Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

Содержание

Двойной отпуск внутреннего совместителя

Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

“Зарплата”, 2012, N 6

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.

Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах.

Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

——–¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301019¦ Общество с ограниченной ответственностью +——-+ “Белый шар” ¦ ¦———————————————— по ОКПО ¦ ¦ наименование организации L——– ———-T———–¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+———–+ ¦ 11 ¦ 18.06.2012¦ ПРИКАЗ L———+———— (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчествоТабель-ный номер Структурное подразделениеДолжность (специаль- ность, про-фессия) ОтпускС приказом (распоря- жением) ра-ботник оз- накомлен. Личная под-пись работ-ника. Дата
вид за период работывсего кален-дарныхдней дата
ежегодный основной оплачивае-мый от- пуск, ка- лендарных днейежегодныйдополни- тельный оплачива-емый от- пуск, учебный, без сох- ранения заработ- ной платыи другие (ука- зать), календар-ных дней с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Кляйниц Пета Витольдовна 001АдминистрацияГенеральный директор 601.08.2011

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/77814-dvojnoj-otpusk-vnutrennego-sovmestitelya

Как оформить отпуск совместителя

Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).

И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.

Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.

Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:

— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:

— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеет особый характер работы.

В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.

Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.

Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.

Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.

Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Попробовать бесплатно

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.

В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.

Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.

Если отпуска не совпадают

Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается.

Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж.

Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.

Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.

Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.

Надо ли платить компенсацию?

Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.

Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.

Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Источник: https://kontur.ru/articles/4604

Как в соответствии с законом оформить отпуск внутреннему совместителю?

Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

Жизнь устроена так, что для возможности удовлетворять свои потребности, большинству из нас приходиться трудиться.

Работа на любом предприятии предполагает соблюдение трудовой дисциплины и отработку положенного времени.

Свободное же время после работы и гарантированные законом выходные дни каждый может использовать по своему усмотрению.

Недостаток материальных средств, порой желание реализовать свой потенциал и знания в различных сферах, приводит к решению взять дополнительную работу по совместительству, что не запрещено законом, если это касается совершеннолетнего лица.

Совместительство может быть как внутренним, то есть у того же работодателя, где человек уже работает или в сторонней организации.

Законодатель не ограничивает число мест, где человек может трудиться.

Нормами ТК РФ строго оговариваются нормы времени использования труда совместителя – не более 4 часов в день, то есть половину от полной занятости.

По совместительству можно работать и полный рабочий день, если на основном производстве человек в этот период:

  • временно отстранен от выполнения должностных обязанностей по состоянию здоровья (работодатель не может предоставить соответствующих условий труда или сотрудник не соглашается выполнять другую работу);
  • приостановил деятельность в связи с нарушением руководством гарантированных прав получения своевременно, в полном объеме заработной платы, уведомив письменно работодателя.

Важным моментом остается факт, что общая отработка времени за учетный период не должна превышать половины положенной соответствующей должности (профессии).

Трудовые правоотношения с совместителем заключаются аналогично с постоянным трудоустройством ­­- в форме подписания трудового договора.

Отличительным нюансом такого соглашения является лишь указание, что выполнение функциональных обязанностей сотрудник берет на себя по совместительству.

Остальные пункты трудового договора должны соответствовать требованиям ТК РФ, не ущемляя ни в чем гарантированных прав работника.

То есть, при оформлении даже уже работающего в организации сотрудника, внутренним совместителем в договоре прописываются основные обязанности, права сторон, время действия трудовых отношений, ответственность за ненадлежащее исполнение или устранение от взятых сторонами обязательств.

Все права, гарантированные трудовым законодательством сохраняются за совместителем, несмотря на то, что на выполнение функциональных обязанностей сотрудник тратит меньше времени, чем на основной работе.

Отдых между рабочими сменами, обязательный выходной день в неделю и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, когда за сотрудником сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок – не только право любого наемного работника, но и обязанность работодателя, за нарушение которой он будет привлечен к административной ответственности.

На какие виды отпуска может рассчитывать совместитель?

Нормами ст. 286 ТК РФ закреплено право лиц, которые работают по совместительству на получение ежегодного отпуска одновременно с отпуском, положенным по графику на основной работе.

Если работник является внутренним совместителем, это упрощает процедуру планирования очередности отпусков в конце календарного года.

Но и при внешнем совместительстве, работодатель не имеет права отказать оформить дни отдыха в счет оплачиваемого очередного отпуска, даже если совместитель отработал менее полугода, когда по закону может использовать заработанную часть отпуска.

В таких ситуациях отпуск дается авансом и в случае расторжения трудовых отношений, излишне выплаченные денежные средства будут удержаны при расчете.

Нюансы, отпуска, предоставляемого совместителю:

  1. несмотря на то, что работник отрабатывает неполное рабочее время, ежегодный отпуск по общим основаниям не сокращается, а предоставляется не менее 28 дней, при выполнении работ в особо опасных и вредных условиях – даются дополнительные дни;
  2. в случае продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы большего количества дней, чем по совместительству, по желанию сотрудника, работодатель должен дать отпуск, чтобы человек мог полноценно отдохнуть без сохранения заработной платы (за свой счет).

Работающая по совместительству женщина имеет полное право оформить отпуск, предоставляемый в дородовой период и после родов, так же как и отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения трехлетнего возраста должны предоставить, несмотря на совместительство матери или любому близкому родственнику, фактичекски ухаживающему за малышом.

Все предусмотренные законом права сотрудников на использование бесплатных отпусков, когда за работником сохраняется рабочее место, распространяется также и на совместителя:

  • при наличии двух малолетних детей, или ребенка, признанного инвалидом;
  • признанной утраты трудоспособности и установленной группы инвалидности у самого работника;
  • в случаях, когда сотрудник, получивший право на пенсионное обеспечение продолжает трудиться;
  • если совместитель является родителем или супругом бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо признанных инвалидами вследствие приобретенного на службе заболевания (увечья);
  • при различных семейных обстоятельствах, к которым относят: рождение ребенка (имеется в виду дни бесплатного отдыха отцу), для регистрации брака, необходимости организации похорон близкого родственника и другие случаи.

Заметим, что ученический отпуск оформляется лишь по основному месту работы, для совместителя предусмотрено право взятия дней отдыха за свой счет на усмотрение работодателя во время ежегодных экзаменационных сессий или подготовке к защите дипломного проекта, для сдачи государственного экзамена.

Порядок начисления отпускных

Денежное пособие, выплачиваемое сотруднику при использовании ежегодного отпуска, в случае внутреннего совместительства будет состоять из двух частей:

  • исходя из среднего заработка, рассчитанного по основной занимаемой должности за год работы;
  • насчитанного за работу по совместительству из расчета среднего заработка совместителя за тот же период времени (если отпуск используется авансом – средний заработок рассчитывается за фактически отработанный период времени, или, если эта величина меньше минимальной заработной платы – к расчету берется МРОТ).

Порядок исчисления средней заработной платы в случае необходимости ее применения определен ст. 139 ТК РФ.

Для расчета среднемесячного заработка все предусмотренные к выплате начисления делятся на фактическое количество отработанных дней в течение предыдущих 12 месяцев.

Полученный результат, делят на коэффициент 29, 3, принятый как среднемесячное количество дней, получают значение в среднем оплаты труда за один день.

Умножив на количество дней отпуска – имеем сумму отпускных по данной должности или профессии.

Естественно, при внутреннем совместительстве отпускные, начисленные по основной должности, будут больше размера отпускных, рассчитанных за выполнение работы по совместительству.

Правила для начисления отпускных можно посмотреть в п. 10 Положения, утвержденного Правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 .

Основные особенности оформления отпуска совместителем

По общим правилам, сотрудник имеет право на использование ежегодных оплачиваемых дней отпуска, отработав полгода в организации.

Далее отпуск предоставляется по составленному графику, после письменного уведомления работника заблаговременно (минимум за две недели до его начала) и издания приказа, с которым также заинтересованное лицо должно быть ознакомлено в трехдневный срок.

С совместителем процесс предоставления отличается лишь тем, что, даже не отработав положенный срок, по заявлению, работодатель обязан оформить отпуск, если в этот период времени человек идет отдыхать по основному месту трудоустройства.

При внутреннем совместительстве, составляя график очередности отпусков на новый год, работнику, выполняющему две работы, планируется предоставление дней отдыха в один период.

Если по каким – либо обстоятельствам сотрудник захочет перенести время отпуска, ему нужно написать заявление на имя руководителя, согласовав период возможного переноса с непосредственным начальником структурного подразделения.

Правомерность выплаты денежной компенсации

Также как и по основному месту трудоустройства, при работе по совместительству, работники кадровой службы обязаны следить за тем, чтобы человек ежегодно использовал свое право отдохнуть.

Денежная компенсация отпуска допустима лишь, если его продолжительность более 28 календарных дней или в случае прекращения трудовых отношений с работодателем, когда к выплате насчитываются все положенные за отработанный период денежные средства, в том числе и возмещение неиспользованных дней отдыха, выраженное в денежном эквиваленте.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-v-sootvetstvii-s-zakonom-oformit-otpusk-vnutrennemu-sovmestitelyu/

Оформление отпуска внешним и внутренним совместителям: образец заявления, длительность, порядок оплаты

Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

Какими правовыми нормами регулируется

При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

  1. Ежегодный оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
  4. Декретный.

Что такое совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

  1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
  2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

  1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
  2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

Компания, в которой сотрудник трудится по совместительству, не может ему отказать в предоставлении отпуска. При этом работодатель не вправе запрашивать дополнительные документы, подтверждающие право сотрудника на отпуск.

Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

Продолжительность

Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

Если работник трудится в качестве совместителя менее полугода и собрался в отпуск по основному месту работы, то отпуск по совместительству предоставляется авансом. Исходя из этого правила, указанного в ст. 122 ТК, можно сделать вывод, что работодатель не вправе требовать от совместителя полугодовой отработки перед уходом в отпуск.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону. В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

  1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
  2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

Если работнику по основному месту работы предоставляется отпуск большей продолжительности, чем по совместительству, то по просьбе сотрудника дополнительные дни отпуска могут быть ему предоставлены без сохранения заработка (по ст. 286 ТК).

Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

  1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
  2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
  3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
  4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
  5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
  6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

  1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
  2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период).

Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек.

В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.
Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Оплата основного отпуска

Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

В расчетах учитываются все доходы сотрудника за расчетный период, которые гарантированы ему согласно системе оплаты труда (премии, оклад и пр.). При этом из расчетов вычитаются суммы начисленных больничных и пособий.

При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК.

Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска.

Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

Калькулятор отпускных

Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

Декретные выплаты перечисляют сотруднице все организации, в которых она была трудоустроена. Но для этого требуется, чтобы она отработала в этих местах не менее 2 лет. Но это правило распространяется только на декретные: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница оформляет только по одному месту работы. Сделать выбор она вправе самостоятельно, но обычно пособие оформляется по основному месту работы, так как доходы сотрудницы там выше.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

При расчете декретных выплат учитываются лимиты: полученный среднедневной заработок не может быть меньше рассчитанного на основании МРОТ и больше рассчитанного по заработку сверх предельного значения доходов, с которых платятся взносы в ФСС. Указанные лимиты регулярно пересматриваются.

Оплата учебного отпуска

Предоставлять учебный отпуск для совместителя не является обязанностью работодателя. Согласно ст. 287 Трудового кодекса, данный вид отпуска полагается сотруднику только по основному месту работы.

На практике сотрудники обычно договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период их обучения или сдачи экзаменов.

Иные варианты отпуска

Совместитель также наделен правом на оформление отпуска по семейным обстоятельствам: например, при рождении ребенка, свадьбе, при смерти близкого родственника.

Дополнительные отпуска положены и работающим пенсионерам (до 14 дней), инвалидам (до 60 дней) и пр. Все указанные разновидности отпуска предоставляются без выплаты компенсации, то есть сотрудник оформляет их за свой счет.

Таким образом, совместители могут рассчитывать на получение отпуска по общим правилам, действующим для всех сотрудников. Согласно ст.

286 Трудового кодекса, совместители уходят в отпуск в тот же период, что и по основному месту работы.

Если по основному месту работы совместителям положен более длительный отпуск, то по совместительству им может быть предоставлен административный отпуск на дни, которые превышают гарантированные законом 28 дней отпуска.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/sovmestitelam.html

Внутреннее совместительство отпуск оформление

Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

   Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться.

А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей.

Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров.

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

   Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе.

Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом.

Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

   Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем.

Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

   Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Вручаем уведомление

Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом

Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/otpusk-sovmestitelyu.html

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Источник: https://lksmrf.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-otpusk-oformlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.