Как оплачивается командировка в праздничные дни

Оплата выходных дней в командировке

Как оплачивается командировка в праздничные дни

Работу в командировке, как и любую другую, нужно оплачивать.

Но что если в командировку оказались включены выходные или праздничные дни? При оплате в таком случае возникнут определённые нюансы. Какой будет оплата командировки в выходной день и её различные детали: скажем, будет ли она зависеть от того, находится ли работник в пути во время выходного, или же прибыл и приступил к работе.

Давайте разберем все это на примерах, а также поговорим о том, как вести все сопутствующие расчёты.

Гарантии при направлении в командировку

Основные гарантии, даваемые на время рабочей поездки, освещаются в ТК, они дополняются постановлениями Правительства и Письмами Минтруда. Что же это за гарантии?

Во время командировки за сотрудником сохраняется место и уровень заработка, любые связанные с этим изменения могут производиться лишь уже после его возвращения. Помимо этого, ему должны быть возмещены все связанные с командировкой расходы. Перечислим расходы, которые работодатель будет должен возместить:

  • на проезд туда и обратно;
  • на аренду жилья;
  • дополнительные затраты, которые сотрудник несёт из-за того, что живёт не в собственном доме (суточные)
  • другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

Порядок возмещения расходов, а также конкретные нормативы будут определяться тем, где работает командированный. Если речь идёт о государственном служащем, то регулироваться это будет актами правительства либо органов местного самоуправления. В ином случае – актами, действующими в компании, в той части, которая не установлена в ТК и других федеральных законах.

Особенности оплаты

Обычно оплата рабочей поездки определяется средним заработком сотрудника, но как оплачивается командировка в выходной день? Сначала стоит отметить, что оплата положена только тогда, когда работа действительно осуществлялась в выходной. Если же это был обычный выходной, просто в другом городе, то и специальная оплата не положена.

Например, если сотрудник прибыл в субботу, но к работе приступил лишь с понедельника, то поскольку в воскресенье он не работает, оплачиваться этот день не будет. Или, если командирован он на учёбу, то оплачивают лишь непосредственно дни занятий.

Но если пришлось именно выходить на работу в выходные, то оплата должна выполняться в двойном размере. Это же условие сохраняется и для случаев, когда выходной не общепринятый, а именно у сотрудника.

Например, в пятницу у него выходной, но вместо этого он отправился в командировку и работал в этот день. Выплаты точно так же делаются в двойном размере.

Это актуально и для случаев, когда чтобы в нужный срок оказаться на месте исполнения обязанностей, необходимо выехать за день до начала работы – в выходной. Праздники оплачиваются вдвойне, лишь если они законодательно установлены в качестве нерабочих.

Направление в рабочую поездку осуществляется при помощи приказа, где должно быть указание на порядок возмещения расходов, включая и повышенную плату за выходные.

Если об этом ничего не сказано, соответственно, сотрудник не получит возмещение за работу в выходной день. С другой стороны, если командировка затрагивает дни отдыха, обязательно будет получить от сотрудника письменное согласие на отправление, иначе оно окажется незаконным.

Отметим важный нюанс: работодателю не запрещается установить собственные правила, согласно которым будет проходить оплата выходных дней в командировке, отличающиеся от изложенных в этой статье, но при этом в них не должно содержаться противоречий законодательству. Это значит, если в них, к примеру, указано, что командировка в выходной должна оплачиваться как обычный рабочий день, но они не будут действовать, поскольку это явное противоречие тому, что устанавливает законодательство.

Если сотрудник в этот день работал

Согласно законодательству, каждый день командировки, выпавший на праздник или выходной, необходимо оплатить в двойном размере относительно обычного вознаграждения.

Однако, если на то будет желание работника, вместо этого может быть сделана выплата в обычном размере, но помимо неё даётся ещё и день отдыха за каждый отработанный выходной – однако, эти дни отдыха работодателем отдельно оплачены не будут, то есть это отдых «без содержания».

Отдых можно будет взять в любые удобные работнику даты. Чтобы сделать это, необходимо подать руководителю заявление (его образец прилагается к статье), после чего составляется приказ и сотруднику даётся отгул.

Если работник находился в пути

Министерство труда считает, что все дни, проведённые в пути, должны быть оплачены наравне с рабочими. Соответственно, если в пути был проведён праздник или выходной, он тоже оплачивается вдвойне либо в одинарном размере, но с днём дополнительного отдыха (но второй вариант – только по желанию работника).

И здесь важно очертить рамки, за какие именно дни нужно платить: днём выезда будут те сутки, в которые транспортное средство отправилось в путь, даже если это произошло в 23 часа, за час до завершения суток; по аналогии днём прибытия станут те сутки, в которые транспортное средство прибыло в город, где сотрудник работает постоянно.

Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать. Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки.

Это порождает коллизию: если сотрудник вернулся, к примеру, в час ночи, и не вышел на работу, воспользовавшись своим законным правом, в табеле ему ставится «К», и это означает, что он продолжает находить в командировке.

Но что если он вышел на работу? В законодательстве не регламентируется особый способ отражения этого в табеле, как и размер последующей оплаты, потому остаётся делать добавление о дополнительной оплате в локальных актах.

Расчёт и оплата

Аванс выплачивается сотруднику перед отъездом, а после его возвращения происходит окончательный расчёт.

Все расходы, понесённые в поездке, необходимо будет подтвердить при помощи документов. Если сумма аванса оказалась недостаточной, выполняется доплата. Иногда наоборот он тратится не весь, тогда уже сотрудник возвращает предприятию излишки.

Повышенная оплата выходных в командировке будет зависеть от базовой для этого сотрудника:

  1. При сдельной оплате – двойная сдельная ставка.
  2. При выплате по окладу – добавляется ещё одна дневная ставка (либо часовая).
  3. При работе по ставкам – дополнительная дневная либо часовая тарифная ставка.

Приведём пример расчёта по часам: сотрудник Дмитриев И.С. отправился в служебную командировку с 8 по 11 ноября 2017 года. Основные данные для расчёта будут такими:

  • Сотрудник работает с понедельника по пятницу.
  • Рабочий день – 8 часов.
  • Его оклад – 30 000 рублей.
  • Среднедневной заработок за год составляет 1 440 рублей.
  • 8, 9 и 10 ноября – рабочие дни, их сотрудник отработал целиком.
  • 11 ноября – суббота, выходной, однако возникла необходимость завершить дела, и сотрудник работал ещё 4 часа.

За субботу необходимо заплатить по удвоенной ставке, но оплачиваться будут только 4 часа. Значит нужно определить, сколько обычно работник получает за час. Для этого оклад за месяц делится на количество рабочих дней в нём, после чего на количество часов в рабочем дне:

30 000 / 22 / 8 = 170,45 рубля.

Теперь эту сумму следует умножить на отработанные часы и удвоить, поскольку это оплата за работу в выходные:

170,45 x 4 x 2 = 1 363,60 рубля.

После этого можно будет подсчитать общую сумму за всю командировку, поскольку обычные дни оплачиваются исходя из среднедневного заработка:

1 440 x 3 + 1 363,6 = 5 683,60 рубля.

Но это не итоговая сумма – сюда не включены компенсации расходов и суточные, это именно заработная плата за рабочую поездку.

Отражение работы в выходные в табеле

Чтобы бухгалтерия не испытывала проблем с начислением повышенной оплаты за работу в выходные дни, нужно будет занести в табель учёта рабочего времени сведения о том, что сотрудник действительно работал в это время.

Коды могут применяться как унифицированные, так и разработанные на предприятии.

Обычно, когда работник отправляется в командировку, указывается лишь то, что он отсутствует и причина этого, часы же не указываются, и таким образом оплата осуществляется исходя из среднего заработка сотрудника. Стандартный код в этом случае – «К».

Однако для работы в выходные есть специальный код «РВ», вместе с которым можно проставить также и часы работы, после чего вести расчёт уже по часам, как было показано в примере.

Отметка «РВ» станет указанием бухгалтеру, что оплата должна быть начислена в повышенном размере.

Если же сотрудник, будучи в командировке, в выходные не работал, нужно поставить отметку «В» – начисление за эти сутки производиться не будет.

Расчёт суточных в выходные дни

Суточные должны начисляться ежедневно, пока сотрудник находится в рабочей поездке, а также в пути туда и обратно.

Дни, за которые они будут выплачены, определяются по проездным билетам, а также по предоставленной сотрудником служебной записке.

Если он использует для поездки собственный автомобиль либо машину компании, то вместо билетов подтверждать даты должны будут такие документы, как путевой и маршрутный лист, а также чеки с АЗС.

Если эти документы оказались утеряны, необходимо, чтобы принимающая сторона проставила в служебной записке отметки о датах прибытия и убытия сотрудника. Можно будет подтвердить даты и квитанциями об аренде жилья. Проблема здесь лишь в том, что путь к месту направления, а затем и обратно к основному месту работы, может занимать немало времени, и он тогда подтверждён не будет.

Сейчас служебная записка используется вместо командировочного удостоверения, использовавшегося ранее как основной документ в таких случаях. Это важно, потому что хотя удостоверения и перестали быть обязательными, но немало компаний считают, что с ними работать удобнее, и потому до сих пор используют их – ведь это не запрещено, достаточно лишь внести специальное дополнение в устав.

Перейдём от процедурных нюансов непосредственно к расчёту суточных. Их размер устанавливается на предприятии, Налоговый кодекс же содержит лишь лимит на выплаты, не облагающиеся налогом.

Но это важные цифры, поскольку нередко на предприятиях именно эти цифры и будут использоваться как стандартные ставки суточных.

Если служебная поездка осуществляется в пределах страны, то это 700 рублей, а за границу 2 500 рублей.

Что касается заграничных командировок, то есть важный нюанс: если суточные в день выезда оплачиваются по «зарубежным» нормам, то в день въезда – по отечественным.

Если командировка целиком выполнена в пределах одних суток, то суточные за неё выплачивать не положено, если она была осуществлена в пределах РФ. Если же в её ходе был сделан выезд за границу страны, то установлен норматив в половину выплаты от обычной командировки за границу.

Оплата выходных: учет командировочных расходов

Помимо суточных, необходимо возместить сотруднику понесённые им расходы, в том числе в выходные. Рабочие расходы в выходные дни в командировке оплачиваются по стандартному алгоритму, и все они будут учтены в налоге на прибыль.

Помимо этого, делается вычет НДС при получении счёта-фактуры об оплате, а по квитанциям, чекам об оплате аренды жилья или билетам это возможно даже без счёта-фактуры.

В бухгалтерском учёте это отражается с помощью таких проводок:

  • Дт 71 Кт 50 и 51 – выдача аванса на поездку сотруднику.
  • Дт 08, 20, 26, 23, 44 Кт 71 – учёт расходов в командировке.

Образцы документов

Отгул за командировку образец

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/oplata-vyhodnyh/

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Как оплачивается командировка в праздничные дни

Даже короткие командировки иногда могут попадать на выходные или праздничные дни, а если они длительные, то выходные точно в них попадут и, возможно, даже не одни. В этом случае перед отделом кадров встанет вопрос – как их учитывать и оплачивать?

Служебная командировка и работа в выходные

Сначала определимся с понятиями. Служебная командировка – это поездка, выполняемая по распоряжению нанимателя для выполнения служебного поручения.

Привлечение сотрудников к труду по выходным должно осуществляться согласно правилам Трудового кодекса (а именно – статьи 113).

Обычно оно производится с согласия самого работника, но, как гласит часть 3 уже упомянутой нами статьи, может быть выполнено также и без его согласия. В любом случае, требуется, чтобы руководитель компании письменно распорядился на этот счёт.

Как оформляется командировка в выходные

Рассмотрим общий порядок оформления командировки в выходные дни:

1. Получение письменного согласия от сотрудника. Оно требуется в том случае, если нет никаких чрезвычайных обстоятельств, из-за которых требовалась бы данная командировка, ведь при их отсутствии у сотрудника есть право отказаться от командировки в выходные.

Помимо согласия сотрудника, необходим также приказ от работодателя, в котором должна быть указана общая продолжительность командировки.

И здесь стоит отметить нюанс: обычно в таком приказе имеется строка для росписи сотрудника, отчего многие ошибочно полагают, что, подписывая его, сотрудник соглашается также и с датами, указанными в нём, следовательно, и с тем, что он будет работать в выходные.

Нет, на деле роспись сотрудника в этом документе означает только факт его ознакомления с содержанием документа, и не отменяет необходимости отдельно получить его согласие в письменном виде на работу в выходные– для этого составляется специальный документ, в котором излагаются причины командирования в выходные, а также преимущества, которые сотрудник из этого извлечёт – будь это дополнительные выходные, или повышенная оплата.

Оговоримся также, что несовершеннолетних и беременных женщин в командировки отправлять запрещено – даже в рабочие дни, заручившись их согласием.

Предложение о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

2. Письменное распоряжение о том, что сотрудник привлечён к трудовой деятельности.

Приказ о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

3. Руководитель утверждает служебное задание (форма Т-10а), и его цели. После окончания командировки сотрудник должен изложить в данном документе, какая работа была им проделана, и подписать его. Если труд проходил (в том числе) в день отдыха, то данный отчёт приобретает ещё большую значимость.

Когда задание оформлено, можно издавать приказ о направлении в командировку (форма Т-9). В нём должны быть указаны даты прибытия и отбытия, а также общий срок командировки. В качестве основания командировки указывается служебное задание, а при привлечении к работе в выходные добавляются реквизиты распоряжения руководителя.

После этого составляется командировочное удостоверение (форма Т-10). Этот документ должен удостоверить время, которое сотрудник пребывает за пределами рабочего места по рабочим надобностям.

Именно в него делаются отметки в пунктах назначения – ставится время прибытия и отбытия, а также печати и подписи.

Данное удостоверение актуально в РФ, а вот за границей оно может использоваться только в тех странах СНГ, с которыми имеются соответствующие соглашения.

Впоследствии данное удостоверение, а также квитанции, чеки и т.п. следует приложить к авансовому отчёту по форме АО-1, который сотрудник должен предоставить к течение трёх рабочих дней после своего возвращения на место работы.

4. Отметка в Журнале выбытия. Должны быть указаны: ФИО командированного, номер его удостоверения, дата выбытия, пункт назначения и название организации, в которую сотрудник отбыл.

5. По ТК (статья 91, часть 4), на компании лежит обязательство учитывать время, отработанное каждым из её сотрудников. Значит, в табеле необходимо указание времени пребывания в командировке, снабжённое кодом «К» либо «06». Количество часов в данном случае не ставится.

Если во время командировки осуществляется работа в выходные,
либо выходной совпадает с днём отъезда/приезда, данные дни обозначаются кодом «РВ» либо «03».

В случае, если есть указание от компании насчёт продолжительности труда в рабочий день, указывается также количество часов за работой.

Оплата за работу в командировке в праздники и выходные

Сотрудник получает гарантию сохранения своего места работы во время командировки, также он сохраняет свой средний заработок, и получает возмещение всех расходов на поездку (статья 167 ТК).

Из статьи 139 ТК следует, что стандартное вознаграждение за труд в ходе командировке равно среднему заработку сотрудника, однако на выходные и праздники распространяется действие статьи 153, гласящей, что работа в нерабочий день должна быть оплачена по двойной ставке, если она производится сверх месячной нормы.

Также стоит отметить, что размеры выплат за работу в выходные и праздники регулируются коллективным договором. При желании, вместо выплат сотрудник может получить дополнительный день отдыха. В таком случае работа должна быть оплачена в стандартном размере, в то время как оплата за дополнительный день отдыха не делается.

Что касается праздничных дней, то нужно отметить, что таковыми считаются только те дни, которые установлены российским законодательством, и даже если в государстве, в котором сотрудник пребывает в командировке, день считается праздничным, то оплата будет такой же, как и за обычный рабочий день, не вправе он требовать и предоставления дополнительного выходного.

То же самое касается и командировок по территории Российской Федерации – если какой-то день установлен праздничным в том субъекте, в котором сотрудник пребывает во время командировки, но не считается таковым в субъекте, из которого он командирован, то день для него считается обычным рабочим.

Возможна и обратная ситуация – когда в регионе, в котором находится компания, праздничный день, а в регионе, в который командирован работник, этого праздничного дня нет, и день рабочий.

В данной ситуации нужно исходить из того, что сотрудник привлекается к работе в день его отдыха, ведь, не будь данной командировки, он мог бы отдыхать в этот праздник. Для его коллег в компании день также является выходным.

Соответственно, чтобы привлечь его к работе в это время, стоит также спросить его согласия, как и в обычном случае привлечения к работе в выходные или праздники. Оплачивается такая работа также в двойном размере.

Праздники субъектов РФ

Оплата дней отъезда и приезда, если они приходятся на выходной

В дни служебной поездки включаются также и дни нахождения в пути к месту командирования или из него, а потому, если эти дни являются обычными рабочими днями на месте постоянной работы, сотруднику положено выплачивать суточные и средний заработок.

Если же на дни нахождения в пути выпал выходной или праздник, они приравниваются к труду в выходной день и оплачиваются по уже оговорёнными нами правилам.

Но в этом случае есть нюанс: размер выплат также зависит и от того, сколько часов на момент отправления либо прибытия транспорта остаётся до окончания суток, поскольку согласно статье 153 ТК тарификации подлежит время нахождения в поездке с отправления и до прибытия.

Чтобы проиллюстрировать это, приведём пример. Чтобы приступить к работе уже утром понедельника, сотруднику приходится отправиться в путь в выходной.

Вылет запланирован на восемь, в значит оставшиеся до окончания суток 4 часа оплачиваются в двойном размере.

Однако, сотрудник отмечает, что ему необходимо время и на путь до аэропорта, который находится за пределами города, на что уйдут ещё три часа, и хочет, чтобы их ему также оплатили по двойной ставке. Обосновано ли это?

Да. Определяющий фактор здесь – местонахождение аэропорта за пределами города. В таком случае предписывается включать во время командировки также и то время, которое необходимо, чтобы добраться до места отправления.

Ещё один пример, касающийся компенсации времени. Сотрудник отправляется в командировку вечером выходного дня, в восемь часов, соответственно, двойной оплате подлежат четыре часа, оставшиеся до полуночи. Однако вместо этого он хочет получить другой день отдыха – причём именно день целиком. Будут ли правомерны его претензии в такой ситуации?

Нет. Законодательство предписывает, в случае, если сотрудник желает компенсировать потраченное в выходной день время, предоставить ему другое время отдыха пропорционально потраченному.

Однако, помимо этого, также нужно будет оплатить в одинарном размере и потраченное им тем вечером выходного дня время (вместо оплаты в двойном размере, которая была бы сделана без предоставления дополнительного времени отдыха).

Оплата суточных в праздник или выходной

Как гласит статья 168 ТК, во время командировки на компанию ложится бремя расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома – так называемые суточные.

Они должны выплачиваться как за все дни нахождения непосредственно в командировке, так и за дни пути, а нормы их начисления должны быть установлены коллективным договором внутри организации либо другими локальными нормативными актами.

Расчёт суточных в случае, если место отправления в путь находится за пределами населённого пункта, ведётся не по дате, указанной в билете, а по дате отправления из дома либо офиса. Тот же самый порядок установлен и для возвращения из командировки. Обычно суточные для командировок по стране и за рубеж различаются.

Обложение налогом

Для командировок в пределах РФ налогом не облагаются суточные до 700 рублей, для командировок за рубеж – до 2500 рублей.

Если размер суточных выше этих норм, то налогом облагается сумма сверх установленной по ставке 13%, либо 30% – для нерезидентов РФ, не признанных высококвалифицированными специалистами по Федеральному закону № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Страховыми взносами суточные не облагаются.

Важные нюансы относительно суточных в командировках:

1. При посещении в ходе командировки нескольких стран, суточные за день пересечения выплачиваются согласно нормам той страны, в которую сотрудник въезжает.

2. Если командировка за рубеж длится один день, то выплачивается лишь половина суточных, которые установлены для данной страны.

3. Суточные при работе в праздник рассчитываются в общем порядке.

4. Выплата суточных не осуществляется в случае, если место, куда откомандирован сотрудник, находится поблизости с его домом, и он имеет возможность возвращаться к себе ежедневно.

Оплата за работу в праздники и выходные в командировке

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-vyhodnye-i-prazdniki-vliyayut-na-oplatu-komandirovochnyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.