Как определить поддельный больничный лист

Содержание

Признаки поддельного больничного листа

Как определить поддельный больничный лист

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и выдается ему после окончания болезни. Оформлять его имеют право только медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию!

При наличии сомнений в подлинности больничного работодателю нужно знать, как распознать поддельный документ и что в этом случае делать.

Бухгалтеру или руководителю предприятия бывает сложно отличить липовый документ от оригинала, ведь некоторые подделки отличаются высоким качеством. Однако есть несколько признаков, на которые стоит обратить внимание при проверке больничного листа:

  • Внешний вид и качество бумаги. Документ всегда имеет нежно-голубой оттенок, в подделках же этот цвет может быть ярко-голубым, синим и даже зеленым. Заполняемые ячейки оригинального бланка имеют желтоватый оттенок, а вот их чрезмерная белизна должна насторожить. На ощупь бланк больничного напоминает денежные купюры.
  • Наличие водяных знаков. При просмотре документа на свету должен быть виден герб и надпись «ФСС России».
  • Цвет пасты, которой заполняется листок. По правилам для этого документа должна использоваться только черная ручка – перьевая или гелевая. Применение пасты другого цвета говорит о том, что документ вряд ли подлинный.
  • Наличие печатей. В подлинном листке должны стоять две печати с надписью в центре «для листков нетрудоспособности». Если же данная фраза как-то видоизменена, печать поддельная.
  • Наличие штрих-кода, который проставляется в правом верхнем углу бланка. В поддельном документе штрих-код может присутствовать, однако наносится он таким образом, что отчетливо виден даже на обратной стороне. В оригинале листка такого быть не должно.
  • Данные о враче. В бланке обязательно указывается фамилия, имя и отчество того специалиста, который оформил документ, а также ставится его подпись или идентификационный номер.

К другим признакам липового документа можно отнести такие факторы:

  • частично или полностью отсутствуют защитные волокна, которые должны быть трех цветов: розового, синего и светло-зеленого;
  • бумага, на которой отпечатан бланк, имеет плохое качество и по тактильным ощущениям выдает подделку (это могут определить опытные сотрудники, которые часто имеют дело с больничными листками);
  • на печати медицинской организации указано ее неправильное название;
  • документ оформлен задним числом;
  • отсутствуют водяные знаки;
  • адрес или наименование медицинского учреждения указаны неправильно.

В том случае, если у должностного лица, принимающего больничный, возникли сомнения в его подлинности, он может это легко проверить. Для этого нужно обратиться в органы ФСС (например, путем телефонного звонка) и продиктовать номер предоставленного листка. Все бланки этого документа имеют строго определенные номера, поэтому его подлинность может быть установлена в течение нескольких минут.

Проверить подлинность болезни сотрудника можно также и при помощи звонка в медицинское учреждение. При этом может обнаружиться, что врач, указанный в документе, не выдавал его или вовсе там не работает.

При возникновении сомнений в честности врача можно обратиться с жалобой к руководителю поликлиники. Вполне вероятно, что такой специалист просто продает листки нетрудоспособности всем желающим.

Действия работодателя

В том случае, если работодатель определил в предоставленном документе подделку, он может воспользоваться несколькими способами решения проблемы:

  1. Применить к сотруднику дисциплинарное наказание вплоть до увольнения (на основании того, что он долгое время отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин). Лучше всего, конечно, предложить ему увольнение по собственному желанию, причем оформить это можно в тот же день. Если сотрудник будет настаивать на своем и не согласится уволиться сам, можно воспользоваться более жесткими санкциями. Перед применением каких-либо мер работодатель должен потребовать от подчиненного письменного объяснения в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ. В случае отказа сотрудника от этого через два дня составляется соответствующий акт. На основании этих документов и может применяться дисциплинарная ответственность.
  2. Вызвать полицию. Подделка документов – серьезное преступление, за которое виновному лицу грозит определенная ответственность: от крупного штрафа до лишения свободы. Если подделка была обнаружена до передачи документа в органы ФСС, то никакое пособие работнику полагаться не будет. Такой документ не стоит никуда отдавать, а меры в отношении нечестного подчиненного руководитель сможет определить и сам, без обращения в правоохранительные органы.

Если же работодатель передал листок нетрудоспособности в органы ФСС, а там была обнаружена подделка, в отношении него никакая ответственность не может применяться. Это связано с тем, что к функциям работодателя не относится контроль за подлинностью этого документа.

Ответственность работника

Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:

  1. Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
    • штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
    • исправительные работы сроком до двух лет.
  2. В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
    • штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
    • исправительных работ сроком до двух лет;
    • ограничения свободы сроком до четырех лет.
  3. Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
  • штраф размером до 1 млн. руб.;
  • исправительные работы сроком до двух лет;
  • ограничение свободы на период до четырех лет.

Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:

  • добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
  • принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).

Например, увольнение будет законным только при условии, что перед ним сотрудник написал письменное объяснение или по факту отказа от его написания был составлен акт. В противном случае его могут восстановить на работе, даже если его вина будет доказана.

Подделка больничного листа – серьезное преступление, за которое к сотруднику может быть применена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Определить это можно как путем визуального осмотра документа, так и при помощи запросов в медицинское учреждение или ФСС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/poddelnyj-bolnichnyj-list.html

Как проверить подлинность больничного листа – общие правила определений больничных справок

Как определить поддельный больничный лист

Экстренно отлучиться с работы на несколько дней приходилось всем, но встает извечный вопрос, как быть с оформлением. В современном бизнесе руководители отнюдь не всегда идут навстречу подчиненным.

Отпуск за свой счет, если речь не о чем-то чрезвычайном, например, смерти родителя, мало кто дает. Поэтому многие, особенно не задумываясь, начинают штудировать объявления, где можно купить больничный.

Желательно, с гарантией.

Как проверить подлинность больничного листа

Откуда берутся поддельные больничные листы?

Обычно объявления о продаже бюллетеней, которые, как уверяют продавцы, неотличимы от настоящих и даже «с подтверждением» висят в Интернете или в прямом смысле на заборах. Обычно это бывает на вокзалах, остановках общественного транспорта или рядом со входом на станцию метро.

Однако на такие предложения клюют разве что совсем неопытные клиенты — и теряют работу, потому что подделка обычно определяется сразу. Те, кто умнее, договариваются за определенную сумму со знакомыми врачами и гуляют спокойно.

Тем более, что в 2018 году покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

На самом же деле легальный больничный получить можно и вовсе не тратя ни копейки. Правда, стоит помнить, что работает это только для краткосрочных случаев.

Покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер

Как проверить подлинность больничного листа

Подделки бюллетеней, как и вообще всего в России, бывают разного качества. Одни определяются уже при взятии экземпляра в руки и определении качества бумаги, вторые требуют детального рассмотрения, в том числе и под ультрафиолетом. Третьи же полностью неотличимы от настоящих и строго говоря,подделками их нельзя назвать вообще. Определить такие можно только послав запрос.

Оригинальный больничный лист нового образца

Оригинальному бюллетеню присущи определенные черты, зная которые, можно понять, что сотрудник предлагает фальшивку:

  • цвет бумаги. Подлинный бланк светло-голубого цвета, самый светлый оттенок в центре, по краям — больше в синеву с легким фиолетовым тоном;
  • ячейки желтоватые (у подделок чаще всего бежевые или белые);
  • печати врачей, учреждения четкие, стоят в положенных местах и совпадают с тем, что написано в графах;
  • присутствие скрытой символики, водяных символов на просвет, микробукв «Листок нетрудоспособности»;
  • все названия учреждений одинаковы (у подделок часто разные);
  • штрихкод определяется программой АРМ, у эрзацев — нет;
  • бланк оригинала более плотный, его сложнее смять;
  • под ультрафиолетовой лампой участки, выглядящие при обычном свете желтыми и голубыми, приобретают соответственно зеленый и красный колер;
  • в инфракрасном свете текст исчезает. Если буквы по-прежнему различимы, бланк фальшивый.

Важно! Но если на бланке не присутствует бинарный код, одно это еще не говорит о его «ненастоящести».

Проверка подлинности больничного листа при помощи ультрафиолета

Почему это важно

Принесенные бюллетени проверяют не только для того, чтобы уличить нечестных сотрудников и предотвратить нарушение трудовой дисциплины. Принятие фальшивки наносит удар по всему бизнесу, а именно:

  • даже если небрежный директор и бухгалтер пропустят такой бланк, Фонд социального страхования при камеральной проверке все равно выявит подлог и откажется его компенсировать;
  • штрафовать сотрудников незаконно. Удержать с хитрого подчиненного получится только двадцать процентов от его заработка и то по суду. Фирме не удастся вернуть назад зря потраченные деньги.

Кроме организации, пострадает и сам «схитривший» прогульщик.

Кроме того, это неэтично по отношению к другим сотрудникам — ведь они выполняли какое-то время за прогульщика его работу.

Больничные листы проверяют для предотвращения нарушения трудовой дисциплины

Ответственность работника, купившего бюллетень

Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.

Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.

2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы.

Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.

Статья 159.2 пункт 1. «Мошенничество при получении выплат»

Внешний вид и отличия наиболее бросающиеся в глаза различия видны из таблицы:

ПризнакиОригинальный бланкПодделка
НомерОщущается на ощупь, четко различим Текст невозможно нащупать, текстура бумаги ничем не отличается
Скрытые символыЛисток нетрудоспособности различается при наведении увеличительной линзы и при просвечивании видны водяные символы и волокнаНет
ЯчейкиЖелтыеБелые, бежевые, либо чуть желтоватые
ТекстНабран на компьютере или написан черной ручкой. Все слова четко различимы и написаны без ошибокМожет содержать ошибки, либо написан шариковой ручкой, синими чернилами
Качество бумагиГолубой бланк, темнеющий к краям, плотный, плохо сминаемыйОбычная бумага, однородного синего колера, легко сминаемая
Фамилия врачей и названия учреждений, отделовСовпадают, четко различимыМогут не совпадать, названия содержат ошибки и неточности

Внимание! Нарушение в графах закрытия и выхода на работу (например, бюллетень открыли в одном учреждении, а закрыли в другом) само по себе не указывает на фальшивку. За это нарушение не подразумевается дисциплинарной или уголовной ответственности, но ФСС скорее всего откажется его оплачивать.

Проверка больничного листа о нетрудоспособности

Запрос по номеру в ФСС

Среди обывателей часто встречается мнение, что нанимателю не удастся проверить подлинность больничного без обращения в органы прокуратуры — дескать, это врачебная тайна. Это не так. У нанимателя есть такое право и оно регламентировано Федеральным законом №323-ФЗ, ст. 59.

Для того, чтобы сомнительный листок проверили в Фонде социального страхования, предстоит писать заявление. Его пишут от первого лица, в свободной форме. Текст включает следующие пункты:

  • информацию о фирме-страхователе (полное наименование; КПП, ОГРН, ИНН, юридический адрес, дата регистрации);
  • кто и когда выдал больничный, номер;
  • канал для связи (куда выслать результат) — электронная почта, стандартное почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
  • дата; подпись.

Пример заявления для проверки больничного листа

В конверт прикладывают полученный от работника бланк, который требуется изучить.

Запрос в медучреждение

Схожим образом пишут и заявление в больницу, которая, предположительно, выдала сомнительный бюллетень. Впрочем, чаще всего это даже не требуется — достаточно просто позвонить и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок.

Вполне может оказаться, что указанный специалист там уже не числится — к такому приему очень часто прибегали фальсификаторы в прошлые годы, когда бюллетени еще не перешли в электронный вид. Если такой документ не выдавался — придет соответствующее уведомление.

Однако этот способ к началу 2019 года потерял актуальность — фальсификаторы уже не пользуются старыми методами. Поэтому проверка через поликлинику чаще всего ничего не даст.

Внимание! Стоит поинтересоваться статусом клиники и ее лицензией — не все учреждения имеют право на выдачу бюллетеней.

Чтобы узнать подлинность больничного листа, можно позвонить в поликлинику и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок

База данных утерянных и похищенных бланков

Больничные листки относятся к документации строгого учета — каждый бланк уникален и имеет свой номер. Поэтому, если какой-то из них по непонятным причинам куда-то пропал, это отражается в базе. Проверить принесенный листок можно и по реестру украденных и пропавших бланков — бесплатно, на том же сайте ФСС.

Для этого заходят на портал и скачивают на компьютер таблицу. После этого останется ввести начальные девять цифр принесенного сотрудником листка. Если они совпадут с указанными в таблице — это подделка.

Следует помнить, что сервис на настоящий момент не отличается удобством и редко обновляется.

Каждый бланк уникален и имеет свой номер

Кто обязан доказывать подлинность листка?

Всем участникам трудовых отношений следует помнить: подчиненный не обязан доказывать, что его бланк подлинный. Если у нанимателя возникли какие-то сомнения, у него есть несколько способов проверить свою догадку — написать запрос в Фонд социального страхования или позвонить в поликлинику.

Другое дело, если листок некорректно закрыт. Об этом обязан позаботиться сам выздоровевший и если графы заполнены с нарушениями, то гражданину следует вернуться в лечебное учреждение и попросить исправить документ. В противном случае с работы его не выгонят, но присутствие ошибок не позволит ФСС компенсировать такой листок (Приказ Минздрава №624н).

Приказ Минздрава №624н

Если срочно нужен больничный

Для того, чтобы гарантированно получить законный отгул и не просить начальника о внеплановом отпуске (в которых очень часто отказывают), вовсе не обязательно обращаться к сомнительным фирмам и платить им деньги.

Если возникла срочная необходимость оставить работу, можно договориться со знакомым врачом. Однако, следует помнить, что в таком случае длительность листка не может превышать двух недель.

Если требуется больничный дольше пятнадцати дней, вопрос о продлении ставится на врачебно-контрольной комиссии.

Узнайте, как выглядит и дают ли больничный в платной клинике, из нашей новой статьи.

Если знакомого врача нет, ничего страшного. Достаточно записаться в клинику на прием и сообщить врачу о том, что вот уже несколько дней присутствуют слабость, ломота, головная боль, а к ночи поднимается температура.

Если носоглотка не беспокоит, то на насморк и першение лучше не ссылаться — это легко проверить. Услышав подобные жалобы, врач гарантированно выпишет больничный на пять дней.

Еще на столько же его при желании можно продлить, но с этим здоровому человеку уже сложнее и лучше не рисковать, а уложиться в отведенное законом для болезни время.

Отличия настоящего больничного листа от подделки

Никаких денежных затрат подобный ход также не подразумевает — достаточно иметь полис ОМС. Если ситуация происходит не в своем районе, можно написать заявление о прикреплении к поликлинике.

Внимание! Главное не говорить о том, что вам нужен больничный и предлагать деньги — вряд ли специалист захочет нарваться на «контрольную закупку» и получить неприятности. Услышав такое, врач вероятнее всего откажет в выдаче.

Итак, выйти на больничный можно ничем не болея и не обращаясь к сомнительным фирмам. Для этого достаточно иметь полис и записаться на прием. Но лучше оставить эту хитрость на самый крайний случай. Как говорит народная мудрость, правила облегчают жизнь — ведь никто не может гарантировать, что спустя короткое время человек действительно не заболеет и с начальством придется снова объясняться.

— Как проверить подлинность больничного листа

Источник: https://posobie-expert.com/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista-sposoby-i-osobennosti-proverki/

Как проверить больничный на подлинность?

Как определить поддельный больничный лист

Наш сотрудник хотел взять внеплановый отпуск, чтобы съездить в Турцию, но руководитель ему отказал. Позже сотрудник сообщил, что заболел, а затем принес листок нетрудоспособности, даты в котором практически совпали с желаемыми датами отпуска.

Разумеется, у начальника этого сотрудника да и у меня, кадровика, возникли сомнения, что больничный подлинный. Тем более что его выдала никому в нашем городе не известная медицинская организация.

Как быть в таком случае? Можем ли мы сами проверить подлинность больничного или надо направлять запрос в ФСС? Требуется ли на это согласие работника? Можно ли не оплачивать больничный, пока мы не убедимся, что это не подделка?

Также хотелось бы узнать, какая ответственность грозит работнику за фальшивый листок нетрудоспособности. Полагаю, его можно уволить за прогул. А применяется ли в данном случае уголовное наказание за подделку документа?

Ольга

Ольга, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, который принес работник, конечно, его необходимо проверить. Проблема не только в том, что, возможно, сотрудник обманул работодателя.

Если больничный окажется поддельным, то в регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фонд не возместит фирме расходы на пособие по временной нетрудоспособности работника. Это касается, например, Москвы и Санкт-Петербурга.

Кроме того, компании могут дополнительно начислить страховые взносы, если случится проверка налоговой или ФСС.

Есть несколько способов проверить подлинность больничного — можете выбрать тот, что подходит вам. Напомню, что после того, как сотрудник принес больничный, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие. После этого выплатить его надо в ближайший день зарплаты. По закону оснований для продления этого срока нет.

О подделке говорят такие визуальные признаки:

  1. Нет водяного знака с логотипом ФСС.
  2. Нет защитных волокон трех цветов: синих, розовых, светло-зеленых.
  3. Нет микротекста «Листок нетрудоспособности».
  4. На подлинном бланке он виден под увеличительным стеклом под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».
  5. Ячейки для заполнения белого цвета. На подлинном бланке они с желтым оттенком. Низкое качество бумаги.
  6. У подлинного больничного она должна на ощупь напоминать купюры.
  7. Номер бланка не рельефный.
  8. Нет 12-значного штрихкода в правом верхнем углу.

Так выглядит подлинный бланк больничного листа

12-значный штрихкод — признак подлинного больничного

Тут должен быть QR-код листка нетрудоспособности

На настоящем больничном есть защитные волокна: синие, розовые и светло-зеленые

Ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми

Обратная сторона больничного листа

На больничном обязательно должен быть водяной знак ФСС

Также подозрения должны вызвать ошибки в наименовании или адресе медицинской организации, несоответствие ее печати наименованию.

Как вести бизнес в РоссииЗарабатывать больше и не нарушать закон. Дважды в месяц рассказываем в рассылке для предпринимателей

Проверить больничный можно через сайт ФСС. Если это не привело к результату или нужно официальное подтверждение подлинности или подделки больничного, можно направить запрос в ведомство.

Чтобы проверить больничный, воспользуйтесь поиском по документу и вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности.

Если номер в базе, значит, бланк больничного признали недействительным из-за грубых ошибок при его заполнении, похитили из больницы или его потерял медработник.

То есть сам бланк не поддельный, но получить его законно работник не мог. Принимать такой больничный у работника нельзя.

На сайте ФСС нужен раздел «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)»Затем — подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

В нем надо скачать базу похищенных или утерянных больничных листовВ поиске по документу вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности. Если номер есть в базе, принимать больничный нельзя
Запрос в ФСС.

Если не нашли номер в базе недействительных больничных, отправьте запрос в ФСС. Вариантов, куда именно направлять запрос, два:

  1. в территориальный орган фонда по месту регистрации работодателя;
  2. в региональное отделение по месту нахождения медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Запрос в ФСС о проверке больничного составьте в произвольной форме. В нем должна быть такая информация:

  1. Название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и телефон.
  2. Кому, каким медучреждением и когда выдан больничный.
  3. Номер листка нетрудоспособности.
  4. Куда фонд должен направить ответ.
  5. Подпись руководителя организации и дата составления запроса.

К запросу приложите оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Проверить подлинность больничного можно и через медучреждение, которое в нем указано. Работодатель может направить туда письменный запрос в произвольной форме. Обязанности реагировать на такие запросы у медорганизаций нет, но, как правило, они идут навстречу.

Если больничный оказался поддельным, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работнику нельзя. В регионах, не относящихся к пилотным, ФСС не возместит расходы работодателя на пособие.

Если поддельный больничный поступит в ФСС, фонд может обратиться в полицию. То же может сделать и работодатель.

За покупку заведомо поддельного больничного также грозит уголовная ответственность — ограничение свободы на срок до года, или принудительные работы, или лишение свободы на тот же срок.

Самая надежная защита от подделок — электронные больничные. Выписать их в обход системы ФСС невозможно. Так что советую вам перейти на них.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/vse-ravno-uidu-v-otpusk/

Как отличить поддельный больничный

Как определить поддельный больничный лист

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС.

Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать.

Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка – с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Кроме того, проверить больничный можно на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены.

Также существует регулярно обновляемый реестр утерянных и похищенных бланков, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя.

Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время.

Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то возвращать незаконно выплаченное пособие придется через суд. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс.

рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-otlichit-poddelnyi-bolnichnyi-5ba0fb0e44f448022327ee97

Как отличить новый больничный лист от подделки — Audit-it.ru

Как определить поддельный больничный лист
Л. Сахибгареева

Журнал “Главбух” № 19/2011

Чем поможет эта статья: Мы наглядно покажем, как защищен от подделок новый больничный лист.
От чего убережет: От проблем, которые могут возникнуть во время проверки ФСС РФ. Если подделку обнаружат сотрудники фонда, то расходы на выплату пособий компании не возместят.

Новому больничному листу по классификации защищенной полиграфической продукции (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н) присвоен класс защиты «В».

То есть точно такой же, как и предыдущему бланку. Однако защищен новый листок нетрудоспособности куда более серьезно. Настоящий больничный лист должен выглядеть так, как показано ниже.

Рассмотрим подробнее те детали, на которые стоит обратить особое внимание.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, пригодятся компаниям как на общем режиме, так и на «упрощенке».

Новый бланк изготавливают на специальной бумаге

Начнем с того, что новый больничный лист должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком. В середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета.

Поэтому стоит обратить внимание на то, не отдает ли больничный каким-нибудь другим цветом. Настоящие бланки изготовлены на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры. На всей поверхности документа видна фоновая сетка.

Ее нет только в поле «Подпись врача». Его поверхность более гладкая и не «узорчатая».

Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину. Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом. На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев.

Важная деталь

На просвет в новом бланке можно увидеть водяные знаки.

Обратите внимание на штрихкод и микротексты

На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод. По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными».

Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и главный бухгалтер.

Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе

Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения. К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных.

Так, при ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный. Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской. При ИК-излучении он становится полностью невидимым.

Поэтому если под инфракрасным светом текст по-прежнему виден, то больничный точно подделан.

Корешок больничного останется у врача

Сотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части. Так как корешок после линии отреза остается в медучреждении и работникам его не выдают.

Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что бюллетень приобретен у мошенников. Хотя возможно, врачи просто забыли оторвать корешок.

Чтобы прояснить ситуацию, советуем обратиться в то учреждение, которое указано на больничном.

Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать

Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно. Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят. Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной.

Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа. Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника. Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке.

Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.

Главное, о чем важно помнить

1. Новый бланк изготавливают на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

2. Проверить больничный лист вы сможете и сами, если в вашей компании есть приборы для проверки наличных денег при помощи инфракрасного излучения или ультрафиолета.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/357502.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.