Как оплачивать командировку в выходные дни

Как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году – пример, работнику, правила, суточные

Как оплачивать командировку в выходные дни

По долгу службы работника может «забросить» в другой город. Отправляя сотрудника в поездку, наниматель принимает на себя обязательства по оплате ему поездки.

В ст. 167 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право отправить своего трудящегося в командировку, но при этом он принимает на себя определённые обязательства.

Это:

Сохранение за командировочнымего рабочего места
Сохранение, на период поездкиего среднего заработка
Оплатаи компенсация всех расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возместить своему сотруднику следующие расходы:

На поездкуТо есть, стоимость билетов на любой транспорт (за исключением такси) до места назначения
На аренду жилого помещенияЭто может быть квартира, а может быть гостиница. Эти нюансы стоит обговорить с начальством перед поездкой
Иные расходы, которые связаны с проживанием в чужой местностиЭти расходы получили название «суточные», то есть, определённое количество денежных средств для проживания одного человека в течение одних суток
По договорённости с нанимателеммогут компенсировать и иные расходы

Каждый руководитель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Согласно общему правилу, трудовая неделя установлена в период с понедельника по пятницу.

Если возникает необходимость трудиться в субботу и воскресенье, то это должно быть обговорено заранее с работником.

Работа в выходные дни оплачивается по особому правилу. Это правило применяется ко всем сотрудникам, за исключением тех, у которых особые условия рабочей недели прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, на выходные нерабочие дни могут выпасть и дни командировки. У руководителя может возникнуть вопрос: «А как происходит оплата выходных дней, если человек находится в этот момент в рабочей поездке?»

Во время поездки

Согласно трудовому законодательству, работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.

Не имеет значения, находится ли человек в эти выходные дома или в командировке. Если начальник настаивает на работе в выходной день, то он должен быть оплачен в соответствии с ТК РФ.

Согласно ТК РФ, все рабочие выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Кроме того, у человека есть право заменить оплату на дополнительный выходной день.

Стоит также учесть, что если руководитель отправляет своего коллегу в командировку в выходной день или просит вернуться из поездки в выходной день, это приравнивается к работе в выходной. Следовательно, оплата должна быть произведена в повышенном размере.

Если же сотрудник просто находится в поездке и в выходной день занимается своими делами, то есть не работает, то оплата «суточных» производится в обычном режиме.

Рабочая суббота и воскресенье

Работодатель не имеет права заставить своих сотрудников трудиться в их законные выходные дни — в субботу и в воскресенье.

Исключение составляют лишь те трудящиеся, которые имеют «скользящий» график и для которых суббота и воскресенье выпадают рабочими днями, согласно режиму службы.

Получив письменное согласие от сотрудника на работу в выходной день, начальник должен быть готов к тому, что ему придётся оплачивать эти дни в двойном размере.

Если же сотрудник изъявит желание, то оплата может быть заменена дополнительным выходным днём.

Точно такое же правило действует, если трудящемуся приходится работать в выходные дни во время служебной поездки.

То есть, за работу в субботу и воскресенье, руководитель обязан возместить ему зарплату в двойном размере или предоставить дополнительные выходные после поездки.

Если возникает необходимость трудиться в праздничные дни, то алгоритм привлечения сотрудников точно такой же, как при работе в субботу или в воскресенье.

То есть, сначала начальство должно получить письменное согласие от человека, а потом уже привлекать его к труду в праздничный день.

Праздничным днём считается тот день, который утверждён Правительством РФ именно как таковой. Например, 1 мая – это праздничный день, а 2 мая – это обычный выходной.

Привлекая к труду в праздничный день, наниматель должен быть готов к тому, что эти дни будут оплачиваться в двойном размере.

Если сотрудник захочет, то оплата может быть замена дополнительным выходным днём — отгулом. Отгул может быть предоставлен в любой день по согласованию с начальством.

Как учесть при расчете налога на прибыль

Применяя общий режим налогообложения, работодатель обязан уплачивать налог на прибыль. При расчёте налоговой базы, необходимо учитывать доходы и расходы.

Влияют ли как-то расходы на командировку на налоговую базу налога на прибыль? Наниматель имеет право учесть расходы на оплату командировок своих сотрудников при расчёте налога на прибыль.

При этом они снижают налоговую базу по этому налогу. Но, чтобы это произошло, эти расходы должны соответствовать ст. 252 НК РФ.

То есть:

  1. Должны быть экономически оправданы.
  2. Должны быть подтверждены документами.

Расходы на командировку учитываются в составе прочих, связанных с производством и реализацией продукции.

Если командировочный тратил деньги на иные цели, кроме тех, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ, то они не могут быть учтены в составе расходов при расчёте налога на прибыль.

Согласно письму Минфина, «комфортность» поездки не имеет значения для учёта расходов.

То есть, работник имеет право воспользоваться обычным транспортом, а может и транспортом повышенной комфортности.

Если эти расходы экономически оправданы и имеют документальное подтверждение, то они должны быть учтены.

Важный нюанс! Многие труженики ездят в служебные поездки на своём личном автотранспорте. Фирма обязана компенсировать расходы на покупку топлива, а также амортизацию транспорта.

Если же фирма решила отдать «командировочное» обслуживание персонала сторонней организации, то эти расходы не являются командировочными.

Но, согласно ст. 264 НК РФ, они могут быть отнесены к «прочим» и быть учтены при расчёте налога на прибыль.

Как рассчитать суточные в выходные дни

Согласно нормам ТК РФ, двойная оплата за работу в выходной день, происходит и в командировке.

Для этого необходимо:

  1. Рассчитать средний заработок человека за последний календарный год.
  2. Умножить его на 2.

Получится зарплата за работу в выходной день. Но, есть и такие траты, как «суточные». Это определённые расходы, которые командировочный несёт в поездке. Их сумма устанавливается нанимателем.

При осуществлении своей трудовой деятельности в выходной день в поездке, суточные не увеличиваются. Они выплачиваются в обычном размере.

Например, согласно расчётам, средний заработок человека – 1 589 рублей, а суточные установлены в размере 850 рублей в сутки.

За работу в командировке в выходной день, он получит 3 178 рублей (двойная оплата) и 850 рублей «суточных».

Провести возмещение работнику

Возмещение расходов в командировке может происходить так:

Сначала трудящемуся выдаётся определённая денежная суммаа потом он отчитывается по чекам и иным платёжным документам. «Сдачу» он возвращает в кассу предприятия
Человек тратит свои собственные средстваа потом отчитывается по чекам

Компенсация происходит в размере потраченных средств. Но в этом случае всегда есть риск того, что наниматель посчитает те или иные расходы необоснованными, и не возместит траты.

В обоих случаях оформляется авансовый отчёт, к которому прикладываются все расходные документы.

Сумма командировочных к оплате определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество будних дней, проведённых в поездке.

Дни отдыха не оплачиваются. С командировочных также нужно удержать НДФЛ и отразить в отчётности.

Если выезжает или приезжает не в рабочий день

Нередко происходит так, что работодатель отправляет сотрудника в командировку в выходной день или, наоборот, просит его вернуться из поездки в выходной день, чтобы приступить к службе с новыми силами.

Многие наниматели не считают этот день командировкой, и не оплачивают в двойном размере. Но, это нарушение правил!

Источник: https://zanalogami.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Оплата командировки в выходные дни в 2018-2019 годах

Как оплачивать командировку в выходные дни

  • как оплачивается командировка в выходной день или праздник;
  • по какой ставке оплачивается командировка в выходной день, проведенный в пути;
  • какими документами оформляется оплата командировок в выходные дни;
  • как командировка в выходные дни отражается в табеле учета рабочего времени.

Отправляя сотрудника в поездку по делам компании, работодатель предоставляет ряд неотъемлемых гарантий:

  • сохраняет за командированным место работы;
  • оплачивает все дни командировки (кроме выходных) исходя из среднего заработка;
  • возмещает затраты, перечисленные в ч.1 ст.168 ТК РФ — в частности, расходы на проезд, аренду жилья и суточные.

Скачать докуенты по теме:

Положение о командировках (бланк) Скачать в .doc

Положение о командировках (образец) Скачать в .doc

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец) Скачать в .doc

Письменное согласие сотрудника на командировку (бланк) Скачать в .doc

Если график работы принимающей стороны в точности совпадает с графиком работы командирующей компании, проблем с финансовыми расчетами, как правило, не возникает. Сотрудник работает и отдыхает в обычном режиме, работодатель выплачивает средний заработок только за рабочие дни. Но как быть, если графики разные и командированному специалисту приходится работать в свой выходной?

Вопрос из практики

Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил направления сотрудников в командировку?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Сергей РАЗГУЛИН, действительный государственный советник РФ 3-го класса

За нарушение правил направления сотрудников в командировку работодателя и его руководителя, а также предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч.1 и 2 ст.5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составляет…

Читать ответ эксперта полностью

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника.

Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник.

Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой.

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства.

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

  • приобретение имущества;
  • оформление соглашений с контрагентами;
  • участие в переговорах;
  • бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

  1. Суточные.
  2. Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.

Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

Оплачивается Не оплачивается
  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

При выплате суточных

Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.

Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.