Как оплачивается переработка в праздничные дни

Содержание

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году

Как оплачивается переработка в праздничные дни

Если в силу производственной необходимости сотрудник организации выходит за рамки нормативов рабочего времени и задерживается на работе, возникает так называемая переработка (сверхурочные). Причины задержки могут быть разными, вплоть до отвлечения сотрудника на не связанные с работой личные дела.

Но если переработка происходит по инициативе работодателя, она должна быть оплачена. В этом обзоре расскажем о том, какие работы могут считаться сверхурочными, как они оформляются, как производится оплата сверхурочных часов в 2021 году, что делать в случае, если работодатель не оплачивает переработку.

Какие работы считаются сверхурочными

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой считается работа, выполняемая по указанию руководителя вне установленных для работника границ рабочего времени. Такая переработка допускается:

  • с письменного согласия сотрудника, когда нужно выполнить (закончить) начатую работу, если её невыполнение может быть чревато порчей (гибелью) имущества, угрозой жизни и здоровью людей, прекращением работы многих сотрудников, а также при неявке сменщика;
  • без согласия сотрудника для предотвращения катастрофы, аварии или их последствий, в том числе при аварии систем жизнеобеспечения, при работах, обусловленных чрезвычайными ситуациями.

Например, переработка водителей допустима с их согласия, если в соответствии с производственной необходимостью нельзя допустить перерыва в перевозках. Согласно ст. 99 ТК РФ, длительность сверхурочных работ не должны превышать 4-х часов за 2 дня подряд и 120-ти часов за год.

Заставляют работать сверхурочно без Вашего согласия?

Профессиональный юрист поможет в урегулировании проблемы.

Оплата труда при переработке регламентирована ст. 152 ТК РФ и 153 ТК РФ, в соответствии с которыми сверхурочная работа должна компенсироваться в повышенном размере.

Оплата сверхурочной работы

По Трудовому Кодексу переработка оплачивается в соответствии с положениями ст. 152. Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке:

  • первые 2 часа в полуторном размере;
  • оставшиеся часы в двойном размере.

Допускается компенсация сверхурочных работ отгулом в количестве времени переработки. Дополнительное время отдыха предоставляется вместо оплаты и при работе в выходные (праздничные) дни.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ), минимальные размеры такого повышения устанавливаются Правительством РФ, конкретные – колдоговором или внутренним распорядительным актом.

В ТК РФ не прописано, как оплата сверхурочных часов производится сотрудникам в командировке. Поэтому в этом вопросе руководителям предприятий и учреждений следует руководствоваться нормами ст. 152 ТК РФ и правоприменительной практикой.

Оплата сверхурочной работы при сменном графике

Оплата труда за сверхурочные работы при сменном графике производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: первые два часа в полуторном размере, далее – в двойном.

Особенность этого режима работы заключается в том, что для него далеко не всегда можно применить поденный учёт рабочего времени, поскольку продолжительность рабочего дня может «плавать» и отступать от нормативов.

Поэтому для расчёта переработки рабочего времени при таком режиме в качестве базы может использоваться понедельный или иной учётный период.

Работодатель принуждает работать сверхурочно без оплаты?

С нашей помощью Вы обязательно решите этот вопрос.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

По закону переработанные часы должны оплачиваться (ст. 152 ТК РФ) в полуторном (первые 2 часа) и двойном размере (остальная переработка).

Если работник трудится на окладе, то для оплаты переработки должна быть определена расчётная стоимость часа работы. Это можно сделать разными способами, самый простой – поделить оклад на число рабочих часов в текущем месяце.

Сверхурочные часы при окладе оплачиваются исходя из величины расчётной стоимости часа работы.

Оплата переработок при почасовой оплате труда

Оплата сверхурочных часов производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ. Базой для расчёта является дневная либо часовая тарифная ставка. Для расчета стоимости часа в целях оплаты сверхурочного времени первый показатель делится на длительность рабочего дня в часах, второй берётся в исходном виде.

Пример расчёта переработки при почасовой оплате:

Дневная ставка работника составляет 1 200 руб при 8-часовом рабочем дне, тогда расчётная стоимость часа будет равна 1 000 / 8 = 150 руб. Если в какой-то из рабочих дней была переработка 4 часа, то за неё работнику доплатят 150 * (2 * 1,5 + 2 * 2) = 1050 руб.

Как рассчитать сверхурочные часы

Расчет сверхурочных и переработок производится по результатам учёта рабочего времени сотрудника. Легче всего посчитать переработку для того, кто трудится по фиксированному графику, например, на пятидневке по 8 часов в день.

В этом случае сверхурочные должны учитываться оплачиваться на основе поденного учёта рабочего времени.

При понедельном или суммированном учете рабочего времени расчётный период увеличивается, в этом случае расчёт переработок производится по его окончании.

Пример расчета сверхурочных часов и оплаты за них при окладе:

Работник трудится на окладе 20 000 руб пять дней в неделю по восемь часов. 20 марта 2020 года по указанию руководства он переработал сверх нормы 4 часа, а 27 марта – 3 часа. 

При 40-часовой рабочей неделе в 2020 году норма рабочего времени равна 1979 часам. Среднемесячное количество рабочих часов равно 1979 / 12 = 164,17 час. Стоимость расчётного часа = 20 000 / 164,17 = 121,82 руб. За переработку сотруднику доплатили 121,82 * [(2 + 2) * 1,5 + (2 + 1) * 2] = 1461,84 руб.

Как оплачивается работа в выходные дни

Оплата переработки в выходные и праздничные дни производится в соответствии с нормами ТК РФ. Оплата выхода на работу в выходной день регламентируется ст. 153.

Согласно её положениям, работа в выходной день оплачивается минимум в двойном размере.

Это означает, что доплата за привлечение к работе в выходные может быть и больше, закон устанавливает минимальную планку, ниже которой опускаться нельзя.

Заставляют работать в выходной по обычной ставке?

Обратитесь к юристу-профессионалу, мы знаем как действовать в таких случаях.

Конкретная величина надбавки может быть прописана в колдоговоре, внутреннем распорядительном акте, трудовом договоре. Оплата производится по часам, отработанным в выходной (праздничный) день. Вместо надбавки работник может попросить руководство предоставить ему отгул, в этом случае отработанный выходной оплачивается в одинарном разделе, а отгул оплачен не будет.

Как должна быть оформлена работа сверх нормы

Процедура оформления переработок трудовым законодательством не регламентирована. На практике сотрудникам направляются уведомления, где они проставляют отметки о согласии на переработку (если такое согласие требуется). Другой вариант — выпуск приказа о сверхурочной работе.

Что делать, если работодатель не оплачивает переработку

Заявление на оплату переработки подавать не нужно, работодатель обязан учесть эти часы и оплатить их. Если переработка была произведена по указанию начальника отдела, он должен направить руководителю служебную записку на оплату сверхурочных часов.

В практике нередки случаи, когда работодатель заставляет работать сверхурочно без оплаты. Если работодатель не оплатил переработку, то в этом случае можно попытаться договориться с начальством «по-хорошему», а если такая попытка окажется неудачной – направить жалобу в вышестоящую инстанцию, прокуратуру и/или инспекцию труда.

Но перед этим настоятельно рекомендуем посоветоваться с нашим юристом. Споры с работодателем могут иметь самые неожиданные последствия, в том числе и весьма неприятные.Чтобы их избежать и добиться результата при минимальных издержках, лучше обратиться к профессионалу. Это можно сделать на нашем сайте, обратившись к специалисту через онлайн-чат или задав вопрос через форму обратной связи.

Задайте свой вопрос бесплатно

Получите ответ в течение 15 минут!

Спасибо, что задали вопрос!

Ваша заявка была принята и в ближайшее время с Вами свяжется наш юрист.

Источник: https://WorkDispute.ru/nevyplata/oplata-sverhurochnoj-raboty.php

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Как оплачивается переработка в праздничные дни

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

  1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
  2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

  • дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
  • ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

  • за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
  • за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

  • 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
  • 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Пример 4

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/v-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Ситуации с «праздничными» доплатами: нарочно не придумаешь — Audit-it.ru

Как оплачивается переработка в праздничные дни

Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2010

Георгий Венин, заместитель директора
по экономике и кадровому администрированию ЗАО «СолвоМедиаГрупп»

Начало статьи: Как рассчитать зарплату за январь?

Сегодня мы продолжим тему оплаты труда за работу в праздничные дни[1]. И поговорим о доплатах в условиях, отклоняющихся от нормальных. Расскажем, каким образом оплачивается сверхурочная работа.

Нужно ли вести учет переработки, выпавшей на праздник. Как рассчитать размер доплаты за часы, приходящиеся на ночное время. Следует ли заранее оговаривать с сотрудниками предстоящие выплаты.

Можно ли повышенную оплату заменить отгулом.

Определяем размер оплаты за сверхурочную работу, выполненную в праздник

Вначале давайте определимся, какая работа может быть признана сверхурочной.

Во-первых, это работа за пределами ежедневной работы (при поденном учете рабочего времени), а при суммированном учете рабочего времени[2] – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Во-вторых, это работа, выполняемая по инициативе работодателя.

Допустим, что сотруднику, отработавшему смену 1 января в соответствии с графиком (указанная смена входит в месячную норму рабочего времени), пришлось задержаться на работе в связи с неявкой сменщика на три часа.

В результате за этот месяц (учетный период) у него получилось три часа переработки. Эти часы работы, по определению (ст. 99 ТК РФ), являются сверхурочными. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года.

https://www.youtube.com/watch?v=PHj-Tua_1sA

Теперь давайте посмотрим, как должна оплачиваться такая работа, если она производилась в праздничный день. С одной стороны, она должна оплачиваться не менее чем в двойном размере (по общим правилам), как за работу в праздник (ст. 153 ТК РФ). С другой стороны, такая работа является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Может показаться, что она подлежит дополнительной оплате по правилам статьи 152 Трудового кодекса (за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере). Однако это не так.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни сверх нормы рабочего времени не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере[3]. Законность данной нормы подтверждена также решением Верховного Суда РФ [4].

Высшая судебная инстанция считает, что при сверхурочной работе, как и при работе в праздничные дни, работник осуществляет свою деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха.

Поэтому работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов учитываться не должна. И, соответственно, не подлежит дополнительной оплате. Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, если сотрудник отработает в январе 123 часа (при месячной норме – 120 часов), причем три часа (сверх нормы рабочего времени) в праздничный день, то эти три часа как сверхурочные не учитываются, поскольку они учитываются и оплачиваются как праздничные. В табеле учета рабочего времени это время отмечается буквенным кодом «РВ» (цифровым «03»).

Пример

Михаил К. был привлечен к работе 31 декабря вместо заболевшего сотрудника и отработал часть смены с 20.00 до 06.00 следующего дня.

Поскольку эта работа выполнялась им сверх месячной нормы рабочего времени, то за четыре часа, отработанных 31 декабря, оплата должна быть произведена по правилам статьи 152 Трудового кодекса (как за сверхурочную работу): два часа оплачены в полуторном размере и два часа – в двойном размере. При этом шесть часов, отработанных 1 января, должны быть оплачены по правилам статьи 153 Трудового кодекса – в двойном размере.

При условии, что сотрудник отработал декабрь полностью, рассчитаем доплату, которую он должен получить сверх оклада за переработку (должностной оклад Михаила составляет 15 000 руб. в месяц).

Определяем размер доплаты за первые два часа сверхурочной работы: (15 000 руб. : 120 ч x 1,5) x 2 ч = 375 руб.

Определяем размер доплаты за последующие два часа сверхурочной работы: (15 000 руб. : 120 ч x 2) x 2 ч = 500 руб.

Итого: доплата составила 875 руб.

При условии, что январь Михаил К. отработает полностью, определяем размер доплаты, которая должна быть ему начислена за переработку 1 января. Эта доплата рассчитывается, как за работу в праздничный день, и равна 1500 руб. ((15 000 руб. : 120 ч x 2) x 6 ч).

Рассчитываем доплату за работу в ночное время, приходящуюся на праздничный день

Нередко праздничные смены приходятся еще и на ночное время. По закону (ст. 154 ТК РФ) работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) следует оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. И размер повышения при этом не должен быть ниже установленного законодательством[5].

Доплата за ночные часы производится независимо от режима работы сотрудника (в том числе при работе по графикам сменности с суммированным учетом рабочего времени). Но нужно ли производить доплату за работу в ночное время, если она приходится на праздничный день? Ведь эти часы уже оплачиваются в повышенном размере, как праздничные (ст. 153 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание, что действующее законодательство не содержит на этот счет никаких запретов и ограничений. Следовательно, за часы работы в ночное время, которые совпадают с работой в праздничный день, необходимо производить обе доплаты: как за работу в праздник, так и за работу в ночное время.

Пример

Сотрудник охраны ЗАО «Номинал» Вадим К. приступил к работе 6 января в 22.00 и закончил работу в то же время 7 января. За указанную смену Вадиму в повышенном размере должны быть оплачены часы, приходящиеся на праздничный день – 7 января (с 00.00 до 22.00)[6], а также произведена доплата за работу в ночное время. Определяем размер доплаты за работу в ночное время.

В соответствии с действующим в ЗАО «Номинал» Положением об оплате труда каждый час работы в ночное время сотрудникам охраны оплачивается в размере 35% часовой тарифной ставки (или должностного оклада, рассчитанного за час работы).

Должностной оклад Вадима составляет 30 000 руб. в месяц. Следовательно, размер доплаты за один час работы в ночное время составит: 87,50 руб. (30 000 руб.

: 120 ч x 35%, где 120 ч – норма рабочих часов в соответствии с производственным календарем).

Поскольку Вадим отработал в ночное время 8 часов (с 22.00 до 06.00), то доплата будет равна 700 руб. (87,50 руб. x 8 ч).

При этом следует отметить следующее. Если сотруднику в течение смены предоставлялись перерывы для отдыха и приема пищи, то указанное время, согласно статье 108 Трудового кодекса, не включается в рабочее. И, соответственно, не подлежит оплате.

Изменим условие примера. Допустим, сотрудник за смену (с 22.00 6 января до 22.00 7 января) использовал два перерыва (с 05.30 до 06.00 и с 13.30 до 14.00).

В таком случае в повышенном размере ему оплачивается время работы, приходящееся на праздничный день (с 00.00 до 22.00 за минусом одного часа, предоставляемого для отдыха и приема пищи).

А доплата за ночное время должна производиться не за 8, а за 7,5 часа[7].

Рассчитываем доплату за работу, выполненную сверхурочно в ночное время

Итак, если переработка приходится на праздничный день, то эти часы (как мы уже сказали выше) не учитываются как сверхурочные. За указанную работу производится только одна доплата – за работу в праздник.

Но оплачивается ли сверхурочная работа, приходящаяся на ночное время? Отвечаем, что часы переработки, приходящиеся на ночное время, должны оплачиваться и как сверхурочные, и как ночные.

Причем каждая доплата рассчитывается отдельно.

Пример

Людмиле Н. установлен поденный учет рабочего времени (учетный период – месяц). Для замены заболевшего сотрудника она привлекалась к работе 31 декабря (с 20.00 до 23.00).

В результате по итогам учетного периода (декабря) у нее появилась переработка – три часа. С учетом того что должностной оклад работницы составляет 20 000 руб.

в месяц, а доплата за работу в ночное время установлена в данной компании в размере 20%, бухгалтер должна ей начислить следующие выплаты (сверх оклада):

за первые два часа сверхурочной работы:

(20 000 руб. : 120 ч x 1,5) x 2 ч = 499,99 руб.;

за последующие часы сверхурочной работы:

(20 000 руб. : 120 ч x 2) x 1 ч = 333,33 руб.;

за работу в ночное время (с 22.00 до 23.00):

20 000 руб. : 120 ч x 20% = 33,33 руб.

Итого: 866,65 руб. (499,99 + 333,33 + 33,33).

При этом обращаем ваше внимание, что если ночные рассчитываются ежемесячно независимо от порядка учета рабочего времени, то для оплаты сверхурочных данное обстоятельство имеет большое значение.

Дело в том, что при суммированном учете (в отличие от поденного) подсчет часов переработки[8] ведется по окончании учетного периода, который чаще всего превышает месяц и составляет, как правило, квартал, полугодие или год.

Оплата этих часов, соответственно, так же должна осуществляться по окончании учетного периода (квартала, полугодия, года). При этом следует иметь в виду, что в полуторном размере оплачиваются только два часа переработки (из общей суммы сверхурочных часов за учетный период). А все остальные часы – в двойном размере [9].

Изменим условие примера. Допустим, Людмиле Н. был установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – год). Для замены заболевшего сотрудника она привлекалась к работе 31 декабря (с 20.00 до 23.00).

С учетом указанной переработки сверхурочная работа по итогам 2009 года у нее составила 10 часов.

В результате в декабре в повышенном размере ей должны быть оплачены 10 сверхурочных часов (два из которых – в полуторном размере; восемь часов – в двойном) и один час работы в ночное время.

Мария ВЕЛИЧКО,

юрисконсульт Государственного унитарного предприятия Свердловской области (г. Екатеринбург):

– Нередко работники просят вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу (или за работу в праздник) предоставить им отгулы. Дело в том, что по закону (ст. 152 и 153 ТК РФ) такая замена допускается.

Однако следует помнить, что за работу в праздничный день отгул должен предоставляться на целый рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов. А сверхурочная работа может компенсироваться временем отдыха, равным продолжительности работы, выполненной сверхурочно.

Для того чтобы впоследствии не возникали разногласия по поводу компенсации за сверхурочную работу и работу в праздник, целесообразно этот вопрос (например, продолжительность дополнительного времени отдыха, сроки его предоставления) согласовывать заранее и отразить в приказе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Обратите внимание, что за работу в ночное время замена повышенной оплаты временем отдыха запрещается.

[1] Окончание. Начало в № 12, 2009.

[2] Применяется, когда по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

[3] Пункт 4 разъяснения «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21.

[4] Решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341.

[5] В настоящее время минимальный размер повышения за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

[6] О том, как рассчитать оплату за работу в праздничный день, мы рассказывали в № 12, 2009.

[7] Как вести учет ночных часов см. в № 10, 2008.

[8] Определяется как разница между фактически отработанным временем за учетный период и нормальным числом рабочих часов за этот период по производственному календарю.

[9] Письмо Роструда от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/199218.html

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

Как оплачивается переработка в праздничные дни

“Новая бухгалтерия”, 2008, N 4

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Общие положения

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).

В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.

Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода.

В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Документальное оформление

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ).

В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).

Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.

Как составить график?

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).

При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).

График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 “О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями”, которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст. 95 ТК РФ).

На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь.

Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 155 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 454 (при норме 454).

Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени.

По нашему мнению, в норму рабочего времени для конкретного работника не включаются те периоды времени, в которые работник не выполняет трудовую функцию (например, отпуск).

Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 0 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 299 (при норме 454).

Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.

Выходные и праздничные дни

Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.

Напомним, что нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/summirovannyy-uchet-vyhodnye-prazdniki-i-sverhurochnye

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.