Как отправить заказные письма от организации

Содержание

Сколько стоит заказное письмо на Почте России: как рассчитать стоимость отправки

Как отправить заказные письма от организации

Существует перечень тарифов на услуги, позволяющий точно рассчитать, сколько стоит заказное письмо на «Почте России». Стоимость формируется в зависимости от вида письма, его ценности и расстояния до получателя.

Письма для Почты России.

Коротко о заказных письмах

Помимо открыток и простых пересылок, существует еще несколько видов отправлений.

Так, у заказного письма присутствует номер (трек), с помощью которого можно отследить его местоположение. Конверт вручается получателю под подпись, что исключает возможность его потери при пересылке или получении. Отправления первого класса, в отличие от простых, принадлежат к ускоренным и доставляются авиапочтой.

В чем отличие от ценных

кроме заказных, существует такой вид писем, как ценные. они тоже имеют трек-номер для отслеживания и могут отправляться простым или первым классом.

ценность, которую отправитель указал при оформлении, является суммой страховки от потери или порчи.

«почта россии» в данном случае будет обязана возместить данную сумму (или ее часть).

заказных писем

в них могут быть вложены открытки, документы, письменные сообщения, справки (и их копии), схемы, квитанции и прочая бумажная продукция.

запрещаются к пересылке деньги (особенно это касается международных писем), все, что облагается таможенными сборами, а также опасные, токсичные, пачкающие другие посылки вещества, контрафакты и т.д.

длительность пересылки

скорость получения заказного письма зависит от удаленности адресата и вида отправки. длительность доставки можно уменьшить с помощью повышения класса до первого, авиапочты либо курьерской службы ems.

продолжительность пересылки регламентирована, и «почта россии» несет ответственность за ее соблюдение. в случае превышения срока отправитель имеет право на компенсацию.

примерное количество дней для пересылки отправления между городами россии (в зависимости от класса) указано в таблице:

маршрутпростоеускоренноеemsмосква-калининград

москва-краснодар

москва-екатеринбург

москва-новосибирск

москва-владивосток

2-41-31-2
1-21-21-2
1-31-31-2
3-53-51-2
8-103-51-3

заполнение бланка уведомления

Существует специальный бланк, с помощью которого отправитель может получить подтверждение, что письмо было вручено адресату. В случае простого, заказного либо электронного уведомления отправитель получит его в почтовый ящик, лично либо в электронном виде соответственно.

Бланк по форме 119 заполняется следующим образом:

  1. На одной из сторон в пункте «Уведомление подлежит возврату по адресу» вписываются Ф.И.О. и адрес отправителя, отмечается тип письма (посылки/бандероли).
  2. На оборотной стороне заполняются данные получателя.

Образец бланка формы 119.

Общие тарифы на отправку

Существуют общие тарифы, по которым рассчитывается окончательная цена. Они стандартны для любых расстояний, формируются в зависимости от веса письма. Для международных посылок учитывается дополнительно стоимость заказа, которая прибавляется к плате по весу.

Как формируется стоимость отправки

Помимо пересылки, окончательная сумма может включать в себя также дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, ускоренную доставку, страхование на объявленную ценность, опись содержимого. Стоимость конверта оплачивается отдельно.

Стандартное письмо

На 2020 г. для внутренних отслеживаемых писем по России весом до 20 г стандартная стоимость составляет 64,8 руб. (плюс 3,6 руб. за каждые последующие полные или неполные 20 г).

Для международных писем общий тариф рассчитывается по весу. К нему прибавляются 204 руб. (независимо от способа доставки).

Расценки по весу, позволяющие определить, сколько будет стоить отправка:

ВесНаземное, руб.Воздушное, руб.до 20 г

от 21 до 100 г

от 101 г до 250 г

от 251 г до 500 г

от 501 г до 1000 г

от 1001 г до 2000 г

6066
114144
252300
480552
8941098
14461854

С описью вложения

Для составления подробного списка содержимого конверта отправитель самостоятельно заполняет бланк описи в 2 экземплярах, после чего передает их вместе с открытым конвертом сотруднику почты.

Оператор сверяет содержимое и опись, после чего ставит печать и свою подпись на бланках, один из которых запечатывает в конверт вместе с содержимым, а второй возвращает клиенту.

При получении адресат может при операторе вскрыть отправление и сверить с описью. В случае расхождений составляется акт и направляется в вышестоящую организацию до выяснения обстоятельств, что занимает до 2 месяцев. В случае пропажи части бумаг организация платит компенсацию.

Расценки на данную услугу в разных регионах отличаются. В Москве цена услуги составляет 81 руб., в Московской области — 63 руб., в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 54 руб.

При заказном письме оформляйте опись.

С уведомлением

Цены на уведомление о вручении получателю на 2020 год составляют:

  • простое — 30 руб.,
  • заказное — 78 руб.;
  • электронное — 22,50 руб.

Почтовый калькулятор для расчета стоимости отправки

Для расчета стоимости существует официальный почтовый калькулятор. В первую очередь заполняются пункты о городах и странах отправителя и получателя, весе письма.

В случае если последний пункт неизвестен, можно указать количество листов разных форматов, и система посчитает приблизительный вес самостоятельно.

Далее указываются тип отправки, скорость доставки, дополнительные услуги, такие как уведомление, ценность, опись содержимого, наложенный платеж. После этого калькулятор сможет рассчитать предварительную стоимость отправления.

Через калькулятор можно рассчитать стоимость отправки.

Как правильно отправлять заказное письмо

О том, как отправить заказное письмо, рассказано ниже:

  1. Посетить ближайший офис «Почты России».
  2. Приобрести конверт у почтового оператора.
  3. Упаковать вложение в конверт, указать данные получателя, передать письмо оператору для оформления.
  4. Обратить внимание оператора на выбранный вид отправки.
  5. При необходимости сообщить ему о дополнительных услугах, требуемых для отправления.
  6. Оплатить услугу. Сейчас в большинстве отделений связи возможна также оплата картами банка.
  7. Получить чек. Проверить на нем наличие номера для отслеживания.

Особенностью такого письма является предоставление гарантии, что оно не будет утеряно при изъятии из почтового ящика.

Отправка заказного письма на Почте.

Отправка с уведомлением

Существует несколько видов уведомлений о вручении:

  1. Простое. Бланк заполняется в почтовом отделении связи. Обратная связь осуществляется через почтовый ящик.
  2. Заказное. Оформляется в отделении через оператора. Вручается отправителю лично в руки.
  3. Электронное. Отправитель получает отсканированную копию уведомления о вручении путем скачивания ее на сайте.

Электронная форма этой услуги появилась относительно недавно и имеет следующие преимущества:

  • быструю обратную связь в течение 3 дней после получения письма адресатом;
  • низкую стоимость услуги;
  • возможность отследить статус через приложение или сайт (не нужно заполнять бланки, просмотреть данные можно в течение 6 месяцев после получения).

Оформляется эта услуга через оператора. Для этого указывается номер телефона, производится оплата. Как только уведомление будет доступно, в приложении или на сайте появится соответствующий статус «Электронное уведомление загружено».

Коротко о получении заказных писем

После поступления отслеживаемого письма в конечное отделение связи почтальон вручает его лично в руки получателю под подпись при предъявлении паспорта или прочего удостоверения личности.

В случае отсутствия получателя по указанному адресу он оставляет извещение в почтовом ящике, а письмо возвращает в почтовое отделение. Далее его возможно получить с заполненным извещением либо по трек-номеру и документу, удостоверяющему личность.

Забрать письмо, адресованное другому получателю или юридической компании, можно при наличии доверенности:

  1. На получение корреспонденции на имя организации, подписанной руководителем фирмы или уполномоченным лицом.
  2. Заверенной на почте. Адресат может самостоятельно обратиться к начальнику отделения связи, куда поступило (или в дальнейшем поступит) отправление, с паспортом или другим документом, удостоверяющим его личность, и заполненной доверенностью.
  3. Нотариальной.
  4. Заверенной организацией, в которой учится, работает, либо находится на лечении доверитель. Однако ценные письма по доверенности такого вида получать не разрешено.
  5. На получение писем, оформленной начальником отделения «Почты России». Для этого адресат должен самостоятельно посетить отделение связи с доверенностью и удостоверением личности.

Сколько может храниться в отделении

Сроки хранения в отделении регламентированы «Почтой России». Для отслеживаемых писем он составляет максимум 30 дней, за исключением корреспонденции с пометкой «Административное» и «Судебное» (они хранятся 7 дней).

Отсчет начинается со следующего рабочего дня после поступления письма в отделение связи.

Продлить срок хранения еще на месяц можно при помощи дополнительной услуги. Для этого адресату необходимо обратиться в почтовое отделение, имея при себе удостоверение личности.

По истечении срока хранения отправление пересылается обратно. Доставка осуществляется за счет отправителя. Если письмо не будет получено отправителем в течение 6 месяцев, оно уничтожается с пометкой «не востребовано».

Источник: https://talkdevice.ru/stoimost-otpravki-zakaznogo-pisma-pochtoy-rossii.html

Заказное письмо с уведомлением: что это такое, сколько стоит отправить ценное письмо с описью вложения

Как отправить заказные письма от организации

Несмотря на развитие высоких технологий, наличие современных способов коммуникации и возможности обмена данными посредством Интернета, могут возникать ситуации, когда требуется передача информации на бумажном носителе. Как правило, подобным образом подлежат пересылке оригиналы ценных документов….

  • Назначение
  • Алгоритм действий
  • Образец бланка
  • Советы по правильному заполнению
  • Дополнительная услуга
  • : как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Назначение

Если при отправке обычного послания отправителю не потребуется посещать почтовое отделение, то заказное письмо с уведомлением можно отправить только при соответствующем оформлении на почте. Работники почты помогут соблюсти все тонкости процедуры, чтобы отправление гарантированно дошло до адресата. Это самый надежный способ пересылки.

Достаточно предупредить оператора о намерении отправить именно заказное письмо, чтобы избежать ошибок в оформлении. Сколько стоит отправить заказное письмо и получить подтверждение отправки, нужно узнавать непосредственно в почтовом отделении.

Вложениями, подлежащими пересылке, чаще всего являются:

  • оригиналы ценных бумаг,
  • документация по рабочей деятельности организации,
  • оригинальный экземпляр счетов-фактур и актов для бухгалтерской отчетности,
  • запросы, извещения от государственных и муниципальных учреждений: налоговая служба, судебная система, военный комиссариат
  • справки, копии личных документов, доверенности и прочее.

Отправить заказное письмо почтой России не потребует много времени и средств. Нанесение на конверт отметки «Заказное» говорит о присвоении уникального идентификационного кода.

Такой оттиск проставляет работник почты, после чего отправитель имеет возможность отслеживать движение своего отправления, вводя полученный код в соответствующую строку сервиса «Отслеживание» на официальном сайте Почты России: https://www.pochta.ru.

Важно! Идентификационный номер можно найти на квитанции, выдаваемой отправителю после совершения оплаты.

Алгоритм действий

Если отправление является заказным, то помимо возможности отслеживать его путь до адресата, отправитель может получить не только документальный отчет о доставке по указанному адресу, но и факта вручения, подтвержденного личной подписью получателя (уведомление).

Такие послания имеет право получить только тот, кто указан в строке «Получатель». На получение имеют право иные лица, но только при наличии заверенной доверенности.

Как отправить заказное письмо:

  1. Подготовить документацию к отправке.
  2. Посетить любое отделение Почты России.
  3. Сообщить работнику почты о намерении оформить именно данный вид отправки.
  4. Внести все данные отправителя, адресата.
  5. Верно заполнить бланк уведомления о вручении.
  6. Отдать сотруднику почты конверт с бумагами и бланк.

По объему пересылаемой документации можно подобрать наиболее подходящий размер конверта. Допустимые размеры соответствуют: формату С6 – минимальный, формату С4 – максимальный. Вес не должен превышать 100 грамм, если отправка осуществляется по России, и 2 кг, если пересылка осуществляется за рубеж.

Срок доставки заказного ценного письма зависит от отдаленности регионов отправки и назначения. Чтобы узнать примерную дату, следует воспользоваться специальным калькулятором, доступным для использования на сайте Почты РФ.

Необходимо заполнить специальный бланк

! Кто занимается защитой прав потребителей: куда обращаться и кому жаловаться

Образец бланка

Отправляющему лицу не придется составлять текст. Для этого существуют специальные формы: на территории РФ &#8212, ф. 199, для зарубежья &#8212, CN07. О личном вручении заказного письма отправитель узнает по вернувшемуся подписанному бланку. Уведомление отпечатано на плотной бумаге формата А6:

Сведения вносятся построчно. Бланки выдаются бесплатно, зачастую их можно найти в специальных отсеках. Если при заполнении была допущена ошибка, можно заполнить новый бланк.

Когда послание достигнет пункта назначения, адресат получит извещение, предъявление которого позволит забрать конверт.

Получателю не придется задумываться, как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма, ведь отправитель сделал это за него. Ему останется только поставить подпись, доказывающую факт вручения.

Почта России предоставляет возможность воспользоваться дополнительными услугами, например, СМС-информированием о доставке, пересылка 1 классом, доставка посланий авиалиниями.

Образец бланка доя России

! Изучаем образец доверенности на представление интересов организации

Советы по правильному заполнению

Казалось бы, совершить ошибку невозможно. Однако возникает некоторая путаница при заполнении строк. Как верно заполнить уведомление о вручении заказного письма.

Необходимо следовать рекомендациям:

  1. Указать вид уведомления: простое или заказное.
  2. Отметить «галочкой» тот вид послания, который отправляется. В данном случае «письма», «заказного(ой)».
  3. В строке «Кому» вписывается ФИО лица, отправляющего послание, или же наименование организации (при обмене документацией между юридическими лицами).
  4. В строке «Адрес» пишется адрес отправителя.

При возникших сомнениях насчет правильности почтового индекса, лучше обратиться к почтальону, определить верный индекс с помощью справочника.

Внимание! Многие совершают ошибку, указывая себя как отправителя. Помните, что такое уведомление свидетельствует о получении адресатом, а значит, отправляется от его лица.

В строке «Отправитель» необходимо указывать того, кому направлена пересылка, а вот «Получателем» себя.

Образец бланка для зарубежья &#8212, CN07

Дополнительная услуга

Чтобы переслать важные бумаги можно воспользоваться еще одной услугой &#8212, отправить ценное письмо с описью вложения.

Этот вид пересылки позволяет частично либо полностью компенсировать ущерб при утере или повреждении послания. Что такое ценное письмо с описью вложения.

Такое письмо (или бандероль) с объявленной ценностью официально регистрируется почтовой системой, после чего его путь доступен для отслеживания по присвоенному трек-коду.

Как отправить документы подобным способом. Существуют правила отправки посылок с объявленной ценностью. Процедура схожа с отправкой посланий категории «заказные» и производится только из отделения почты.

! Как правильно написать доверенность на получение посылки и почтовой корреспонденции

Чтобы не совершить ошибки, нужно следовать пошаговой инструкции:

  1. Подготовить документы.
  2. Прийти на почту, подобрать оптимальный по размеру конверт. Минимально и максимально допустимый размер – формат С6 и С4 соответственно.
  3. Сообщить почтальону о намерении послать именно ценное отправление.
  4. Сумма, указанная как «объявленная ценность», устанавливается отправителем и прописывается в строке бланка при оформлении отправки.

Узнать, сколько стоит отправить заказное (ценное) письмо почтой России, возможно с помощью онлайн калькулятора или же у работника почты. Например, пересылка из Самары в Хабаровск займет около 6 дней, а общая стоимость вместе с уведомлением и описью составит порядка 170 рублей (около 4 дней, стоимость &#8212, 220 рублей при ускоренном способе доставки).

Чтобы избежать утери или путаницы в момент получения послания, в конверт дополнительно вкладывают опись содержимого. Письмо с объявленной ценностью и описью вложения позволяет избежать недоразумений между почтой, отправителем и адресатом.

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках отправляющего, а второй вкладывается внутрь конверта после сверки почтальоном.

При заполнении помимо общей ценности, отправитель указывает ценность каждой из пересылаемых позиций. По прибытии письма на почтовое отделение адресата, он получит извещение, содержащее пометку «ценное», а также сумму оценки.

Таким образом, получатель имеет возможность сверить фактическое наличие документации с описью.

: как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Помните! Перед тем, как отправить, проверьте все документы. Перечислять вложения необходимо строго по строкам, указывая порядковый номер и наименование. Почерк должен быть разборчивым, а текст не содержать ошибок. Любые исправления недопустимы.

! Кому подчиняется Почта России: жалоба через Интернет, номера горячей линии

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-otpravit-tsennoe-ili-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-chto-eto-takoe

Как отправить письмо Почтой России | Инструкции от Вовчика

Как отправить заказные письма от организации

18.02.2018

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность.

Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь.

Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм.

Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль».

Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики.

По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их.

Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг.

Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми.

Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик.

По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика.

Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю).

Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату.

Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю.

То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.

  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)

Почта России предлагает несколько дополнительных услуг, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя письменной корреспонденции:

  • уведомление о вручении;
  • опись вложения;
  • наложенный платеж;
  • СМС-уведомление;
  • ускоренная доставка 1 классом.

Для простого письма -> доступна только доставка 1 классом.Для заказного -> все виды услуг, кроме описи вложения и наложенного платежа.

Для ценного -> все виды услуг.

Уведомление о вручении – специальный документ (бланк), который проинформирует отправителя когда (дата и время) и кем (ФИО получателя или его представителя по доверенности) было получено почтовое отправление. На уведомлении о вручении обязательно должна стоять подпись получателя. Данный бланк прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. После вручения, высылается обратно и доставляется также почтой.

Опись вложения – документ (бланк), в котором указывается содержимое почтового отправления. Для каждого предмета, указанного в описи, отправитель обязан указать его ценность.

В момент вручения ценного письма с описью вложения, получатель вправе вскрыть конверт при сотруднике и сверить содержимое с описью. Если какой-то предмет будет поврежден или утерян, организация выплачивает компенсацию.

Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.

Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления.

Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет. В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения.

Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.

СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении. Доступно только по России.

1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России.

Не стоит использовать данный вид доставки внутри одного населенного пункта, а также, если между вашим городом и городом адресата, нет авиасообщения, так как скорость доставки вероятнее всего будет такая же, как и в обычном случае.

При этом отправка 1 классом обойдется дороже.

Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России

Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 23 рублей (на 2020 год).

То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 23 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 50 рублей.

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 23 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол.

Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять.

Для отправки опустите конверт либо в почтовый ящик, находящийся внутри каждого почтового отделения, либо в уличный ящик Почты России, либо передайте письмо оператору Почты России.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 50 рублей.

Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек.

По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 3 рубля (тариф 2020 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2020 года стоит 110 рублей без НДС и 132 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдутся в 3,00 без НДС и 3,60 р. с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Как правильно указывать адрес на письме

Главное правило при написании адреса — пишите максимально разборчиво! Только в этом случае вы можете рассчитывать на то, что ваше отправление точно попадет в руки адресата.

Адрес получателя необходимо указывать в правом нижнем углу конверта. Адрес отправителя — в левом верхнем углу.

В адресе необходимо указать:

  1. полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество) или название организации;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта;
  4. название района, области, края или республики;
  5. почтовый индекс.

Индекс пишем по образцу:

На письмах до востребования — название улицы, номер дома и номер квартиры получателя указывать не нужно. Вместо этих данных нужно написать «До востребования».

Пример правильно заполненного адреса ниже:

Большинство людей при заполнении адреса в начале пишет название области (края, республики), затем название населенного пункта и только в конце улицу, номер дома и квартиру. В этом нет ничего страшного.

Имя и отчество человека многие пишут сокращенно (Иванову Н. И.) — такое написание не является правильным, но для простых писем в общем-то допустимо. Для ценной и заказной письменной корреспонденции имя и отчество всегда пишите полностью.

Некоторые люди имя отправителя и получателя пишут в именительном падеже, а не в родительном и дательном, как это положено по правилам. Это не совсем правильно, но допустимо для всех видов писем.

Если в адресе (название района, города, улицы) вы допустили грамматическую ошибку или пропустили какую-то букву — это плохо, но ваше отправление скорее всего все равно дойдет до адресата. Главное не допускайте ошибок в индексе, номере дома и квартиры.

Обязательно ли в письме писать обратный адрес? По правилам Почты России — обязательно. Но иногда могут принять письмо и без данных отправителя. Некоторые люди специально указывают не свой адрес и имя.

Помните, на почте работают обычные люди, а не роботы. Поэтому на некоторые допустимые нарушения правил сотрудник просто может «закрыть глаза».

Если есть какие-то вопросы или вам непонятно, как отправить письмо Почтой России, пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: письмо, Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-pismo-pochtoy-rossii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.