Как открывается и закрывается больничный

Содержание

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Как открывается и закрывается больничный

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Как открыть больничный лист – где можно открыть и на сколько

Как открывается и закрывается больничный

Больничный лист — это соответствующий документ, который по установленной форме фиксирует вашу нетрудоспособность за определённый промежуток времени. Работодатель при этом должен оплатить установленную часть заработка. А её размер, будет зависеть от продолжительности вашей нетрудоспособности. Сумму, устанавливают, согласно Трудовому кодексу РФ.

Больничные листы предоставляются на период:

  1. При лёгких случаях: до 5 календарных дней.
  2. Отдельные случаи: до 10 дней.
  3. Исключительные: около месяца.

Бюллетени бывают двух видов:

  1. Амбулаторный: больной проходит лечение дома;
  2. Стационарный: в больнице.

1. При болезни

Освобождение от работы должны выдавать:

  1. Государственные поликлиники.
  2. Коммерческие лечебные учреждения.

Они должны:

  1. Пройти государственную аккредитацию.
  2. Иметь лицензию с правом выдачи бюллетеней.

Не могут выдавать этот документ:

  1. Служба скорой помощи.
  2. Пункт переливания крови.
  3. Приёмные отделения.

Выдаются только:

  1. Гражданам РФ.
  2. Иностранцам, которые работают в РФ официально.

На основании листа по нетрудоспособности, работнику насчитывают определённую сумму. Сумма лимитирована нормативными документами. На сегодня максимальная оплата за один день болезни, составляет 1500 рублей. Как правило, лист нетрудоспособности выписывает врач, при первом приходе, а на последнем выдаёт.

2. При травме

Производственная травма – это результат несчастных случаев на работе.

А так как все работники:

  1. Застрахованы от несчастных случаев.
  2. Трудятся по трудовому договору.

Значит, работодатель должен выплачивать компенсацию.

Если будет доказано, что травма получена, при выполнении своих функциональных обязанностей, то все выплаты будут:

  1. Равняться больничному листу.
  2. Произведут возмещение всех медицинских издержек (ст. 184 ТК).
  3. Выплатят положенную компенсацию.

Нужно пройти медико-санитарную экспертизу. Там оценят тяжесть причинённого вреда. Если человек стал инвалидом, даётся группа. Перед началом выплат. обязательно устанавливают, где была получена травма, и является ли она именно производственной. Больничный лист, при этом оплатят 100% от заработка.

Бытовая травма – это телесное повреждение (разной тяжести) которое получил работник дома. Если будет необходимо освобождение от работы работодатель обязан оплатить, но только один больничный лист без остальных выплат.

В течение последующих десяти дней, после получения документа, освобождающего от трудовых обязанностей работодатель должен определить сумму пособия. Выплата должна быть не позднее ближайшей заработной платы.

Рассчитывают пособие исходя:

  1. Из среднего заработка работника.
  2. Стажа работы.

Такая сумма будет причитаться сотруднику, проработавшему у этого работодателя:

  1. Больше 8 лет: 100%.
  2. От 5 и до 8 лет: 80%
  3. От 3 до 5 лет: 60%.
  4. От 1 до 3 лет: 50%.
  5. Меньше года: 30%.

3. По уходу за заболевшим ребёнком

Больничный лист может выдаваться:

  1. Любому совершеннолетнему члену семьи.
  2. Попечителю.
  3. Опекуну.

Многое зависит от различных факторов, например:

  1. Освобождение от работы по уходу за маленьким ребёнком до 7 лет в 2016 году, уплачивают за всё время лечения (если это проходит амбулаторно).
  2. Если родитель должен находится вместе с ребёнком в медицинском учреждении.
  3. Не больше двух-трёх месяцев за год (за конкретным ребёнком).

4. По уходу за заболевшим родственником

Больничный лист возможно получить, даже ухаживая за заболевшим родственником, если его лечение нужно проводить стационарно.

Бюллетень получит родственник, который непосредственно должен ухаживать за заболевшим, это может быть:

  1. Мать.
  2. Отец.
  3. Бабушка.
  4. Внуки.

Закон никак не ограничивает степень родства.

Выписывает отстранение от работы по уходу за больным, лечащий врач.

Бюллетени выдают, когда требуется:

  1. Амбулаторное лечение.
  2. Нахождение родственника на стационарном излечении при:
    • Остром заболевании.
    • Обострении любых хронических заболеваний.

Ограничение по всем выплатам составляет:

  1. При амбулаторном излечении (не больше 7 дней), по каждому конкретному случаю.
  2. Наибольшее число оплачиваемых дней: 30 дней в году.

Отказать могут:

  1. Когда ребёнку более 15 лет и лечится он стационарно.
  2. Если родственник хронически болен, и в это время он находится в ремиссии.
  3. В период ежегодного отпуска.
  4. Отпуск, за свой счёт.

5. По уходу за ребёнком-инвалидом

Ребёнок-инвалид до 15 лет, за которым необходим уход при стационаре или дома. Полагается оплатить за всё время лечения до 120 дней в году.

По окончании этого времени, больничный лист, к большому сожалению, оплате не будут подлежать при острых и хронических заболеваниях.

6. Перенесение операции

Имеется два вида полостных операций:

  1. Лапароскопия.
  2. Лапаротомия.

Лапаротомия: операции проводят с вскрытием брюшной полости. Значит, период восстановления, будет достаточно длительный. И освобождение от работы должно изначально выдаваться на длительное время.

Лапароскопия: относится к менее травматичной операции.

Хирург, делая, операцию таким способом:

  1. Наносит организму: меньше повреждений.
  2. Восстановится можно: за две недели.
  3. Длительность бюллетеня стандартная: 15 дней.

7. По беременности и родам

Некоторые особенности:

  1. Выписать освобождение от работы вправе только акушер-гинеколог, за неимением врача-фельдшера.
  2. Больничный лист, полагается только: на тридцатой неделе беременности. При многоплодной беременности на двадцать восьмой.
  3. Если женщина решила не бросать работу, не берёт освобождение от неё. То при последующем обращении, отсчёт отпуска, будут считать не с момента обращения, а с факта беременности (тридцать недель).
  4. Женщины, находящиеся в отпуске (первым ребёнком) освобождение при необходимости, получат на общих основаниях.
  5. На 70 дней освобождение положено и женщине, которая, усыновила ребёнка, если ему на этот момент не исполнилось ещё три месяца.

Если беременность многоплодная:

  1. Бюллетень продляют до 194 дней.
  2. Выдают на 28 неделе.

При сохранении оформляется по предписанию доктора и оплачивается:

  1. Полностью.
  2. Вне зависимости от стажа работы.
  3. Будут учитывать средний заработок.

Если роды преждевременные:

  1. Дородовый бюллетень не проводится.
  2. Послеродовый даётся на 156 дней.
  3. При осложнениях удлиняют на 16 дней, при необходимости, потом продлевают.

Способы получения

Можно взять бюллетень при недомогании и обратится в:

  1. Государственные медицинские учреждения.
  2. Коммерческие больницы (должны иметь лицензию).
  3. Стоматологические клиники (обязательная лицензия).
  4. Тубдиспансеры.

1. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства

Освобождение от работы можно взять в любой больнице:

  1. Оказывающей платные услуги.
  2. Имеющей право выдавать бюллетени.

Если вы чувствуете себя нехорошо, но до больницы или поликлиники по месту жительства, всё же сможете дойти самостоятельно. Запишитесь сразу на приём к нужному вам специалисту. Осмотрев вас, доктор выпишет бюллетень.

Можно забрать его сразу, но врач его должен закрыть, поставив дату последнего посещения. Только тогда он станет действительным. Обязательно нужно сообщить на работу о болезни и вынужденном отсутствии.

2. Обратиться в здравпункт на предприятии

Фельдшера в здравпунктах не имеют права выдавать больничные листы. После оказания первой медицинской помощи, заболевшего направляют в поликлинику. При необходимости фельдшер может дать справку для поликлиники.

В ней будет указана причина обращения в здравпункт. Только доктор уполномочен выдать бюллетень, но не более трёх дней. С дальнейшим направлением для долечивания в поликлинику.

3. Вызвать врача на дом

Если вы заболели и не в состоянии дойти до больницы самостоятельно, то можно пригласить участкового врача ближайшей поликлиники, на дом. Вас осмотрят и проинформируют о следующем своём визите. Или попросят подойти в больницу на приём, через указанное время.

Если же вам можно будет, учитывая состояние вашего здоровья, выходить на улицу, то в первый день визита:

  1. «Откроет» больничный.
  2. Заполнит данные.
  3. Поставит начальную дату заболевания.
  4. Пролечившись, документ выдают на руки, поставив при этом дату выдачи.

Открытие больничного листа: пошаговый процесс

Взять больному человеку освобождение от работы, без предварительного осмотра врача нельзя.

Когда придёте в больницу на приём в регистратуру нужно предъявить документ, который сможет удостоверить вашу личность:

  1. Паспорт.
  2. Водительские права.

Далее, вам:

  1. Заведут личную карточку или возьмут её в архиве (если ранее уже было обращение, в это медучреждение).
  2. Необходимо предъявить страховой полис.

Срок действия

  1. Срок действия при амбулаторном лечении до 15 дней.
  2. Зубной врач не больше 10 дней.
  3. Срок бюллетеня в стационаре:
    • Если заболевание серьёзное: на весь период нахождения в стационаре.
    • Сверх того, врач имеет право продлить ещё до 10 дней. Если больному, ещё нужно будет восстановиться после перенесённой болезни.

Размер выплат по временной нетрудоспособности

Размер помощи при заболевании, устанавливается в процентном соотношении к заработной плате. Если страховой стаж составляет менее пяти лет, выплачивается 60% среднемесячного заработка. В течение него, они все подлежат обязательному страхованию. В таком случае больничный лист выплатят застрахованным работникам в 60% исходя из среднего заработка.

  • Если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет, выплачивается 80% среднемесячного заработка. Если страховка меньше восьми лет, тогда для подсчёта бюллетеня применяют разную среднедневную зарплату:
    • Первые пять дней — за счёт предприятия (или по новым тарифам).
    • Последующие дни — по ЗУ 1105-XIV.
  • Если страховой стаж составляет более восьми лет, выплачивается 100% среднемесячного заработка. Только для:
    • Лиц, имеющих стаж восемь лет и более.
    • Занятых на производстве химического оружия.
    • Временно нетрудоспособные (ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и т. д.)

Основные сведения и форма листа нетрудоспособности

Больничный создан в формате А4 и имеет систематизированную защиту.

защита бланка это:

  1. Двоичный пин-код.
  2. Феноменальный штрих-код (состоит из двенадцати цифр).
  3. Водяные знаки и фоновые рисунки: разнообразных видов.

Бланки сделали двусторонними, с ячейками для написания данных (печатным шрифтом). Заполняется только строго по инструкции. Информация считывается при помощи сканера и регистрируется, а потом храниться в ФСС.

Оформлять необходимо:

  1. Четко.
  2. Без ошибок.
  3. Не вылезать за границы.
  4. Шариковой ручкой, не пользоваться.
  5. Записи делать на русском языке.
  6. Чернила, только чёрные.
  7. Можно заполнять с помощью печатающих устройств.
  8. Писать печатными буквами.
  9. Возможно, заполнение: перьевой, гелевой, капиллярной ручкой.

Все ошибки вызовут затруднения при считывании, а в итоге задержку в уплате пособия.

Лицевая часть бланка поделена:

  1. Место для заполнения работником медучреждения.
  2. Работодателем.
  3. Корешок, который обязан написать и вырвать медицинский работник (для проверки и систематизации).

Перед заполнением надо изучить информацию на обратной стороне:

  1. Сведения о назначениях по различным видам лечения.
  2. Выдача отпусков на установленные сроки.
  3. Последовательность начисления выплат.
  4. Показаны коды для установления оснований для нетрудоспособности.

Такая кодировка существенно облегчает учётную систему, и не позволяет отклоняться от определённой трактовки.

Больничный лист во время отпуска: нюансы оформления

  1. Если вы заболели во время ежегодного отпуска, то в ТК РФ ст.124 ч.1 сказано, что отпуск в таких случаях переносится или удлиняется.
  2. Когда во время отпуска заболевает ребёнок или другой родственник, бюллетень не положена, следовательно, отпуск не продлят.
  3. Запланирован Государственный проект перевода на электронные листы. Уже в этом 2016 году, есть вероятность, его полной общефедеральной реализации.

Источник: https://homeurist.com/trud/bolnichnye/bolnichnyj-list.html

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Как открывается и закрывается больничный

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Закрытие больничного листа: порядок и сроки

Как открывается и закрывается больничный

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

  • лечащие врачи;
  • фельдшеры;
  • зубные врачи.

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • организации переливания крови;
  • приемные отделений больничных учреждений;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт.

В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же.

Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

  • название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о временно нетрудоспособном гражданине;
  • сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
  • данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
  • информация о враче, заполнившем бумагу;
  • дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС.

Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«В строке “Приступить к работе” в ячейках “с __-__-____” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Можно ли закрыть раньше срока

Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года. Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

  1. 15 суток, если листок выдал лечащий врач;
  2. 10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
  3. дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни.

Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ.

Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

Если вызвали на работу досрочно

Согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами. Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ.

Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций.

Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

Куда сдавать больничный лист с 2021 года

Потребность в сдаче больничного листа регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров.

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

  • страхового стажа получателя выплаты;
  • продолжительности временной нетрудоспособности;
  • размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

  1. Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.

  2. Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
  3. Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима.

    Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/kak-zakryt-bolnichnyy-list.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.