Как оплачивается сменный график

Все, что нужно знать о работе по графику 2 через 2

Как оплачивается сменный график

Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства. Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности.

Понятие сменного графика

Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим.

Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции.

При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.

Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад.

Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами.

Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.

График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.

Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни.

Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается.

Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг.

Руководитель предприятия формирует и регулирует графики.

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени).

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

Кто работает по сменному графику

Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:

  • службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
  • предприятия безостановочного цикла;
  • учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
  • транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
  • предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).

Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени). Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Графики работы

Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.

Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:

  • две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
  • четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
  • 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

  • не достигшим 18 лет;
  • беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

  • коллективным или трудовым договором;
  • локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

Нормирование часов

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Как оплачивается

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.

Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.

Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате. Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.

Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.

Пример: график работы 2/2 в бюджетной организации

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/vse-chto-nuzhno-znat-o-rabote-po-grafiku-2-cherez-2

Оплата при сменном графике работы: пример начисления зарплаты при окладе, как рассчитать доплату при почасовой оплате труда?

Как оплачивается сменный график

В связи с производственной необходимостью и для достижения  высоких экономических результатов на предприятиях иногда вводится сменный режим работы.

При таком графике сотрудники трудятся в две, три, иногда четыре смены в сутки.

При этом возникают вопросы о правильной организации оплаты труда.

Особенности начисления и выплаты заработной платы подробно рассматриваются в статье.

Выбор варианта учета рабочего времени

Ст. 91 ТК РФ обязывает нанимателя вести учет рабочего времени каждого работника с отражением фактически отработанных часов.

Эта процедура производится в специальном табеле, в котором отражаются отработанные часы, больничные, отпуска с сохранением и без сохранения заработной платы, больничные, академический отпуск, переработки и прочее.

Выделяют три вида учета рабочего времени:

  • Дневной. Этот способ учета можно вводить только при 5-ти или 6-ти дневной трудовой неделе с одинаковой продолжительностью рабочего дня.
  • Недельный. Здесь обязательна одинаковая длительность рабочей недели в часах.
  • Суммированный. Этот вид учета применяется тогда, когда график работы сотрудника не позволяет соблюсти одинаковое количество часов ежедневно или еженедельно. В этом случае вводится суммарное количество часов в период так, что бы фактически отработанное время не превышало установленную законом норму.

При сменном режиме работы чаще всего применяется суммарный подход в учете отработанного времени. Периодом для учета нормы может быть месяц, квартал, год. Для сотрудников на вредных и опасных производствах период учета не может составлять более 3-х месяцев.

Суммированный вариант учета может быть установлен как для всего коллектива, так и для части сотрудников.

При этом работники должны быть ознакомлены с данным решением либо в рамках трудового договора, либо путем ознакомления с отдельным приказом.

Существуют категории работников, которые нельзя привлечь к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • учащихся вечерних школ и образовательных учреждений с получением начального профессионального образования (ПТУ, технические лицеи).

Работодатель вправе применять для начисления заработной платы как окладную, так и почасовую форму оплаты труда. В каждой из них необходимо учитывать установленные Правительством РФ нормы часов.

Вместо двойной оплаты наниматель вправе предложить дополнительный выходной, который не будет оплачен. За работником остается право выбрать повышенную оплату или дополнительный отдых.

Как рассчитать зарплату при окладе?

При окладной системе необходимо учитывать нормы, установленные в производственном календаре. Так, если сотрудник отработал больше установленной нормы, то ему оплачиваются переработанное время в виде сверхурочных часов.

Если работник не выработал установленную законом норму, то заработная плата ему пропорционально сокращается.

При возникновении переработки следует учитывать, что суммарно за год не допускается превышение более чем 120 часов, за два дня подряд – более чем 4 часа.

При этом первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в размере 150%, а последующие – в размере 200 %.

 Пример расчета

Исходные данные:

В ООО «Сторожа™» установлена 40 часовая рабочая неделя и сменный график, используется суммарный метод учета рабочего времени.

Охранник Бастионов О. М. отработал в марте 2019 за охранника Воеводина В. К. две смены.

В итоге  Бастионов отработал 14 смен по 12 часов, а Воеводин – 10 смен по 12 часов.

Должностной оклад у охранников равен 22 000 рублей у каждого.

Расчет:

Расчет Бастионова О. М.

14 * 12 = 168 часов. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе в марте 2019 – 159.

Переработка составляет 9 час. Среднечасовая ставка – 22 000/159=138,36 р.

Начислено 22 000 + (2 * 138,36 * 150% + 7 * 138,36 * 200%) = 2352,12.

Расчет Воеводина В. К.

10 * 12 = 120 часов. Норма фактически не выработана. Недоработка составляет 39 ч.

39 * 138,36 = 5 396,04.

22 000 – 5 396,04 = 16 603 рублей.

Как начислять заработную плату при почасовой оплате труда?

Почасовая оплата труда наиболее предпочтительна при сменном графике работы. При этом часовую тарифную ставку нужно умножить на число фактически отработанных часов.

При этом методе также нужно учитывать норму часов и переработки. Но расчет будет более корректным и точным, чем при окладном способе.

Кроме того, при почасовой системе возможен учет по разным тарифным ставкам в зависимости от характера выполняемых работ.

Например, ремонтные работы оплачиваются по одной ставке, а непосредственное производство на оборудовании – по другой.

Пример начисления доплаты

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «Круглый колобок» установлен сменный режим работы сутки через трое. Установлен 40 часовой лимит в рабочей неделе.

Продавец  Караваева А. Н., начав работу 1 марта, отработала 8 смен. Часовая тарифная ставка составляет 180 рублей.

Расчет:

Всего продавец отработала 24 * 8 = 192 ч.

Переработка составила 192 – 159 = 33 ч.

По стандартному тарифу оплачивается норма часов:

159 * 180 = 28 620 рублей.

Переработка оплачивается так:

2 * 180 * 150% = 540 рублей.

31 * 180 * 200% = 11 160 рублей.

Итого заработная плата продавца составит:

28 620 + 540 + 11 160 = 40 320 рублей.

Как видно, при такой учетной политике расходы на зарплату персонала значительно превышены за счет переработок (на 5 760 рублей в данном примере).

Кроме того, к начисленной сумме добавится доплата за ночное и праздничное время, о чем можно прочитать в других наших статьях.

Это нужно учитывать при составлении графиков сменности и планировании фонда заработной платы.

Выводы

Как при окладной, так и при почасовой системе оплаты труда следует учитывать норму часов, установленную Правительством РФ или отраслевыми подзаконными актами.

Начисление заработной платы по часовой системе наиболее распространено как наиболее удобное и точное.

При почасовой форме оплаты труда существует возможность разделить для каждого сотрудника оплату в соответствие с характером выполняемых работ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/raschet-oplaty-smen.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.