Как определить среднесписочную численность работников за год

Энциклопедия решений. Расчет среднесписочной численности работников | ГАРАНТ

Как определить среднесписочную численность работников за год

Расчет среднесписочной численности работников

Для определения среднесписочной численности налогоплательщику необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить списочную численность работающих за каждый день месяца.

2. Рассчитать среднесписочную численность за месяц.

3  Рассчитать среднесписочную численность работающих за отчетный период.

Данный алгоритм может применяться при расчете среднесписочной численности за любой отчетный период (год, квартал, полугодие, 2-11 месяцев).

С 1 января 2018 года при расчете среднесписочной численности работающих необходимо руководствоваться правилами, установленными п.п. 76-79.11 Указаний по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утв. приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (далее – Указания).

1. Определение списочной численности за каждый день месяца

В списочную численность работников включаются:

– работники, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, какую работу они выполняли (постоянную, временную или сезонную), отработавшие один день и более. При этом в списочной численности учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам;

– собственники организаций, получавшие в отчетном периоде заработную плату в данной организации (абз. 3, 4 п. 77 Указаний).

Работники, состоящие в списочном составе организации, и заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией, или выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Перечень категорий сотрудников, которых не нужно учитывать в списочной численности, приведен в Таблице 1.

Численность работающих за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени (абз. 4 п. 76 Указаний).

При этом списочная численность за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий им рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний).

Из этого следует, что если увольнение работника состоялось в пятницу (последний рабочий день недели), то, несмотря на это, он должен быть учтен в расчете списочной численности в следующие за ней субботу и воскресенье.

2. Расчет среднесписочной численности за месяц

Расчет среднесписочной численности работников (далее – ССЧ) производится на основании ежедневного учета списочной численности (абз. 3 п. 76 Указаний).

При расчете среднесписочной численности важно:

1. Выделить тех работников, которые учитываются в списочной численности, но не входят в расчет среднесписочной (п. 79.1 Указаний). Список таких работников является закрытым и расширению не подлежит. К ним относятся:

– женщины, находившиеся в отчетном периоде в отпуске по беременности и родам;

– лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

– лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Однако если такие лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будут трудиться на условиях неполного рабочего времени, то их необходимо включить в расчет среднесписочной численности;

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

– работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

2. Выделить из общего числа работников лиц, работавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Речь в этом случае идет только о тех работниках, которые заняты неполное рабочее время:

– в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием;

– или переведены на такой режим работы с письменного согласия работника.

Эти лица при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному ими времени (п. 79.3 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время, и лиц, занятых неполное рабочее время, отличается.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время:

Показатели среднесписочной численности за месяц в этом случае определяются в соответствии с п. 76 Указаний по формуле:

ССПмес = СЧ : Д,

где:

ССПмес – среднесписочная численность работников, занятых полное рабочее время, за месяц;

СЧ – списочная численность работников за все календарные дни месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни (т.е. суммарная численность работников списочного состава за первый, второй и последующие дни месяца);

Д – число календарных дней в месяце (т.е. 30, 31 или 28 (29) – для февраля).

Численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни января составила 7990. Календарное число дней в месяце – 31. Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае – 258 человек (7990 чел. / 31 дн.).

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых неполное рабочее время:

Расчет среднесписочной численности этой категории работников осуществляется по формуле:

ССНмес = Кч : (Тдн х Кдн)

где:

ССНмес – среднесписочная численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, за месяц;

Кч – количество фактически отработанных часов за месяц такими работниками. При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню (пп. “б” п. 79.3 Указаний);

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной в организации (см. таблицу 2) (пп. “а” п. 79.3 Указаний):

Таблица 2

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделеПродолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 часов8 часов6,67 часа
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа

Кдн – количество рабочих дней в месяце

В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов).

2 работника в соответствии с трудовыми договорами работают в режиме неполного рабочего времени – по 3 часа 5 дней в неделю.

В июле 2018 года – 22 рабочих дня, из которых:

– один работник отработал полностью;

– второй отработал полностью только 15 дней (с 1 по 20.07.), 1 день (23.07.) – 2 часа, остальные 6 дней (с 24 по 31.07.) он был на больничном. Учитывая, что дни болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню, дни, приходящиеся на больничный, рассчитываем исходя из кол-ва часов, отработанных 23.07.2018.

Рассчитаем количество часов, отработанных указанными работниками в июле 2018 года.

Первый работник:

3 ч х 22 дн = 66 ч

Второй работник:

(3 ч х 15 дн) + (2 ч х 1 дн) + (2 ч х 6 дн) = 59 ч

Итого: количество часов, отработанных в июле 2018 г. лицами, работающими в режиме неполного рабочего времени, составило 125 час (66 + 59).

Рассчитаем среднесписочную численность таких работников:

125 ч : (8 ч х 22 дн) = 0, 71 чел

После этого можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за месяц по формуле:

ССЧмес = ССПмес + ССНмес,

где:

ССЧмес – среднесписочная численность всех работников за месяц;

ССПмес – среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц;

ССНмес – среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Полученный результат следует округлить до целых единиц по общему правилу.

3. Расчет среднесписочной численности работников за год

Для определения среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность за каждый месяц отчетного года и разделить полученную сумму на 12 (п. 79.7 Указаний):

В организации имеются следующие данные по среднесписочной численности работников за 2017 год:

МесяцыСреднесписочная численность работниковМесяцыСреднесписочная численность работников
Январь158Июль166
Февраль164Август160
Март162Сентябрь161
Апрель162Октябрь161
Май162Ноябрь161
Июнь166Декабрь160
Сумма1943

Среднесписочная численность за год – 162 человека (1 943 чел. / 12 мес.).

Расчет среднесписочной численности за год организации, работавшей неполный отчетный год (сезонный характер работы или созданной после января)

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 79.10 Указаний).

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в октябре.

МесяцыСреднесписочная численность работников
Апрель32
Май56
Июнь55
Июль57
Август57
Сентябрь57
Октябрь32
Итого:346

Среднесписочная численность работников за год составила 29 человек (346 : 12).

Таблица 1

Категории работающих, которые не учитываются при определении списочной численности

NNКатегорияНорма
1Внешние совместителипп. “а” п. 78 Указаний
2Лица, выполняющие работу только по гражданско-правовым договорам.Если такой договор заключен с работником организации, то он учитывается один раз по месту основной работыпп. “б” п. 78 Указаний
3Военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силыпп. “в” п. 78 Указаний
4Лица, переведенные на работу в другую организацию, при условии, что за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границупп. “г” п. 78 Указаний
5Лица, направленные организацией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, и получающие стипендию за счет ее средствпп. “д” п. 78 Указаний
6Лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
7Лица, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя. Такое исключение осуществляется с первого дня невыхода на работупп. “е” п. 78 Указаний
8Собственники организации, не получающие заработную платупп. “ж” п. 78 Указаний
9Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организациейпп. “з” п. 78 Указаний
10Адвокатыпп. “и” п. 78 Указаний
11Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службыпп. “к” п. 78 Указаний

Источник: https://base.garant.ru/58077615/

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Как определить среднесписочную численность работников за год

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

  Декларация по УСН 2017 – образец заполнения

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд, где:

  • Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
  • Кд — число дней в месяце.

  Вся отчетность ИП 2017

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

  • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
  • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
  • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм+Чн, где:

  • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
  • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12, где

  • Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

  СЗВ-стаж: образец заполнения

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
Январьс 01 по 31.01.2015 года –  16 человек.16
Февраль

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.