее, согласно законодательству, период действия гражданско-правового договора включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

[attention type=green]
Желательно не заключать договора ГПХ друг за другом с одним работником на однотипные работы и услуги. Они могут при проверке быть рассмотрены как трудовые.
[/attention]

Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.

  Трудовой договор с работником

Как и при трудовом контракте этот договор обязывает работодателя производить отчисления в ПФР и ФОМС. Однако, исчислять взносы по социальному страхованию от травматизма нужно только в тех случаях, когда это прямо определяет гражданско правовой договор на оказание услуг.

Иное дело обстоит с предпринимателями. В таких случаях все налоги и взносы, рассчитанные по нему, ИП должен осуществлять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

При оформлении гражданско правового договора компания ни в коем случае не должна делать отметку в трудовой книжке исполнителя. опасность в этой ситуации заключается в том, что он проверяющими может  рассматриваться как основной трудовой договор.

Порядок заключения

Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.

Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.

Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».

Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг.

Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О.

[attention type=green]
предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.
[/attention]

  Порядок приема нового сотрудника на работу

В следующем разделе подробно описывается предмет договора. Здесь нужно указать, какую именно работу должен выполнить исполнитель, до какого срока. Также же стоит уточнить, допускается ли досрочное выполнение услуг. Отдельным пунктом в этом разделе стоит расписать при каких условиях работа по договору считается выполненной в полном объеме.

Кроме этого, сюда можно включить информацию о том, чьи инструменты и материалы будет использовать исполнитель. Допускается указать на факт компенсации исполнителем их стоимости, или в виде таблицы перечислить наименование и количество передаваемого собственного сырья.

Ни в коем случае в гражданско-правовом договоре нельзя указывать в какое время дня исполнитель может выполнять работы по договору, подчинение нормам трудового распорядка компании, обязанность выполнения работы лично без привлечения подрядчиков. Все указанные случаи присущи стандартному трудовому договору, и их наличие в гражданском соглашении может повлечь переквалифицирование его инспектором в трудовой, с вытекающими отсюда штрафами и обязанностями.

[attention type=yellow]
В следующем разделе описываются права и обязанности сторон. В нем можно указать, к примеру, на обязанность исполнителя бесплатно устранить выявленные в работе недостатки, или право заказчика в любое время контролировать ход выполнения работы.
[/attention]

Затем идет раздел с ценой договора. В нем нужно перечислить все суммы, которые получит исполнитель после выполнения работ — основная цена, компенсация стоимости материалов и т. д.

В гражданско правовом договоре ни в коем случае нельзя указывать, что вознаграждение выплачивается, к примеру, ежемесячно в виде определенной суммы. В то же время, если работа разбита на этапы, можно оплачивать каждый отдельно.

Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.

[attention type=yellow]
Никаких социальных выплат – больничного, отпусков и т. д, гражданское соглашение не предусматривает, поэтому они должны отсутствовать в этом договоре.
[/attention]

В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.

  Порядок увольнения директора

Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.

Неотъемлемой частью этого документа является акт.

Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.

В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.

Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.

Договор ГПХ образец скачать

Скачать гражданско правовой договор на оказание услуг в формате Word.

Скачать пример договора на оказание услуг садовника, в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-gph.html

Что собой представляет гражданско-правовой договор с работником? Порядок заключения и образец формы документа

Как оформить гражданско правовой договор

Помимо стандартного трудового договора (ТД), возможен еще один вариант оформления отношений с работником. Речь идёт о заключении гражданско-правового договора (ГПД). Такой документ позволяет урегулировать рабочий процесс в упрощённой форме и освобождает от некоторых сложностей, присущих трудовым отношениям.

Заключение такого договора, в отличие от трудового, опирается на нормы гражданского законодательства. Существует два наиболее распространённых варианта оформления:

  1. Договор возмездного оказания услуг. Этот способ регулируется главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ и подразумевает выполнение каких-либо услуг за определенную договором сумму.
  2. Договор подряда (договор выполнения работ). Регулированию таких отношений посвящена 37 глава ГК РФ. Общая форма схожа с договором оказания услуг, основная разница заключается в наличии осязаемого материального результата работы. Например, со строительным специалистом лучше заключить договор подряда, а с массажистом – договор возмездного оказания услуг.

Понятие гражданско-правового договора с работником

В широком смысле ГПД – это соглашение между двумя или более лицами (как физическими, так и юридическими), определяющее порядок возникновения, изменения и прекращения обязательств между ними. В нашем случае это будут обязательства в сфере какой-либо оплачиваемой деятельности, и одно лицо (работник) будет физическим, а второе (работодатель) – как правило, юридическим.

Использование терминов «работник» и «работодатель» применительно к гражданско-правовому договору не совсем корректно, а иногда даже опасно – в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой работодателю грозит ответственность, и сумма штрафа достаточно ощутима – до ста тысяч рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Правильнее будет называть стороны договора так, как это указано в законе: заказчик и исполнитель или подрядчик.

В чем разница между трудовым договором и гпд?

На первый взгляд, различие между двумя способами оформления трудовых отношений не столь существенно: в обоих случаях они оформляются документально, работник выполняет определенные обязанности, а работодатель оплачивает труд. Однако, с юридической точки зрения, это принципиально разные вещи – как по правовой природе, так и по последствиям. Рассмотрим основные критерии отличия:

  1. Характер деятельности. По ТД работник выполняет трудовую функцию – работу определенного вида, на конкретной должности и, как правило, на постоянной основе, к примеру, выполняет обязанности юриста. Исполнитель по ГПД оказывает услугу определенного объёма, иногда разово – допустим, составляет исковое заявление и представляет интересы организации в суде.
  2. Управление. Работник занимает подчинённое положение по сравнению с работодателем – на него распространяются правила внутреннего распорядка компании, режим работы, дресс-код, дисциплинарная ответственность за нарушение требований. Кроме того, работодатель вправе вмешиваться и контролировать деятельность на своё усмотрение. В случае заключения ГПД стороны находятся в равном положении, исполнитель сам решает, когда и какими способами выполнять поставленную задачу.
  3. Условия труда. По общему правилу исполнитель оказывает услуги с помощью собственных средств (материалы, оборудование), если договором не установлено иное. Работник же вправе рассчитывать на предоставление рабочего места и всех необходимых для труда средств.
  4. Оплата. Работник, как правило, получает заработную плату, согласно установленному окладу (чаще повременную) или тарифу, а исполнитель – установленную сумму по договору. Получается, что по трудовому договору оплачивается процесс, а по гражданско-правовому – результат.
  5. Гарантии и компенсации. Пожалуй, самый важный пункт, из-за которого работодатели чаще всего предпочитают заключение ГПД. Дело в том, что трудовые отношения регулируются законом более строго и подразумевают предоставление довольно большого количества гарантий: оплату больничного, отпуска, декрета, страховые отчисления и прочее. В отношениях гражданско-правового характера всё это отсутствует.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Требований к ГПД в законе гораздо меньше, чем к трудовому договору. ГПД заключается в простой письменной форме и обязательно должен содержать существенные условия – те аспекты, без которых он может быть признан незаключенным:

  1. Предмет – обязанность исполнителя выполнить работу или оказать услугу, которой соответствует обязанность заказчика её принять и оплатить. Стоит детально прописать конкретный вид работы, поручаемой исполнителю (покраска стен, косметический ремонт, звонки по базе клиентов, реализация товара и т. д.), а также количественные показатели при их наличии.
  2. Сроки – время выполнения порученной работы. Может быть обозначен временным отрезком (например, три месяца) или конкретной датой окончания (до 31 декабря 2019 года). Важный параметр, отсутствие которого в договоре может впоследствии привести к невозможности потребовать от исполнителя передачи результата работ или оказания услуг.
  3. Цена – дополнительное условие, которое определяет либо итоговую цену работы, либо способ её расчета. Соответственно, может быть обозначена в твёрдой сумме (десять тысяч рублей) либо в цене за единицу работы (360 руб./кв. м покраски).

Когда заказчик является юридическим лицом, а исполнитель – физлицом-налогоплательщиком (т. е. почти всегда), обязанность по оплате налога на доходы физических лиц перекладывается на плечи заказчика.

Этот момент стоит отразить в договоре, чтоб впоследствии не возникало разногласий по оплате. Формулировка может быть следующей:

“Цена договора составляет 11 300 рублей. Заказчик, в соответствии со ст. 226 НК РФ, признаётся налоговым агентом.

При фактической передаче денежных средств Исполнителю Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% от указанной суммы. Удержанные средства уплачиваются Заказчиком по месту своего учета в налоговом органе.

[attention type=red]
Сумма денежных средств, подлежащая передаче Исполнителю с учетом удержанного налога, составляет 10 000 рублей”.
[/attention]

Примерную форму договора гражданско-правового характера с работником можно скачать здесь.

Все прочие условия договора остаются на усмотрение сторон. Как и в обычном трудовом договоре, в конце документа нужно прописать реквизиты:

  • для заказчика – наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
  • для исполнителя – ФИО и паспортные данные.

Ниже ставятся подписи руководителя организации и работника.

Изменение и расторжение гражданско-правового договора с работником

Условия договора гражданско-правового характера могут быть изменены таким же образом, как и условия договора трудового – по соглашению сторон.

Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором излагаются все изменения прав и обязанностей. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор – письменно, а также скрепляется подписями и печатью.

Что касается расторжения, то здесь перечень оснований существенно отличается от трудового законодательства. ГДП может быть расторгнут:

  • по истечении срока или по наступлению даты, указанной в договоре;
  • досрочно по соглашению сторон;
  • по окончании выполнения работ или оказания услуг;
  • в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным соответствующими нормами ГК РФ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/grazhdansko-pravovoj.html

Гпд договор: понятие, правила заключения, основные особенности

Как оформить гражданско правовой договор

Гражданско-правовой договор альтернатива трудовому договору

Сегодня наряду с трудовыми договорами между работниками и их работодателями заключаются и гражданско-правовые договора. Кроме этого, такие соглашения применяются в процессе урегулирования отношений между физическими и юридическими лицами. Документы такого типа четко регулируют права, обязанности и обязательства сторон, а также определяют их ответственность в случае игнорирования их условий.

Нужно обозначить, что ГПД договор заключается в строгом соответствии с гражданским законодательством. В процессе рассмотрения спорных вопросов, касающихся других сфер права, приоритетным будет именно гражданское законодательство.

Гпд — что это

Письменное соглашение между двумя и более сторонами по бытовым и трудовым вопросам является гражданско-правовым договором. Заключаются такие договора между такими участниками:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим лицом;
  • юридическими лицами.

особенность такого договора состоит в обязательной письменной форме, наличии всех атрибутов, позволяющих идентифицировать его стороны, четком описании условий, обязательств, объемов работ, услуг, действий и сроков их выполнения. В зависимости от типа договора могут заверяться нотариально.

Помните, ГПД договор должен четко соответствовать условиям гражданского законодательства. Если же стороны выходят за его пределы, пытаются ограничить права и ответственность друг друга, то в дальнейшем такое соглашение можно признать ничтожным.

Поэтому в процессе составления подобных соглашений целесообразно выполнить их юридическую проверку или анализ. С тем, чтобы в будущем другая сторона не смогла безнаказанно отказаться от взятых на себя обязательств по формальным причинам.

Виды и формы ГПД

Виды и формы гражданско-правового договора

Учитывая весьма обширную сферу использования гражданских договоров, условно все их можно разделить на несколько базовых групп. Здесь выделяются:

  1. Договоры, связанные с имуществом. К этой категории относят все соглашения, которые регулируют вопросы купли-продажи, поставки, обмена, дарения, других подобных отношений, определяющий законный переход вещи или имущества от одного владельца к другому.
  2. Договоры, по которым выполняются какие-либо работы или действия. К примеру, следует выделить договор подряда, когда одна сторона обязывается выполнить в определенный срок обозначенные в соглашении действия. Тут же прописываются обязанности и обязательства заказчика. К этой категории относят близкие к трудовым договорам соглашения.
  3. Договоры, согласно которым выполняются определённые услуги. Здесь выделяют соглашения о перевозке грузов, пассажиров, хранении вещей, имущества, товара, оказании услуг страхования, агентский договор и другие подобные действия.

Составляются исключительно в письменной форме, заверяются подписями уполномоченных представителей (в отдельных случаях могут требовать нотариального заверения). Сроки действия таких документов определяются самим договором.

Помните, любой спор на основе ГПД рассматривается судом исходя из норм гражданского законодательства и принятых сторонами на себя обязательств. Поэтому такие документы не должны иметь двузначных трактовок, четко описывать суть, сроки и способы выполнения обязательств.

Основные отличия ГПД от трудового договора

Учитывая, что как трудовым, так и отдельными типами гражданских договоров предусматривается, что одна сторона должна выполнить в пользу другой определённые действия и получить за это вознаграждение, часто эти документы приравнивают. Но на самом деле делать этого не стоит, ибо в их основе различная юридическая основа.

Чтобы понять, чем принципиально отличаются между собой такие договора, предлагаем ознакомиться с основными их различиями:

  • по трудовому договору работник получает зарплату вне зависимости от конечного результата и наличия выполненной работы;
  • гражданский договор предусматривает равноправие сторон, в то время как в трудовых отношениях присутствует четко выраженная иерархия должностей;
  • суть трудовых отношений сводится к постоянному выполнению работником предусмотренных должностной инструкцией обязательств, в то время как гражданские договора ориентируются на конкретный конечный результат;
  • в трудовых отношениях существует четкое обязательство работодателя создать для работника нормальные условия труда, обеспечить инструментом, спецодеждой, всеми необходимыми ресурсами, а в гражданских отношениях это личные риски второй стороны;
  • по трудовому договору на работника распространяются правила своевременного прихода на работу, выполнения установленного распорядка дня, нормы рабочих часов, в то время как в гражданском договоре такая норма является излишней (в противном случае такой договор можно приравнять к трудовому);
  • работник по трудовому договору обязан выполнять возложенные на него обязательства лично, а по гражданскому соглашению вторая сторона может перепоручить свои обязательства подрядчику;
  • в трудовых отношениях работодатель обязан выплачивать зарплату работнику в четко оговорённые законом строки, в то время как по гражданскому договору выплата вознаграждения регулируется условиями договора (обычно по факту выполнения всей работы или ее части).

Помните, главное отличие трудовых от гражданских договоров заключается в том, что условия первых регулируются Трудовым кодексом, а на вторые распространяется гражданское законодательство.

В каких случаях целесообразно заключение гпд вместо трудового договора

Преимущества гражданско-правового договора

В определенных случаях работодателям выгоднее вместо расширения штата постоянных работников нанять гражданина по гражданско-правовому договору. Здесь обе стороны получают определённые преимущества о которых стоит упомянуть.

Касательно работодателя преимущества заключаются в следующих моментах:

  • отсутствие необходимости контролировать работника в процессе выполнения поручения – здесь все условия описаны в договоре, если что-то не будет выполнено, вторая сторона не получит оплаты;
  • договор имеет четкий срок действия и после его окончания стороны не могут предъявлять друг другу какие-либо претензии, если это не было условиями настоящего соглашения;
  • по окончанию договора заказчик рассчитывается с исполнителем по четко оговорённым суммам без каких-либо выходных пособий, премий, компенсаций;
  • если что-то пойдет не так, с исполнителя могут стянуть всю сумму нанесённого ущерба целиком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/gpd-dogovor.html

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора – Все о кадрах

Как оформить гражданско правовой договор

Компании зачастую не учитывают или просто игнорируют важную разницу между трудовым и гражданско-правовым договорами. Они смешивают эти понятия и применяют одинаковый порядок взаимодействия с физическими лицами в обоих случаях. Такое смешение может привести к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Заинтересованы в переквалификации прежде всего внебюджетные фонды, поскольку с вознаграждения физическому лицу компания не уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ (2,9%) (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами

С физическими лицами, помимо трудовых договоров, компании чаще всего заключают договоры гражданско-правового характера, а именно:

— подряда (гл. 37 ГК РФ);

— возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);

— аренды имущества (гл. 34 ГК РФ);

— поручения (гл. 49 ГК РФ);

— комиссии (гл. 51 ГК РФ);

— агентирования (гл. 52 ГК РФ);

— транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ).

Проще всего поддаются переквалификации договоры возмездного оказания услуг, выполнения работ. Лектор подсказала, на что нужно обратить особое внимание при заключении таких договоров и выстраивании отношений с физическим лицом.

Как составить договор возмездного оказания услуг (подряда)

Составляя гражданско-правовой договор с физическим лицом, нужно иметь в виду, что отношения его сторон регламентируются нормами гражданского права. В договоре следует оперировать понятиями Гражданского, а не Трудового кодекса.

Стороны гражданско-правового договора

В гражданско-правовом договоре возмездного оказания услуг (выполнения работ) сторонами выступают заказчик и исполнитель (ст. 779 ГК РФ), а не работодатель и работник, как в трудовом договоре (ст. 20 ТК РФ).

Не нужно называть исполнителя в соответствии со списком должностей, перечисленных в штатном расписании компании. Например, договор по уборке помещения нужно заключить не с уборщицей, а с исполнителем.

Предмет договора возмездного оказания услуг (выполнения работ)

Предметом договора подряда или возмездного оказания услуг является совершение определенного действия с целью достижения конкретного результата. Например, искомый результат подряда на мытье окон офисного помещения — чистые окна, а договора возмездного оказания услуг по переводу текста с французского языка — текст, переведенный на русский язык.

Продолжительность действия договора

Гражданско-правовой договор может иметь любую конечную продолжительность. Она определяется только временем, которое нужно затратить, чтобы получить результат, необходимый заказчику.

Условие о вознаграждении

Выплаты по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг связаны исключительно с достижением определенного результата. Факт достижения результата работы должен быть оформлен двусторонним актом. Нет результата — нет оплаты. При этом Гражданский кодекс допускает возможность выплаты исполнителю (подрядчику) аванса (п. 2 ст. 711 ГК РФ).

Если заказчик решит поощрить исполнителя (подрядчика), он должен внести изменения в заключенный договор возмездного оказания услуг (подряда) и увеличить размер вознаграждения, платы за оказанные услуги.

Исполнителю ни отпуск, ни пособия не положены

Никаких гарантий в виде предоставления отпусков, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам в гражданско-правовом договоре быть не может.

Исполнители не относятся к числу лиц, застрахованных на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каких условий не должно быть в гражданско-правовом договоре

В гражданско-правовом договоре не должно быть условий:

— о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

— подчиненности сотрудникам компании, состоящим в штате;

— полной материальной ответственности;

— выплате вознаграждения два раза в месяц;

— премировании;

— предоставлении отпуска;

— об установлении режима рабочего времени.

Физическое лицо, но не работник

Как подчеркнула П. В. Колмакова, исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет статуса работника. Поэтому, находясь в гражданско-правовых отношениях, заказчик не должен рассматривать его как подчиненное лицо и возлагать на него функции работника.

Кадровый учет не касается исполнителя работ (услуг)

В рамках гражданско-правовых договоров заказчику не нужно вести табель учета рабочего времени на исполнителя. Поскольку исполнитель ему неподконтролен. Он сам планирует график выполнения работы. И в трудовую книжку исполнителя никакие записи о работе по гражданско-правовому договору не вносят.

Можно ли выдать исполнителю деньги под отчет

В пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П говорится о выдаче под отчет наличных денег работнику. Если у вас заключен договор гражданско-правового характера, оформлять выдачу денег под отчет исполнителю нельзя.

Исполнителя (подрядчика) нельзя направить в командировку

Нередко в рамках гражданско-правовых отношений компании нужно направить исполнителя (подрядчика) для выполнения работ или оказания услуг в другую местность. Оформить такую поездку как командировку нельзя.

В рамках задания (поручения), которое должен выполнить подрядчик, он может выезжать в другую местность. Порядок компенсации его расходов нужно прописать в договоре подряда либо договоре возмездного оказания услуг. Поскольку это не командировка, никаких суточных быть не может.

Ндфл с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В общем случае заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если обязанности налогового агента возложены на заказчика в соответствии с нормами налогового законодательства, отказаться от их исполнения заказчик не вправе, даже если такое условие стороны внесут в договор (п. 2 ст.

 168 ГК РФ).

Когда заказчик работ (услуг) не является налоговым агентом

Не во всех случаях при выплате вознаграждения физическому лицу за выполнение работ (услуг) компания признается налоговым агентом по НДФЛ.

Гражданин не является налоговым резидентом РФ. Если исполнитель (подрядчик) не является налоговым резидентом РФ и выполняет работы за пределами территории РФ (ст. 209 НК РФ), компания-заказчик не признается налоговым агентом по НДФЛ с сумм выплаченного исполнителю вознаграждения.

Объектом обложения НДФЛ являются только доходы нерезидента РФ, полученные от источников, расположенных на территории РФ (ст. 209 НК РФ).

Если нерезидент РФ выполняет работы за пределами территории РФ (это нужно отразить в договоре), объекта обложения НДФЛ не возникает (письмо ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@). Соответственно у компании — заказчика услуг не возникает обязанностей налогового агента.

Обратите внимание: расположение источника выплаты дохода определяется местом фактического выполнения работ (услуг).

Примечание. Кто платит НДФЛ при покупке имущества у физического лица

В отношении дохода физического лица в виде выручки от продажи имущества компания-покупатель не является налоговым агентом по НДФЛ. Гражданин должен самостоятельно задекларировать и уплатить налог (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Исполнитель имеет статус индивидуального предпринимателя. При выплате вознаграждения за выполненные работы (оказанные услуги) индивидуальному предпринимателю компания налоговым агентом не признается. Поскольку индивидуальный предприниматель:

— на общей системе налогообложения — уплачивает НДФЛ самостоятельно (ст. 227 НК РФ);

— на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) — не уплачивает НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

[attention type=red]
Обратите внимание: в гражданско-правовом договоре нужно прописать, что исполнитель (подрядчик) является индивидуальным предпринимателем, указать номер его свидетельства о государственной регистрации, а к договору приложить копию свидетельства.
[/attention]

При перечислении вознаграждения в платежном поручении есть смысл сделать ссылку на договор.

Нужно ли облагать НДФЛ суммы возмещения исполнителю расходов

Пункт 2 статьи 709 Гражданского кодекса определяет, что цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и собственно вознаграждение.

Облагается ли НДФЛ сумма компенсации издержек исполнителя? В статье 217 Налогового кодекса, содержащей перечень не облагаемых НДФЛ выплат, компенсация не поименована.

По этому вопросу есть разные мнения.

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/podskazki-po-oformleniyu-grazhdansko-pravovogo-dogovora/

Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить

Как оформить гражданско правовой договор

Договор гражданско‑правового характера — это соглашение, по которому оказываются разовые услуги или выполняются разовые работы. Причём оплачивается не сам труд, а вполне конкретный результат. Его заказчик принимает, подписывая соответствующий акт. Договор ГПХ — это общее название для соглашений, регулирующихся Гражданским кодексом. Например, это могут быть:

  • Договор подряда — если результат работы имеет физическое воплощение и может быть передан заказчику. К примеру, заказ на изготовление кресла.
  • Договор возмездного оказания услуг — если у результата нет физического воплощения. Сюда попадают образовательные, консультационные и другие услуги.
  • Договор перевозки — если груз, пассажиров или багаж перемещают каким‑либо видом транспорта.

Договоры ГПХ подходят, чтобы зафиксировать отношения между заказчиком и внештатными сотрудниками или фрилансерами. При этих словах чаще всего представляют программистов, копирайтеров или дизайнеров. Но это справедливо и для строителей, изготовителей мебели и других специалистов. Важна здесь не отрасль занятости, а нерегулярность труда и факт выполнения работ или оказания услуг.

Договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как оформить гражданско правовой договор
Как оформить гражданско правовой договор

Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.

Особенности договора ГПХ

Регулирование возникающих правоотношений между сторонами договора ГПХ, которыми являются заказчик (компания) и исполнитель, осуществляется не ТК РФ, а ГК РФ. Основными формами этих соглашений являются договора подряда и оказания услуг.

Все эти договоры в отличии от трудового для работника содержат наименьшее количество социальных гарантий.

С кем можно заключить договор

Договор гражданско правового характера предполагает, что его исполнители являются дееспособными гражданами. Никаких других ограничений не существует.

Единственно, организация должна учитывать, что если исполнителем по нему выступают ее работники, с которыми уже существуют контракты, то договор ГПХ можно легко переквалифицировать в трудовой. То есть желательно не оформлять такие соглашения со своим персоналом. Но это не запрещено законом.

[attention type=red]
Договор ГПХ может составляться с предпринимателем. Это намного выгоднее компании и не несет ей никаких опасностей.
[/attention]

Отличием данного соглашение является еще и то, что его можно оформить с несколькими людьми одновременно.

Срок действия

Работа по гражданско правовому договору длится до момента ее исполнения, который в большинстве случаев выражен конечным результатом.

Это и составляет главное отличие ГПД от трудового, для которого период его действия продолжается достаточно большое количество времени. В основной массе они краткосрочные.

Тем не менее, согласно законодательству, период действия гражданско-правового договора включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

[attention type=green]
Желательно не заключать договора ГПХ друг за другом с одним работником на однотипные работы и услуги. Они могут при проверке быть рассмотрены как трудовые.
[/attention]

Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.

  Трудовой договор с работником

Как и при трудовом контракте этот договор обязывает работодателя производить отчисления в ПФР и ФОМС. Однако, исчислять взносы по социальному страхованию от травматизма нужно только в тех случаях, когда это прямо определяет гражданско правовой договор на оказание услуг.

Иное дело обстоит с предпринимателями. В таких случаях все налоги и взносы, рассчитанные по нему, ИП должен осуществлять на себя самостоятельно.

Запись в трудовой книжке

При оформлении гражданско правового договора компания ни в коем случае не должна делать отметку в трудовой книжке исполнителя. опасность в этой ситуации заключается в том, что он проверяющими может  рассматриваться как основной трудовой договор.

Порядок заключения

Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.

Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.

Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.

Как составить договор ГПХ

При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».

Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг.

Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О.

[attention type=green]
предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.
[/attention]

  Порядок приема нового сотрудника на работу

В следующем разделе подробно описывается предмет договора. Здесь нужно указать, какую именно работу должен выполнить исполнитель, до какого срока. Также же стоит уточнить, допускается ли досрочное выполнение услуг. Отдельным пунктом в этом разделе стоит расписать при каких условиях работа по договору считается выполненной в полном объеме.

Кроме этого, сюда можно включить информацию о том, чьи инструменты и материалы будет использовать исполнитель. Допускается указать на факт компенсации исполнителем их стоимости, или в виде таблицы перечислить наименование и количество передаваемого собственного сырья.

Ни в коем случае в гражданско-правовом договоре нельзя указывать в какое время дня исполнитель может выполнять работы по договору, подчинение нормам трудового распорядка компании, обязанность выполнения работы лично без привлечения подрядчиков. Все указанные случаи присущи стандартному трудовому договору, и их наличие в гражданском соглашении может повлечь переквалифицирование его инспектором в трудовой, с вытекающими отсюда штрафами и обязанностями.

[attention type=yellow]
В следующем разделе описываются права и обязанности сторон. В нем можно указать, к примеру, на обязанность исполнителя бесплатно устранить выявленные в работе недостатки, или право заказчика в любое время контролировать ход выполнения работы.
[/attention]

Затем идет раздел с ценой договора. В нем нужно перечислить все суммы, которые получит исполнитель после выполнения работ — основная цена, компенсация стоимости материалов и т. д.

В гражданско правовом договоре ни в коем случае нельзя указывать, что вознаграждение выплачивается, к примеру, ежемесячно в виде определенной суммы. В то же время, если работа разбита на этапы, можно оплачивать каждый отдельно.

Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.

[attention type=yellow]
Никаких социальных выплат – больничного, отпусков и т. д, гражданское соглашение не предусматривает, поэтому они должны отсутствовать в этом договоре.
[/attention]

В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.

  Порядок увольнения директора

Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.

Неотъемлемой частью этого документа является акт.

Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.

В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.

Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.

Договор ГПХ образец скачать

Скачать гражданско правовой договор на оказание услуг в формате Word.

Скачать пример договора на оказание услуг садовника, в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-gph.html

Что собой представляет гражданско-правовой договор с работником? Порядок заключения и образец формы документа

Как оформить гражданско правовой договор

Помимо стандартного трудового договора (ТД), возможен еще один вариант оформления отношений с работником. Речь идёт о заключении гражданско-правового договора (ГПД). Такой документ позволяет урегулировать рабочий процесс в упрощённой форме и освобождает от некоторых сложностей, присущих трудовым отношениям.

Заключение такого договора, в отличие от трудового, опирается на нормы гражданского законодательства. Существует два наиболее распространённых варианта оформления:

  1. Договор возмездного оказания услуг. Этот способ регулируется главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ и подразумевает выполнение каких-либо услуг за определенную договором сумму.
  2. Договор подряда (договор выполнения работ). Регулированию таких отношений посвящена 37 глава ГК РФ. Общая форма схожа с договором оказания услуг, основная разница заключается в наличии осязаемого материального результата работы. Например, со строительным специалистом лучше заключить договор подряда, а с массажистом – договор возмездного оказания услуг.

Понятие гражданско-правового договора с работником

В широком смысле ГПД – это соглашение между двумя или более лицами (как физическими, так и юридическими), определяющее порядок возникновения, изменения и прекращения обязательств между ними. В нашем случае это будут обязательства в сфере какой-либо оплачиваемой деятельности, и одно лицо (работник) будет физическим, а второе (работодатель) – как правило, юридическим.

Использование терминов «работник» и «работодатель» применительно к гражданско-правовому договору не совсем корректно, а иногда даже опасно – в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой работодателю грозит ответственность, и сумма штрафа достаточно ощутима – до ста тысяч рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Правильнее будет называть стороны договора так, как это указано в законе: заказчик и исполнитель или подрядчик.

В чем разница между трудовым договором и гпд?

На первый взгляд, различие между двумя способами оформления трудовых отношений не столь существенно: в обоих случаях они оформляются документально, работник выполняет определенные обязанности, а работодатель оплачивает труд. Однако, с юридической точки зрения, это принципиально разные вещи – как по правовой природе, так и по последствиям. Рассмотрим основные критерии отличия:

  1. Характер деятельности. По ТД работник выполняет трудовую функцию – работу определенного вида, на конкретной должности и, как правило, на постоянной основе, к примеру, выполняет обязанности юриста. Исполнитель по ГПД оказывает услугу определенного объёма, иногда разово – допустим, составляет исковое заявление и представляет интересы организации в суде.
  2. Управление. Работник занимает подчинённое положение по сравнению с работодателем – на него распространяются правила внутреннего распорядка компании, режим работы, дресс-код, дисциплинарная ответственность за нарушение требований. Кроме того, работодатель вправе вмешиваться и контролировать деятельность на своё усмотрение. В случае заключения ГПД стороны находятся в равном положении, исполнитель сам решает, когда и какими способами выполнять поставленную задачу.
  3. Условия труда. По общему правилу исполнитель оказывает услуги с помощью собственных средств (материалы, оборудование), если договором не установлено иное. Работник же вправе рассчитывать на предоставление рабочего места и всех необходимых для труда средств.
  4. Оплата. Работник, как правило, получает заработную плату, согласно установленному окладу (чаще повременную) или тарифу, а исполнитель – установленную сумму по договору. Получается, что по трудовому договору оплачивается процесс, а по гражданско-правовому – результат.
  5. Гарантии и компенсации. Пожалуй, самый важный пункт, из-за которого работодатели чаще всего предпочитают заключение ГПД. Дело в том, что трудовые отношения регулируются законом более строго и подразумевают предоставление довольно большого количества гарантий: оплату больничного, отпуска, декрета, страховые отчисления и прочее. В отношениях гражданско-правового характера всё это отсутствует.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Требований к ГПД в законе гораздо меньше, чем к трудовому договору. ГПД заключается в простой письменной форме и обязательно должен содержать существенные условия – те аспекты, без которых он может быть признан незаключенным:

  1. Предмет – обязанность исполнителя выполнить работу или оказать услугу, которой соответствует обязанность заказчика её принять и оплатить. Стоит детально прописать конкретный вид работы, поручаемой исполнителю (покраска стен, косметический ремонт, звонки по базе клиентов, реализация товара и т. д.), а также количественные показатели при их наличии.
  2. Сроки – время выполнения порученной работы. Может быть обозначен временным отрезком (например, три месяца) или конкретной датой окончания (до 31 декабря 2019 года). Важный параметр, отсутствие которого в договоре может впоследствии привести к невозможности потребовать от исполнителя передачи результата работ или оказания услуг.
  3. Цена – дополнительное условие, которое определяет либо итоговую цену работы, либо способ её расчета. Соответственно, может быть обозначена в твёрдой сумме (десять тысяч рублей) либо в цене за единицу работы (360 руб./кв. м покраски).

Когда заказчик является юридическим лицом, а исполнитель – физлицом-налогоплательщиком (т. е. почти всегда), обязанность по оплате налога на доходы физических лиц перекладывается на плечи заказчика.

Этот момент стоит отразить в договоре, чтоб впоследствии не возникало разногласий по оплате. Формулировка может быть следующей:

“Цена договора составляет 11 300 рублей. Заказчик, в соответствии со ст. 226 НК РФ, признаётся налоговым агентом.

При фактической передаче денежных средств Исполнителю Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% от указанной суммы. Удержанные средства уплачиваются Заказчиком по месту своего учета в налоговом органе.

[attention type=red]
Сумма денежных средств, подлежащая передаче Исполнителю с учетом удержанного налога, составляет 10 000 рублей”.
[/attention]

Примерную форму договора гражданско-правового характера с работником можно скачать здесь.

Все прочие условия договора остаются на усмотрение сторон. Как и в обычном трудовом договоре, в конце документа нужно прописать реквизиты:

  • для заказчика – наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
  • для исполнителя – ФИО и паспортные данные.

Ниже ставятся подписи руководителя организации и работника.

Изменение и расторжение гражданско-правового договора с работником

Условия договора гражданско-правового характера могут быть изменены таким же образом, как и условия договора трудового – по соглашению сторон.

Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором излагаются все изменения прав и обязанностей. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор – письменно, а также скрепляется подписями и печатью.

Что касается расторжения, то здесь перечень оснований существенно отличается от трудового законодательства. ГДП может быть расторгнут:

  • по истечении срока или по наступлению даты, указанной в договоре;
  • досрочно по соглашению сторон;
  • по окончании выполнения работ или оказания услуг;
  • в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным соответствующими нормами ГК РФ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/grazhdansko-pravovoj.html

Гпд договор: понятие, правила заключения, основные особенности

Как оформить гражданско правовой договор

Гражданско-правовой договор альтернатива трудовому договору

Сегодня наряду с трудовыми договорами между работниками и их работодателями заключаются и гражданско-правовые договора. Кроме этого, такие соглашения применяются в процессе урегулирования отношений между физическими и юридическими лицами. Документы такого типа четко регулируют права, обязанности и обязательства сторон, а также определяют их ответственность в случае игнорирования их условий.

Нужно обозначить, что ГПД договор заключается в строгом соответствии с гражданским законодательством. В процессе рассмотрения спорных вопросов, касающихся других сфер права, приоритетным будет именно гражданское законодательство.

Гпд — что это

Письменное соглашение между двумя и более сторонами по бытовым и трудовым вопросам является гражданско-правовым договором. Заключаются такие договора между такими участниками:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим лицом;
  • юридическими лицами.

особенность такого договора состоит в обязательной письменной форме, наличии всех атрибутов, позволяющих идентифицировать его стороны, четком описании условий, обязательств, объемов работ, услуг, действий и сроков их выполнения. В зависимости от типа договора могут заверяться нотариально.

Помните, ГПД договор должен четко соответствовать условиям гражданского законодательства. Если же стороны выходят за его пределы, пытаются ограничить права и ответственность друг друга, то в дальнейшем такое соглашение можно признать ничтожным.

Поэтому в процессе составления подобных соглашений целесообразно выполнить их юридическую проверку или анализ. С тем, чтобы в будущем другая сторона не смогла безнаказанно отказаться от взятых на себя обязательств по формальным причинам.

Виды и формы ГПД

Виды и формы гражданско-правового договора

Учитывая весьма обширную сферу использования гражданских договоров, условно все их можно разделить на несколько базовых групп. Здесь выделяются:

  1. Договоры, связанные с имуществом. К этой категории относят все соглашения, которые регулируют вопросы купли-продажи, поставки, обмена, дарения, других подобных отношений, определяющий законный переход вещи или имущества от одного владельца к другому.
  2. Договоры, по которым выполняются какие-либо работы или действия. К примеру, следует выделить договор подряда, когда одна сторона обязывается выполнить в определенный срок обозначенные в соглашении действия. Тут же прописываются обязанности и обязательства заказчика. К этой категории относят близкие к трудовым договорам соглашения.
  3. Договоры, согласно которым выполняются определённые услуги. Здесь выделяют соглашения о перевозке грузов, пассажиров, хранении вещей, имущества, товара, оказании услуг страхования, агентский договор и другие подобные действия.

Составляются исключительно в письменной форме, заверяются подписями уполномоченных представителей (в отдельных случаях могут требовать нотариального заверения). Сроки действия таких документов определяются самим договором.

Помните, любой спор на основе ГПД рассматривается судом исходя из норм гражданского законодательства и принятых сторонами на себя обязательств. Поэтому такие документы не должны иметь двузначных трактовок, четко описывать суть, сроки и способы выполнения обязательств.

Основные отличия ГПД от трудового договора

Учитывая, что как трудовым, так и отдельными типами гражданских договоров предусматривается, что одна сторона должна выполнить в пользу другой определённые действия и получить за это вознаграждение, часто эти документы приравнивают. Но на самом деле делать этого не стоит, ибо в их основе различная юридическая основа.

Чтобы понять, чем принципиально отличаются между собой такие договора, предлагаем ознакомиться с основными их различиями:

  • по трудовому договору работник получает зарплату вне зависимости от конечного результата и наличия выполненной работы;
  • гражданский договор предусматривает равноправие сторон, в то время как в трудовых отношениях присутствует четко выраженная иерархия должностей;
  • суть трудовых отношений сводится к постоянному выполнению работником предусмотренных должностной инструкцией обязательств, в то время как гражданские договора ориентируются на конкретный конечный результат;
  • в трудовых отношениях существует четкое обязательство работодателя создать для работника нормальные условия труда, обеспечить инструментом, спецодеждой, всеми необходимыми ресурсами, а в гражданских отношениях это личные риски второй стороны;
  • по трудовому договору на работника распространяются правила своевременного прихода на работу, выполнения установленного распорядка дня, нормы рабочих часов, в то время как в гражданском договоре такая норма является излишней (в противном случае такой договор можно приравнять к трудовому);
  • работник по трудовому договору обязан выполнять возложенные на него обязательства лично, а по гражданскому соглашению вторая сторона может перепоручить свои обязательства подрядчику;
  • в трудовых отношениях работодатель обязан выплачивать зарплату работнику в четко оговорённые законом строки, в то время как по гражданскому договору выплата вознаграждения регулируется условиями договора (обычно по факту выполнения всей работы или ее части).

Помните, главное отличие трудовых от гражданских договоров заключается в том, что условия первых регулируются Трудовым кодексом, а на вторые распространяется гражданское законодательство.

В каких случаях целесообразно заключение гпд вместо трудового договора

Преимущества гражданско-правового договора

В определенных случаях работодателям выгоднее вместо расширения штата постоянных работников нанять гражданина по гражданско-правовому договору. Здесь обе стороны получают определённые преимущества о которых стоит упомянуть.

Касательно работодателя преимущества заключаются в следующих моментах:

  • отсутствие необходимости контролировать работника в процессе выполнения поручения – здесь все условия описаны в договоре, если что-то не будет выполнено, вторая сторона не получит оплаты;
  • договор имеет четкий срок действия и после его окончания стороны не могут предъявлять друг другу какие-либо претензии, если это не было условиями настоящего соглашения;
  • по окончанию договора заказчик рассчитывается с исполнителем по четко оговорённым суммам без каких-либо выходных пособий, премий, компенсаций;
  • если что-то пойдет не так, с исполнителя могут стянуть всю сумму нанесённого ущерба целиком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/gpd-dogovor.html

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора – Все о кадрах

Как оформить гражданско правовой договор

Компании зачастую не учитывают или просто игнорируют важную разницу между трудовым и гражданско-правовым договорами. Они смешивают эти понятия и применяют одинаковый порядок взаимодействия с физическими лицами в обоих случаях. Такое смешение может привести к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Заинтересованы в переквалификации прежде всего внебюджетные фонды, поскольку с вознаграждения физическому лицу компания не уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ (2,9%) (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами

С физическими лицами, помимо трудовых договоров, компании чаще всего заключают договоры гражданско-правового характера, а именно:

— подряда (гл. 37 ГК РФ);

— возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ);

— аренды имущества (гл. 34 ГК РФ);

— поручения (гл. 49 ГК РФ);

— комиссии (гл. 51 ГК РФ);

— агентирования (гл. 52 ГК РФ);

— транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ).

Проще всего поддаются переквалификации договоры возмездного оказания услуг, выполнения работ. Лектор подсказала, на что нужно обратить особое внимание при заключении таких договоров и выстраивании отношений с физическим лицом.

Как составить договор возмездного оказания услуг (подряда)

Составляя гражданско-правовой договор с физическим лицом, нужно иметь в виду, что отношения его сторон регламентируются нормами гражданского права. В договоре следует оперировать понятиями Гражданского, а не Трудового кодекса.

Стороны гражданско-правового договора

В гражданско-правовом договоре возмездного оказания услуг (выполнения работ) сторонами выступают заказчик и исполнитель (ст. 779 ГК РФ), а не работодатель и работник, как в трудовом договоре (ст. 20 ТК РФ).

Не нужно называть исполнителя в соответствии со списком должностей, перечисленных в штатном расписании компании. Например, договор по уборке помещения нужно заключить не с уборщицей, а с исполнителем.

Предмет договора возмездного оказания услуг (выполнения работ)

Предметом договора подряда или возмездного оказания услуг является совершение определенного действия с целью достижения конкретного результата. Например, искомый результат подряда на мытье окон офисного помещения — чистые окна, а договора возмездного оказания услуг по переводу текста с французского языка — текст, переведенный на русский язык.

Продолжительность действия договора

Гражданско-правовой договор может иметь любую конечную продолжительность. Она определяется только временем, которое нужно затратить, чтобы получить результат, необходимый заказчику.

Условие о вознаграждении

Выплаты по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг связаны исключительно с достижением определенного результата. Факт достижения результата работы должен быть оформлен двусторонним актом. Нет результата — нет оплаты. При этом Гражданский кодекс допускает возможность выплаты исполнителю (подрядчику) аванса (п. 2 ст. 711 ГК РФ).

Если заказчик решит поощрить исполнителя (подрядчика), он должен внести изменения в заключенный договор возмездного оказания услуг (подряда) и увеличить размер вознаграждения, платы за оказанные услуги.

Исполнителю ни отпуск, ни пособия не положены

Никаких гарантий в виде предоставления отпусков, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам в гражданско-правовом договоре быть не может.

Исполнители не относятся к числу лиц, застрахованных на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каких условий не должно быть в гражданско-правовом договоре

В гражданско-правовом договоре не должно быть условий:

— о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

— подчиненности сотрудникам компании, состоящим в штате;

— полной материальной ответственности;

— выплате вознаграждения два раза в месяц;

— премировании;

— предоставлении отпуска;

— об установлении режима рабочего времени.

Физическое лицо, но не работник

Как подчеркнула П. В. Колмакова, исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет статуса работника. Поэтому, находясь в гражданско-правовых отношениях, заказчик не должен рассматривать его как подчиненное лицо и возлагать на него функции работника.

Кадровый учет не касается исполнителя работ (услуг)

В рамках гражданско-правовых договоров заказчику не нужно вести табель учета рабочего времени на исполнителя. Поскольку исполнитель ему неподконтролен. Он сам планирует график выполнения работы. И в трудовую книжку исполнителя никакие записи о работе по гражданско-правовому договору не вносят.

Можно ли выдать исполнителю деньги под отчет

В пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П говорится о выдаче под отчет наличных денег работнику. Если у вас заключен договор гражданско-правового характера, оформлять выдачу денег под отчет исполнителю нельзя.

Исполнителя (подрядчика) нельзя направить в командировку

Нередко в рамках гражданско-правовых отношений компании нужно направить исполнителя (подрядчика) для выполнения работ или оказания услуг в другую местность. Оформить такую поездку как командировку нельзя.

В рамках задания (поручения), которое должен выполнить подрядчик, он может выезжать в другую местность. Порядок компенсации его расходов нужно прописать в договоре подряда либо договоре возмездного оказания услуг. Поскольку это не командировка, никаких суточных быть не может.

Ндфл с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В общем случае заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если обязанности налогового агента возложены на заказчика в соответствии с нормами налогового законодательства, отказаться от их исполнения заказчик не вправе, даже если такое условие стороны внесут в договор (п. 2 ст.

 168 ГК РФ).

Когда заказчик работ (услуг) не является налоговым агентом

Не во всех случаях при выплате вознаграждения физическому лицу за выполнение работ (услуг) компания признается налоговым агентом по НДФЛ.

Гражданин не является налоговым резидентом РФ. Если исполнитель (подрядчик) не является налоговым резидентом РФ и выполняет работы за пределами территории РФ (ст. 209 НК РФ), компания-заказчик не признается налоговым агентом по НДФЛ с сумм выплаченного исполнителю вознаграждения.

Объектом обложения НДФЛ являются только доходы нерезидента РФ, полученные от источников, расположенных на территории РФ (ст. 209 НК РФ).

Если нерезидент РФ выполняет работы за пределами территории РФ (это нужно отразить в договоре), объекта обложения НДФЛ не возникает (письмо ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@). Соответственно у компании — заказчика услуг не возникает обязанностей налогового агента.

Обратите внимание: расположение источника выплаты дохода определяется местом фактического выполнения работ (услуг).

Примечание. Кто платит НДФЛ при покупке имущества у физического лица

В отношении дохода физического лица в виде выручки от продажи имущества компания-покупатель не является налоговым агентом по НДФЛ. Гражданин должен самостоятельно задекларировать и уплатить налог (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Исполнитель имеет статус индивидуального предпринимателя. При выплате вознаграждения за выполненные работы (оказанные услуги) индивидуальному предпринимателю компания налоговым агентом не признается. Поскольку индивидуальный предприниматель:

— на общей системе налогообложения — уплачивает НДФЛ самостоятельно (ст. 227 НК РФ);

— на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) — не уплачивает НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

[attention type=red]
Обратите внимание: в гражданско-правовом договоре нужно прописать, что исполнитель (подрядчик) является индивидуальным предпринимателем, указать номер его свидетельства о государственной регистрации, а к договору приложить копию свидетельства.
[/attention]

При перечислении вознаграждения в платежном поручении есть смысл сделать ссылку на договор.

Нужно ли облагать НДФЛ суммы возмещения исполнителю расходов

Пункт 2 статьи 709 Гражданского кодекса определяет, что цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и собственно вознаграждение.

Облагается ли НДФЛ сумма компенсации издержек исполнителя? В статье 217 Налогового кодекса, содержащей перечень не облагаемых НДФЛ выплат, компенсация не поименована.

По этому вопросу есть разные мнения.

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/podskazki-po-oformleniyu-grazhdansko-pravovogo-dogovora/

Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить

Как оформить гражданско правовой договор

Договор гражданско‑правового характера — это соглашение, по которому оказываются разовые услуги или выполняются разовые работы. Причём оплачивается не сам труд, а вполне конкретный результат. Его заказчик принимает, подписывая соответствующий акт. Договор ГПХ — это общее название для соглашений, регулирующихся Гражданским кодексом. Например, это могут быть:

  • Договор подряда — если результат работы имеет физическое воплощение и может быть передан заказчику. К примеру, заказ на изготовление кресла.
  • Договор возмездного оказания услуг — если у результата нет физического воплощения. Сюда попадают образовательные, консультационные и другие услуги.
  • Договор перевозки — если груз, пассажиров или багаж перемещают каким‑либо видом транспорта.

Договоры ГПХ подходят, чтобы зафиксировать отношения между заказчиком и внештатными сотрудниками или фрилансерами. При этих словах чаще всего представляют программистов, копирайтеров или дизайнеров. Но это справедливо и для строителей, изготовителей мебели и других специалистов. Важна здесь не отрасль занятости, а нерегулярность труда и факт выполнения работ или оказания услуг.

Сейчас читают

Источник: https://Lifehacker.ru/dogovor-gpx/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.