Как оплатить суточные в выходные дни

Содержание

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить

Как оплатить суточные в выходные дни

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудники-сдельщикиСотрудники с повременной оплатойСотрудники с месячным окладом
Удвоенная сдельная расценкаУдвоенная дневная или часовая ставкаОдинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

  • 700 рублей в день по России;
  • 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере.

Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка.

Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной.

Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки — у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску.

Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни

Название документаДата принятияСтатья и пунктЧто закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ30.12.2001Статья 113Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
Статья 153Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovka-v-vyihodnoy-den.html

Как оплачиваются командировочные дни в выходные и как их оформить

Как оплатить суточные в выходные дни

Часто случается так, что пребывание в командировке либо возвращение из неё приходится на выходной день. Потому руководители путаются, как оплачиваются командировочные дни в выходные. Рекомендация финансовых ведомств и сложившаяся судебная практика помогут разобраться с вопросом.

Основные нормативные документы

Следующие законодательные акты помогают найти ответы на вопросы, возникающие в ходе формирования оплаты при подобных ситуациях:

  1. Письма Министерства Финансов РФ.
  2. Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
  3. Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.

При подтверждении факта непосредственного выполнения обязанностей ответ на вопрос будет положительным. Или когда выходные выпали на выезд в командировку, возвращение из нее. Размер оплаты – почасовой тариф, увеличенный в два раза. Применение одинарных сумм тоже допустимо.

Выходные внутри командировки

Такая ситуация считается самой простой. В том числе при использовании выходных с законным назначением, для отдыха. Согласно закону, такие обстоятельства ведут к праву отказать в выплате компенсации. Ведь действия стандартных гарантий никто не отменял. Средний заработок сохраняется, а расходы во время поездки компенсируются.

Выходной день в пути

Размер командировочных выплат, продолжительность путешествия определяются в зависимости от дат заезда и выезда. Если путешествие захватило выходной день хотя бы частично – то следует применять систему вознаграждений с двойным коэффициентом.

Оплата при возвращении предполагает использование таких же правил. Рекомендуется прописать порядок разрешения вопроса в локальных нормативных актах самого предприятия, поскольку закон точных сведений по проблеме не содержит.

Командировка в праздники

Работники законно рассчитывают на выдачу компенсаций следующих разновидностей:

  • проезд;
  • найм жилья;
  • траты, возникающие из-за того, что гражданин проживает не по месту постоянной регистрации;
  • другие виды расходов, на которые руководитель давал согласие.

По поводу суточных и командировочных расходов

Суточные – это расходы из-за того, что гражданин не находится по месту постоянного проживания. Например, компенсации требует плата за питание. Суточные выдаются гражданам за весь период, пока они находятся в командировке. Это учитывает выходные и праздничные дни вместе со временем, проведенным в пути.

Выплата суточных не отменяется даже в случае болезни подчиненного во время путешествия. Их выплачивают до момента возвращения домой либо, пока не будет выполнено служебное задание. Суточные не выплачиваются только в том случае, если есть возможность ежедневно возвращаться домой.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

  • приобретение имущества;
  • оформление соглашений с контрагентами;
  • участие в переговорах;
  • бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

  1. Суточные.
  2. Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.

Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Средний заработок для оплаты командировки

За время служебной командировки гражданину должен начисляться средний заработок.

Он рассчитывается с использованием следующей формулы:

СЗ = ЗП рп/ Дн рп x Дн ком, где:

СЗ — средний заработок за время командировки.

ЗП рп — вознаграждение, которое учитывается при расчетах среднего заработка. Это выплаты, начисленные ранее за период отчетности.

Дн — общие рабочие дни, фактически отработанные за соответствующее время.

Дн ком — рабочие дни, пришедшиеся на время командировки.

12 календарных месяцев – стандартный период отчетности. Учитывается время, предшествующее командировке. С первого дня работы и до последнего дня перед командировкой – период для тех, у кого общий стаж набран меньше года.

При выплате суточных

Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.

Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.

Если командировка однодневная, то выплата производится при использовании следующих правил:
  1. Отсутствует при путешествиях в пределах государства.
  2. Передается в размере 50% от нормы для поездок за границу.
  3. Если нормы суточных не превышают 700 и 2500 рублей, соответственно, то НДФЛ с этих сумм не уплачивается. На всю норму суточных страховые взносы тоже не начисляются.

Подробнее о возмещении расходов для командировки

Порядок расчётов рекомендуется фиксировать при помощи локальных нормативных актов. Тогда и самому руководителю будет проще обезопасить свои средства от непредвиденных расходов.

Авансовый отчет с подтверждающими документами станет обоснованием для расходов любых типов. В частности, доказательствами могут служить:

  • проездные билеты, распечатки посадочных талонов или электронных талонов;
  • чеки ККТ, счета со стороны гостиницы. Можно предоставлять договора на аренду, соглашения с риэлторскими агентствами;
  • любые другие бумаги, где содержится информация относительно той или иной оплаты.

ТК РФ содержит открытый перечень расходов, которые в любой ситуации требуют дополнительных выплат со стороны руководителя. Отдельно можно предусмотреть порядок компенсации затрат, у которых документальное подтверждение отсутствует.

Страховые взносы и НДФЛ не уплачиваются с затрат следующих видов:

  1. За поездку до мест назначения, обратно.
  2. Комиссии, платы за услуги от аэропорта.
  3. Проездные растраты.
  4. Провоз багажа.
  5. Оформление жилых помещений в аренду.
  6. Оплата услуг помещения.
  7. Регистрационные действия по заграничным паспортам, передача.
  8. Оформление виз, выдача гражданам.
  9. Обмен валюты.

Если по собственной инициативе

Руководитель может решить отказаться от компенсации, если работник самовольно возвращается из командировки раньше срока, и по своему усмотрению использует оставшуюся часть дней. Налогообложению подлежат и рабочие командировочные дни, выпавшие на выходные.

Как оформлять сопутствующие приказы?

Приказ издают, чтобы зафиксировать факт пребывания гражданина в командировке на протяжении выходных. Тогда у компании тоже появляется дополнительное доказательство.

Приказ – основание, по которому выплачивается повышенный размер заработной платы.

Документ должен состоять из следующих пунктов:

  • основание составления самого приказа;
  • дата и время окончания командировки;
  • дата и время, когда командировка началась;
  • Ф. И. О. сотрудника, который взял на себя обязательства;
  • подписи лиц, наделенных полномочиями;
  • Ф. И. О. для руководителя, главного бухгалтера, начальника структурного подразделения;
  • полное наименование компании.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/travel/kak-oplachivayutsya-komandirovochnye-dni-v-vyhodnye.html

Командировка в выходной день в 2020 году: как она оплачивается

Как оплатить суточные в выходные дни

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.

08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какие командировочные расходы подлежат возмещению?

Если сотрудник был отправлен в выходной или праздничный день в командировку, но при этом рабочие поручения не выполнялись, по выплате подлежат только суточные.

Оплата осуществляется в двойном размере, если сотрудник в выходной день в период командировки:

  • занимался трудовой деятельностью, связанной со служебными поручениями;
  • находился в пути;
  • выехал или вернулся из командировки.

Согласно нормам законодательства, трудовая деятельность в выходные дни подлежит оплате в двойном размере:

  • сотрудникам, которые получают сдельную оплату труда – выплаты осуществляются в двойном сдельном размере;
  • сотрудникам, чья деятельность оплачивается, исходя из дневных часовых тарифных ставок – сумма должна тарифицироваться не меньше дневной либо часовой ставки в двойном размере;
  • сотрудникам, которые получают оклад, командировочные начисляются в двойном размере.

Но если работник изъявит желание, то оплата может осуществляться согласно обычной тарификации. При этом сотруднику предоставляется выходной день.

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника.

Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить.

Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления).

Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

СПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется).

Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере).

Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/oplata-raboty-v-vyhodnoj-den-komandirovke.html

Оплата командировки в выходные дни: порядок, особенности расчета, учет расходов, ответственность за неуплату — Контур.Бухгалтерия

Как оплатить суточные в выходные дни

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется. 

Выделяют следующие случаи, когда на дни командировки попадают выходные и праздники: 

  • командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
  • командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
  • время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

Особенности расчета оплаты командировки

Отправляя работника в командировку, работодатель обязан взять на себя расходы по оплате проживания, проезда, связи и другие предусмотренные затраты.

Это суточные расходы, они являются фиксированной суммой и закреплены в локальных актах предприятия. За рабочие и выходные дни положена одинаковая сумма суточных.

Кроме того, сотруднику выплачивается зарплата за дни командировки (командировочные), в том числе выходные и праздничные.

Расчет командировочных в рабочие, выходные и праздничные дни делают, исходя из среднего заработка, а не зарплаты:

Средний заработок = Фактически начисленная з/п за 12 мес. / Фактически отработанные дни за 12 мес.

В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

Оплата командировки в выходной день

Когда командировка выпадает на выходные дни, работник теряет дни отдыха. Потерянные выходные нужно компенсировать одним из способов: 

  • увеличить оплату таких дней в два раза;
  • предоставить работнику дополнительный выходной.

Чаще используется первый вариант, однако работник по желанию может получить дополнительный выходной. Сотруднику будут предоставлены дни отдыха за каждый рабочий выходной в командировке. Тогда работа в командировке оплачивается по стандартной ставке, в однократном размере.

Сотруднику нужно назначить компенсацию, только если известно, что в выходные дни он работал. Если он использовал выходные для отдыха и не выполнял трудовые обязанности, компенсировать их не нужно. Для праздничных дней действуют аналогичные правила.

Выходные дни в пути

За часы праздников и выходных, проведенные командированным работником в дороге, тоже полагается оплата в двойном размере. При этом начисляются и суточные.

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным.

Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере.

Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации. 

Учет командировочных расходов

Согласно ФЗ «О страховых взносах» и Налоговому кодексу, с командировочных расходов не нужно делать взносы в социальные фонды и уплачивать НДФЛ, если они  соответствуют дневному лимиту:

  • для командировок в РФ лимит составляет 700 рублей;
  • для командировок за пределами РФ — 2500 рублей.

Для целей налога на прибыль можно учесть компенсации, предоставленные работникам за выходные, праздничные дни и дни в пути, если правилами организации предусмотрена возможность работы в выходные и праздники.

Отражение командировочных расходов в выходные дни не отличается от рабочих, и в бухучете осуществляется следующим образом:

  Дебет Кредит
Выплачены командировочные расходы7150/51
Оплата суточных, билетов, проживания20,23,44 и др.71
Отражен НДС1971
НДС к вычету6819
Учтены прочие расходы20,44,10 и др71
Возврат в кассу остатка5071
Возмещен перерасход7150
Начислен средний заработок за дни командировки или в двойном размере за выходные20 (44 и др.)70
Начислены страховые взносы20 (44 и др.)69
Удержан НДФЛ из суммы среднего заработка и суточных сверх лимита7068
Выплачен средний заработок7051
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ6851

Ответственность за неоплату командировки в выходные дни

Закон предусматривает  административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 14 дней.

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/418-oplata-komandirovki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.