Как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя

Содержание

Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно

Как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время.

Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ.

Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

  • По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
  • При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
  • На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

ХарактеристикиСовместительствоСовмещение
Заключение договораДаНет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятиюДа, о приемеДа, о совмещении
Присвоение табельного номераДаНет
Учет рабочего времени в табелеДаНет
Оформление новой личной карточкиДаНет
Отражение в трудовой книжкеДаНет
Рабочее времяПоловина основной нормыВ пределах рабочего дня
ВознаграждениеСогласно отработанному времени или выработкеФиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпускаДаНет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срокДа, но условие применяется редкоНет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работникаДаДа
Учет работника при подсчете средней численностиДа, пропорционально ставкамНет, только в одинарном размере
Порядок увольненияУведомление за 2 неделиУведомление за 3 дня

Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства.

Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе.

Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

  • Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
  • Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
  • Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
  • Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
  • Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

  • Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
  • Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
  • При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

  1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
  2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
  3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/rabota-po-vnutrennemu-sovmestitelstvu-kak-oformit.html

Как внутреннее совместительство сделать основной работой

Как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя

Работник, если у него регулярно появляется свободное от основной работы время, может использовать его более рационально, заключив еще один, возмездный, трудовой договор.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания.

В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции.

Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Как оформить внутреннее совместительство

Анализируя главу 44 Трудового кодекса, больших проблем с тем, как оформить внутреннее совместительство, у работодателя не должно возникнуть.

Первое, о чем говорит законодатель – работа по внутреннему совместительству выполняется исключительно на основании трудового договора, и она должна быть:

  • регулярная;
  • другая, т.е. не является аналогичной основной, и/или относится к другой профессии;
  • оплачивается;
  • не должна быть в ущерб основной работе, т.е. выполняется, только если основной функционал работником выполнен.

Для того, чтобы разграничить основной договор и договор по совместительству, в последнем обязательно указывается, что работа для гражданина предоставляется по факту совместительства.

С кем оформить не получится?

 Для некоторых категорий граждан, а также для некоторых видов работ понятие «внутренний совместитель» неприемлемо. По закону оформлять договор по совместительству запрещено, даже если работник и предоставит весь пакет документов, тем:

  • кому не исполнилось 18 лет;
  • чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Согласно законодательству на свободный труд, каждый гражданин, при наличии в компании, в которой он работает, свободных вакансий, вправе на свое усмотрение воспользоваться вторичной формой занятости, т.е. совместительством.

Поэтому стандартный прием на работу по внутреннему совместительству начинается с подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме работника на работу по внутреннему совместительству

Далее договор выступает основанием издания работодателем соответствующего приказа унифицированной формы Т-1.

В приказе, в графе, посвященной условиям приема и характеру работы указывается:

  • «по совместительству (внутреннему»;
  • режим работы и отдыха (какие дни, часы);
  • механизм оплаты (например, пропорционально отработанному времени, или сдельная).

Конечно, перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство, у работодателя в компании должны быть свободные вакансии, согласно имеющемуся штатному расписанию.

Какие документы для оформления по внутреннему совместительству должен предоставить работник

Как следует из положений ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства нужен паспорт, документа об образовании (если специальность требует наличия определенных знаний), и справку о характере и условиях труда по основной работе.

Внутреннее оформление проще: паспорт работодателю уже был представлен, и условия труда его работника не представляют тайны.

Таким образом, из всех документов у работника могут потребовать лишь документ, подтверждающий наличие у него специальных знаний, либо квалификации, если они необходимы для замещения новой должности.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  • заключение нового трудового договора;
  • отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  • наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  • продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  • срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
  • бессрочным.

 Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

На какую продолжительность времени можно оформить внутреннего совместителя

 Принимая во внимание, что законом продолжительность рабочего времени для совместительства ограничена четырьмя часами, ответ на вопрос неопытных кадровиков «внутреннее совместительство, сколько можно ставок?» предполагает «половина ставки».

При этом закон допускает внутреннее совместительство на полную ставку для тех сотрудников, кто освобожден в какие-то дни от исполнения обязанностей по основному функционалу.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Прием на работу по совместительству и его разновидности

Совместительство в большей степени может быть реализовано в практической жизни не только при выполнении обязанностей внутри одной организации, как это бывает при внутреннем совместительстве.

Когда гражданин, имея основное место трудоустройства, при этом трудоустраивается в иную фирму для осуществления реализации конкретного набора функций, можно говорить о внешнем совместительстве (как оформить работника по совместительству, рассмотрено ниже).

Нормами права, главным образом ст. 282 ТК, раскрывается значение данного понятия, как осуществление работы на постоянной возмездной основе, реализуемой на основании действующего контракта в свободное от основной работы время.

Существуют некоторые ограничения при трудоустройстве по совместительству.

Главным образом, это запрещено для граждан, не достигших совершеннолетия, если реализация профобязанностей осуществляется под воздействием негативных факторов.

Могут ли уволить беременную женщину с работы?

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

  • Непосредственно, внутренне совместительство;
  • Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

  1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
  2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
    • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
    • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
    • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
  3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
  4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

Источник: https://sroorgru.com/kak-vnutrennee-sovmestitelstvo-sdelat-osnovnoy-rabotoy/

Внутреннее совместительство – оформление, сколько ставок можно, образец трудового договора – Центр Про

Как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя

Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с сотрудником, уже работающим на предприятии. О требованиях ТК РФ, а также о порядке и условиях составления такого договора и расскажет предлагаемая нами статья. 

ТК РФ о совместительстве

Трудовой договор на внутреннее совместительство (содержание, особенности, образец)

Образец дополнительного соглашения по совместительству

Прекращение договора с совместителем

Тк рф о совместительстве

При наличии у работника свободного времени, в рамках которого он может исполнять дополнительные обязанности, с ним возможно заключение еще одного договора — предусматривающего работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ такое совместительство признается внутренним, если обе трудовые функции выполняются у одного работодателя.

На последнее стоит особо обратить внимание, т. к. необходимо отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей, порядок которого предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение должностей предусматривает либо увеличение обязанностей работника по его основной работе (например, при расширении пределов деятельности организации), либо временную работу по другой профессии в целях замещения отсутствующего сотрудника.

При совместительстве же работник оформляется на постоянную работу на другую должность.

Также необходимо подчеркнуть, что при совмещении, согласно ст. 60.2 ТК РФ, необходимо лишь согласие работника на увеличение его обязанностей за дополнительную плату. При совместительстве же с работником необходимо заключить отдельный договор, составленный с учетом требований гл. 44 ТК РФ.

Особенности приема на работу совместителя

Преимущество приема внутреннего совместителя заключается в упрощенном порядке оформления трудовых отношений с ним. Речь идет о требованиях ст. 65, 66, 70 ТК РФ. Так, например, во исполнение ст. 65 ТК РФ работнику не нужно представлять еще раз пакет документов, требуемых при трудоустройстве, так как все данные работника в организации уже имеются.

Аналогичный порядок применяется и в отношении трудовой книжки, которая также уже имеется в фирме. В силу п. 3.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69, запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по желанию работника. Испытательный срок, согласно ст.

70 ТК РФ, для внутреннего совместителя также зачастую является излишней мерой, так как руководство предприятия должно быть осведомлено о деловых и трудовых качествах уже работающего в организации сотрудника.

Ограничения на совместительство

ТК РФ выделяет ряд категорий граждан, которые не могут быть приняты на работу на условиях совместительства. К ним относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лица, принимаемые на работу на вредные производства, если основная работа также проходит во вредных условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водители или работники, чья деятельность непосредственно касается движения транспорта (ст. 329 ТК РФ).

Не стоит также забывать, что некоторым работникам в силу специфики их трудовых обязанностей запрещено выполнять иную работу. Например, такой запрет установлен в отношении:

  • судей (в силу действия п. 3 ст. 3 закона «О статусе…» от 26.06.1992 № 3123-I); 

Источник:

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях.

Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить.

О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/vnutrennee-sovmestitelstvo-oformlenie-skolko-stavok-mozhno-obrazets-trudovogo-dogovora.html

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД.

В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59).

В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости.

С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле.

Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни.

Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:

  1. Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
  2. Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
  3. Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
  4. Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
  5. Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

Источник: https://www.infox.ru/p_articles/180357-kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatela

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.