Как оплачивается совмещение должностей по трудовому

Содержание

Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому

Приступая к работе, человек подписывает трудовой договор и знакомится с должностной инструкцией. В документах оговаривается рабочее время, нагрузка и перечень его трудовых обязанностей. Однако возникают ситуации, когда работник вынужден брать на себя дополнительные обязанности.

Юридически это называется совмещением должностей или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Соглашаясь на дополнительную работу, стоит понимать, какие доплаты положены за совмещение и насколько это законно.

Это право или обязанность

Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

  1. Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
  2. Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
  3. Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.

Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.

Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев.

Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки. Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

Ограничения для совмещения

В кодексе нет информации об ограничениях совмещения должностей. Практически любому сотруднику организации может быть назначена такая работа. При этом следует учитывать два важных фактора:

Любое совмещение должно быть включено в рабочее время, а не сверх его нормы.

Желательно совмещать должности схожих профессий или квалификации работника. Это связано с более грамотным выполнением обязанностей без потери времени на обучение.

Тем не менее не стоит забывать о привилегированной категории граждан: беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники и матери с детьми до трех лет.

Хотя закон не запрещает устанавливать им увеличение нагрузки, но лучше подстраховаться от неприятных последствий.

Для этого можно обговорить все условия труда, оценить их применимость к данным лицам и подписать все необходимые документы.

Размер в 2018 г. по ТК РФ

Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

  • условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
  • за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
  • доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
  • доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
  • логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.

При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.

От какого оклада считать

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации. При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени. При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.

Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации. Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

Порядок расчета

Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту.

Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс. рублей. Оклад самого работника 30 тыс. рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

Доплата фиксированной суммой

Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.

Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

На время отпуска

Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время. Особенностью такой работы является ее кратковременность.

Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах. Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы. Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Заявление, приказ о совмещении

Любую трудовую обязанность работника необходимо документально зафиксировать. Со стороны работодателя для этого издается приказ. В документе содержится информация о сотруднике, на которого ложится ответственность за совмещение, замещение или увеличение зоны ответственности.

Если известные сроки, они обязательно указываются либо прописывается обоснование увеличения нагрузки и расширения трудовых обязанностей. А также составляется соглашение с работников, в котором прописываются все условия работы, включая ее оплату.

Для предотвращения конфликтов с сотрудника лучше взять заявление, в котором он дает свое согласие на выполнение дополнительной работы. Особенно это важно делать с привилегированной категорией работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, матери малолетних детей).

Как снять доплату за совмещение

Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/doplata-za-sovmeshhenie.html

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2020 как рассчитать

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому

Последние изменения: Ноябрь 2020

Право работника выполнять дополнительный объём работ на временной или постоянной основе, обязательство работодателя обеспечить вознаграждение за интенсивность труда – основа для заключения обоюдного соглашения, закрепляемого документально.

Сотрудник принимает решение в установленное графиком рабочее время обеспечить выполнение дополнительного объёма работ, не входящего в круг обязательств согласно условиям индивидуального договора, за которые полагается материальная компенсация – доплата за совмещение.

Правовое регулирование

Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.

Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:

ПараметрыСовмещение профессийВнутреннее совместительство
Время на выполнениеДополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затратТруд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени
Оформление отношенийЧтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашениеСовместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора
Накладываемые ограниченияНе предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времениЗапрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям)
ВознаграждениеОплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерахОплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада

Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу?  Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.

ТК РФ не ограничивает предельные размеры, но запрещает исполнять дополнительные обязанности без доплаты. Исходя из формулировки, можно обозначить вилку от одной копейки до запредельного уровня.

По совместительству оплачивается работа на основании статьи 285 пропорционально отработанному времени, а в контексте со статьёй 284, запрещающей работу более половины времени, устанавливает ограничитель в размере 50 %.

Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

  • фиксированный объём денежных средств;
  • процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника;
  • надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.

Сложности возникают при начислении премий по итогам производственной деятельности. Начисляется ли премия на доплату за совмещение и чем регулируются условия получения?

Поскольку трудовое законодательство не даёт ответа на вопрос, то руководствоваться необходимо положением об оплате труда и коллективным договором, где внести ясность в порядок премирования. Отсутствие чёткости по оплате при совмещении должностей даст почву налоговикам при проверках пытаться убрать сумму премий, начисленных на вознаграждение из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Возобновление временно отсутствующим работником исполнения должностных функций является основанием для прекращения дополнительных выплат.

Буквально рассчитать  по шагам сумму вознаграждения поможет следующий числовой пример:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/doplata-za-sovmeshhenie/

Совмещение должностей в одной организации: оплата по ТК РФ 2020

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции.

По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

Что такое совмещение должностей в одной организации?

Совмещение должностей – дополнительный объем работы, который выполняется в течение рабочей смены без освобождения от основных трудовых функций, предусмотренных трудовым договором.

Порядок совмещения устанавливается статьей 60.2 Трудового кодекса и требует обязательного письменного согласия работника. Оплата же производится в соответствии со статьей 151 ТК.

Дополнительная работа в порядке совмещения профессий или должностей должна быть установлена на определенный срок, который указывается в приказе по организации. Письменное согласование с работником такого приказа является обязательным.

Отметим, что при совмещении должностей в одной организации не требуется заключать новый трудовой договор. Достаточно оформить дополнительное соглашение, где указать все параметры совмещения:

  • вид работы, которая рассматривается как дополнительная;
  • содержание поручаемых обязанностей;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты за совмещение.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по организации, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник.

При этом трудовое законодательство позволяет сотруднику досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, известив об этом письменно работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей – образец 2020 года

Совмещению должностей предшествуют определенные обстоятельства.

Это может быть, например, удаление должности из штатного расписания или выход работника на продолжительный больничный лист и необходимость возложить его обязанности на другого человека.

Это осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя организации и исключительно с согласия работника. Работодателю важно знать, как составить правильно приказ о совмещении должностей правильно.

В приказе о совмещении должностей в 2020 году должны быть оговорены следующие моменты:

  • характер поручаемой дополнительной работы;
  • указание совмещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
  • перечень обязанностей, которые будут выполняться в режиме совмещения;
  • дата начала и окончания периода действия дополнительной рабочей нагрузки, если договор срочный;
  • компенсация за совмещение с указанием фиксированной суммы или в процентном отношении к окладу.

В случае согласия работника совместить должности с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где все обязанности возлагаемые в рамках совмещения полностью прописываются (ст. 72 ТК РФ).

Скачать образец соглашения о совмещении должности

Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение.

Прекращение совмещения

Прекращение совмещения может происходить по инициативе:

  • работника с предупреждением работодателя по письменному заявлению за 3 дня до прекращения;
  • работодателя по письменному извещению за 3 дня до прекращения.

Образец заявления об отказе от совмещения должностей

Порядок прекращения исполнения дополнительных обязанностей предусматривает обязательное издание приказа об этом. В распоряжении обязательно содержится:

  • основание для прекращения;
  • дата, с которой совмещение будет снято;
  • должность, обязанности которой исполнялись в рамках совмещения.

Образец приказа о прекращении совмещения

Образцы приказов о дополнительной работе в порядке совмещения, разработанные организацией

Скачать образец приказа о дополнительной работе на время отсутствия основного работника с доплатой

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Если Вы не нашли подходящего образца приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2020 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка “Утверждена”.

Форма содержит все необходимые реквизиты и не противоречит нормативным документам.

Скачать унифицированную форму № 152 приказа о совмещении должности или профессий бланк и образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-oplata-po-tk-rf/

Оплата труда при совмещении должностных обязанностей в силу положений ст. 151 ТК РФ

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому
Sterna Is / Pixabay

Совмещение должностей и всё, что с ним связано. регулируется нормами ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Последняя не устанавливает никаких правил, которые могли бы иметь практическую значимость.

Её название довольно длинное, что объясняется стремлением законодателя охватить все возможные ситуации, связанные с совмещением трудовых функций, вызванным отсутствием другого работника на своём месте.

ст. 151 ТК РФ можно свести к одному предложению: замещающий, без отрыва от своей работы, другого работника делает это за плату, которая устанавливается посредством договорённости сторон. Две названные статьи ссылаются друг на друга, поэтому практическое регулирование ситуации, связанной с замещением, осуществляется на основании их положений совместно.

Основное правило ст. 60.2 ТК РФ в том, что работник, чьи трудовые обязанности, как они отражены в трудовом договоре, расширяются обязанностями отсутствующего, может отказаться от возложения на него дополнительной трудовой миссии. Все дополнительные обязанности возлагаются на работника только после подписания им соответствующего документа.

Кроме доплаты за совмещение работник может претендовать ещё и на надбавки стимулирующего характера.

Что это за подписание такое?

Когда-то всё это делалось так: начальник цеха или отдела писал приказ от имени генерального директора о временном возложении обязанностей одного работника на другого, потом на этом же приказе появлялись подписи всех заинтересованных лиц, включая подпись того, кто будет временно исполнять обязанности. Этот приказ передавался в бухгалтерию, и на его основании зарплата увеличивалась.

Теперь необходимо оформить ещё и дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Даже в том случае, если речь идёт о подмене на время отпуска.

Вот это дополнительное соглашение к трудовому договору и является письменным согласием, о котором говорится в Кодексе.

Подписывается дополнительное соглашение, которое содержит ряд необходимых условий — срок совмещения, дополнительные условия, характер оплаты.

Законодатель оставил за работником право отказаться от возложенных на него обязанностей уже в ходе их выполнения. К примеру, поработал три дня и понял, что это слишком трудно. Тогда, предупредив работодателя не позднее, чем за три дня до прекращения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, работник может вернуться к исполнению только своих обязанностей.

Порядок исполнения обязанностей, о котором идёт речь, нужно отличать от полноценного замещения, когда работник прекращает выполнять свои трудовые функции и полностью переходит на выполнение функций того, кто отсутствует.

Временное исполнение обязанностей может происходить как по такой же должности, так и по иной. Главное, чтобы совмещающий обязанности работник обладал бы необходимыми допусками и особыми правами, если они требуются для выполнения обязанностей, и какие имелись у временно отсутствующего работника.

Следует учесть, что трудовая функция совмещающего обязанности работника изменится в любом случае, просто по той причине, что вырастет объём работы. По этой причине и требуется письменное согласие, что нормируется правилами ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Нормы ст.

151 ТК РФ относятся к любому увеличению объёма работы, происходящему в силу любых причин, а не только в силу исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Правда, такие увеличения по иным основаниям всегда попадают в какую-то «серую» область и относиться к ним нужно только так, как к сугубо временным явлениям.

К примеру, довольно долго медики в РФ спасались тем, что увеличивали свои номинальные обязанности какими-то ещё, чтобы получать хоть в каком-то смысле приемлемую зарплату.

Однако в последние несколько лет по всей стране, в силу проведения процессов «оптимизации» здравоохранения, все эти дополнительные выплаты, осуществляемые в силу самых разных причин, у медицинских работников последовательно отобрали.

Судебная практика, отражающая особенности правоприменения названных статей Трудового кодекса

Трудности могут возникнуть, если один начальник не против определённого увеличения объёма оплаты труда совместителя, а другой против. Возможны и случаи, связанные с банкротством предприятия, когда бразды правления переходят к конкурсному управляющему.

Так случилось в ситуации, которая легла в основу дела № А60-1900/2017, постановление по которому было в полном объеме изготовлено 17 ААС 21 октября 2019 года.

Суть дела в том, что примерно за год до начала исполнения процедуры банкротства из декретного отпуска отозвали заместителя главного бухгалтера, которая взяла на себя трудную и ответственную работу. Её оклад в предприятии был 50 тыс. рублей, но вызов из отпуска был осуществлен в силу потребности выполнения другой работы, не связанной непосредственно с обязанностями специалиста.

В результате к трудовому договору было заключено дополнительное соглашение, а новый оклад, на период выполнения трудной и ответственной работы, стал 70 тыс. рублей.

Конкурсный управляющий попытался отменить сделку между работодателем и работником, указав на отсутствие экономической целесообразности заключения дополнительного соглашения № 2 к трудовому договору, ссылаясь на наличие в предприятии должности старшего бухгалтера, который мог осуществлять полное ведение бухгалтерского учета, что привело бы к сокращению расходов на выплату заработной платы.

Однако заместитель главного бухгалтера с этим не согласилась, оспорила решение конкурсного управляющего в арбитражном суде начальной инстанции. При этом работница указала на то, что повышение заработной платы обусловлено усложнением условий труда и возложением на нее дополнительных обязанностей.

Суд согласился со всеми её доводами, но управляющий подал в суд вышестоящей инстанции. Однако и он оставил без изменения решение областного арбитражного суда, а жалобу без удовлетворения. В основном в силу того, что конкурсный управляющий никак своих постулатов не доказывал, но лишь стремился взять и сократить объём издержек.

Анализ судебной практики показывает, что это типичный пример. В судебных актах рассматриваемая статья упоминается в основном тогда, когда к трудовому договору заключается дополнительное соглашение, но в это время всё идёт не так, и предприятие начинает банкротиться.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/oplata-truda-pri-sovmescenii-doljnostnyh-obiazannostei-v-silu-polojenii-st-151-tk-rf-5f4e41c0157d1f0b4ff55937

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Как оплачивается совмещение должностей по трудовому

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2020 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Как оплачивается труд при совмещении

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

  • фиксированная сумма;
  • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
  • прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

  • объем обязанностей;
  • надбавки за расширение объема работ;
  • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
  • срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях.

Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

3 пункта, которые указываются в приказе:

  • перечень дополнительных работ;
  • срок выполнения;
  • размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством.

Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2020, зависит размер от оклада отсутствующего работника.

Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник.

На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной.

Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

  1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

  1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
  2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам.

Всегда ли полагается доплата

Казалось бы, что за чужой труд обязательно должны доплачивать. Однако, когда встает вопрос, как рассчитать надбавку, работники зачастую получают от руководителей отказ.

Не будет чего-то незаконного в отказе, если по условиям контракта специалист обязан выполнять дополнительные функции. Поэтому, перед тем, как подписывать соглашение, следует внимательно ознакомиться с условиями.

Если есть несогласия в размере выплат или других положениях, лучше сразу сказать работодателю об этом.

Надбавка полагается, если изначально не предполагалось, что человек будет осуществлять другие функции. Иными словами, контракт указывает только основные обязанности, а к ним прибавляются новые функции. В размере зарплаты отсутствующего специалиста делается доплата, при этом основные должностные обязанности  человека остаются прежними.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.